Directiesecretaresse

2 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Als directiesecretaresse bij Secretary Plus speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het managen van complexe agenda's en het omgaan met vertrouwelijke informatie, terwijl je tegelijkertijd de kwaliteit van het werk waarborgt.

  • Je beheert en optimaliseert de werkagenda's van de CEO, CFO en HR Directeur en zorgt voor een efficiënte dagindeling.
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor binnenkomende communicatie en bepaalt de urgentie en noodzaak voor doorgeleiding naar de directie.
  • Je behandelt zelfstandig vragen en verzoeken via telefoon en e-mail, waarbij je oog hebt voor detail en discretie.
  • Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de opvolging van afspraken, zodat niets aan de aandacht ontsnapt.
  • Je coördineert en verzorgt de organisatorische en administratieve afhandeling van externe activiteiten en evenementen.
Dit ben jij

We zoeken een zelfstandige directiesecretaresse met organisatietalent en oog voor detail.

  • Beschikt over secretariële vakkennis op minimaal MBO niveau aangevuld met ervaring in managementondersteuning.
  • Heeft inzicht in werkprocessen, interne verhoudingen, de besluitvorming- en communicatiestructuur en de relevante externe omgeving.
  • Is digitaal vaardig en beschikt over kennis van de in gebruik zijnde software, zoals MS Office en SharePoint.
Over het bedrijf

Ons opdrachtgever, gevestigd in Amsterdam, richt zich op toekomstbestendig renoveren en onderhouden. Hun missie is om woningen comfortabel te maken voor vandaag en waardevol door te geven voor morgen. Zij streven naar duurzaamheid en innovatie in alles wat ze doen.

Zij onderscheiden zich door onze innovatieve projecten, betrokkenheid bij de gemeenschap en uitgebreide ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers. Bij ons staat de balans tussen werk en privé centraal, en we bieden een ondersteunende en resultaatgerichte werkomgeving.

Wil jij deel uitmaken van een team dat zich inzet voor een betere toekomst?

Wat bieden wij jou?
  • Een salaris tussen €4500 en €5500 per maand, afhankelijk van je ervaring
  • Een vast contract, zodat je zekerheid hebt voor de lange termijn
  • De mogelijkheid om parttime te werken, met een minimum van 32 uur en een maximum van 36 uur per week
  • 25 vakantiedagen om te ontspannen en te genieten van je vrije tijd
  • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden voor jouw professionele ontwikkeling
  • Hybride werken met een vaste kantoordag op maandag, voor een goede balans tussen werk en privé

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    DirectiesecretaresseWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directieleden in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerNotuleren van vergaderingen en het maken en najagen van actielijstenHet...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Directiesecretaresse gezochtWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en groeiende organisatie. Als directiesecretaresse ben je de eerste contactpersoon voor de directie en ondersteun je hen in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerNotuleren van vergaderingen en het maken en...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Vacature DirectiesecretaresseWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en groeiende organisatie. Als directiesecretaresse bij Academica zul je ondersteuning bieden aan de directieleden in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerNotuleren van vergaderingen en het maken en najagen...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Directiesecretaresse gezochtWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en groeiende organisatie. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directieleden in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerNotuleren van vergaderingen en het maken en...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan inzetten voor onze organisatie in het centrum van Amsterdam. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directieleden in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een hands-on professional die weet hoe je complexe taken oplost en prioriteiten...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    DirectiesecretaresseWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directieleden in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerNotuleren van vergaderingen en het maken en najagen van actielijstenIntern...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Directiesecretaresse VacatureWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directieleden in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerNotuleren van vergaderingen en het maken en najagen van...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    DirectiesecretaresseWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan inzetten voor onze organisatie in het centrum van Amsterdam. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directieleden in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerNotuleren van vergaderingen en het maken en...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    DirectiesecretaresseWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en groeiende organisatie. Als directiesecretaresse zul je de twee directieleden ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerNotuleren van vergaderingen en het maken en najagen van actielijstenIntern en...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden?Als directiesecretaresse bij RandStad ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directieleden in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de eerste contactpersoon voor interne en externe partijen en ondersteunt HR en Finance waar nodig. Je bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer, het notuleren...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als directiesecretaresse bij Secretary Plus speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van onze opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van de directieleden,...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die onze directieleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het notuleren van vergaderingen en het maken van actielijsten. Je bent ook verantwoordelijk voor het boeken van reizen en hotels,...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die onze directieleden kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het notuleren van vergaderingen en het maken en najagen van actielijsten. Je bent ook verantwoordelijk voor het boeken van...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die onze directieleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het notuleren van vergaderingen en het maken en najagen van actielijsten. Je bent ook verantwoordelijk voor het boeken van reizen...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en groeiende organisatie. Als directiesecretaresse zul je de twee directieleden ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerNotuleren van vergaderingen en het maken en najagen van actielijstenIntern en extern het...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en groeiende organisatie. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directieleden in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerNotuleren van vergaderingen en het maken en najagen van...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en groeiende organisatie. Als directiesecretaresse zul je de twee directieleden ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerNotuleren van vergaderingen en het maken en najagen van actielijstenIntern en extern...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die onze directieleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het notuleren van vergaderingen en het maken van actielijsten. Je bent ook verantwoordelijk voor het boeken van reizen en hotels,...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    VacaturebeschrijvingDe gemeente Amsterdam zoekt een Directiesecretaresse voor de directie van het Cluster Sociaal. Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de directeur, het afhandelen van e-mails, het opstellen van brieven en het onderhouden van informatiebestanden.Je werkt nauw samen met de directeur en andere...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden?Als directiesecretaresse bij Academica ben je een hands-on professional die de dagelijkse werkzaamheden van de directieleden ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en het maken en najagen van actielijsten. Je bent zowel intern als extern het eerste...