Office Coordinator

1 maand geleden


Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd
Job Description:

We are looking for an Office Coordinator to join our team at beBee Professionals in Róterdam. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including calendar management, meeting scheduling, and document preparation.

Key Responsibilities:

Manage calendars and schedule meetings

Prepare documents and reports as needed

Develop and maintain administrative systems and processes

Collaborate with team members to achieve goals and objectives

Requirements:

3+ years of experience in an administrative or secretarial role

Excellent organizational and communication skills

Proficiency in Microsoft Office Suite

Ability to work independently and as part of a team

Ability to prioritize tasks and manage multiple projects

What We Offer:

Competitive salary and benefits package

Opportunity to work with a dynamic and growing company

Collaborative and supportive work environment

Professional development opportunities

Apply now to join our team and take your career to the next level
  • Front Office Coordinator

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland A&O Hotels and Hostels Holding GmbH Voltijd

    Job Title: Front Office CoordinatorAt A&O Hotels and Hostels Holding GmbH, we are seeking a detail-oriented Front Office Coordinator to join our team. Key Responsibilities:- Coordinate work processes at the reception desk during the night- Manage the check-in and check-out of guests- Maintain contact with guestsRequirements:- Experience or training in...

  • Chief Office Engineer

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stork Voltijd

    Chief Office Engineer - Project CoordinatorAls Chief Office Engineer - Project Coordinator ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van projecten en het garanderen van hun succes. Je bent de spil in het wiel voor het soepel verlopen van alle project gerelateerde activiteiten, waaronder planning, budgetbeheer, uitbesteding, werkvoorbereiding en...

  • Facilities Coordinator

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland SKIM Voltijd

    Job Title: Junior Facility CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly motivated and organized Junior Facility Coordinator to join our team at SKIM. As a Junior Facility Coordinator, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our office, including maintaining the physical workspace, managing vendors, and resolving first-line IT...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wij zoeken een Coördinator InformatievoorzieningRijkswaterstaat is op zoek naar een Coördinator Informatievoorziening om ons team te versterken. Als Coördinator Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van onze informatievoorziening-projecten. Je werkt nauw samen met onze projectteams en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat...

  • Back of House Coordinator

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland IBIS Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een geschikte kandidaat voor de rol van Back of House Coördinator bij ibis Rotterdam City Centre.VerantwoordelijkhedenAls Back of House Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van back office processen, zoals administratie, voorraadbeheer en rapportages. Je zorgt ervoor dat de communicatie...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland OMA Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Senior Financial Coordinator to join our Finance department in Rotterdam. The ideal candidate will have a strong background in financial accounting and be proficient in Microsoft Office.

  • Logistiek Coördinator

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    De logistieke toekomst is nuSamskip is een toonaangevend transportbedrijf dat op zoek is naar een klantgerichte en proactieve Logistiek Coördinator. Als Logistiek Coördinator bij Samskip ben je verantwoordelijk voor het beheren van orderstromen, het oplossen van problemen en het bieden van uitstekende klantenservice.Een uitdagende rolAls Logistiek...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Logistiek Coördinator in RotterdamKrijg jij energie van procesverbetering en heb je affiniteit met logistiek? Solliciteer dan als fulltime logistiek coördinator in Rotterdam.Wat ga je doen?Jij bent iemand die nadenkt over procesverbetering, voorraadbeheer en het ontwikkelen van werkinstructiesAls fulltime logistiek coördinator in Rotterdam ben je...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bynder Voltijd

    About BynderAt Bynder, we go beyond managing digital assets. Our cutting-edge platform empowers teams to conquer the chaos of content proliferation and relationships, allowing them to thrive.We have a global presence with 500+ employees, known as 'Byndies', making us the world's most extensive pool of digital asset management expertise. Our platform enables...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd

    FunctieinhoudBij Erasmus MC zoeken we een ervaren coördinator doktersassistenten die kan meewerken aan het uitvoeren van diverse ondersteunende werkzaamheden op de echokamers en prikkamers. De coördinator zal ook de dagelijkse aansturing van de doktersassistenten verzorgen, coördineren van de gang van zaken binnen het team en meeschrijven aan protocollen...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland HOYER Group Voltijd

    Ben jij een logistieke coördinator met passie voor transporten?We zoeken een gedreven en flexibele Logistieke Coördinator voor onze vestiging Botlek-RT.Over HOYER Nederland B.V.Heyer is een onafhankelijk familiebedrijf dat wereldwijd actief is in de bulklogistiek. Wij bieden een uitdagende omgeving waar je kunt groeien en leren.SalarisWe bieden een...

  • QHSSE Coordinator

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Acta Marine Voltijd

    QHSSE CoordinatorActa Marine is seeking a highly motivated and proactive QHSSE Coordinator to join our Quality, Health, Safety, Security, and Environmental (QHSSE) team. As a QHSSE Coordinator, you will play a crucial role in implementing and maintaining QHSSE standards, enhancing our performance, and adapting to our evolving business landscape.Key...

  • Logistieke Coördinator

    7 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren Logistieke Coördinator voor onze afdeling Inkoop & Supply Chain in Rotterdam.VerantwoordelijkhedenAls Logistieke Coördinator ben je verantwoordelijk voor het logistieke proces van en naar projecten en schepen via weg-, zee- en luchttransport. Je bent de spil in het logistieke proces en dit vergt een grote dosis...

  • KAM Coördinator Zuidwest

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BUKO Infrasupport Voltijd

    KAM Coördinator - Een Challengende FunctieBen jij een professional met een interesse in veiligheid en een passie voor het coördineren van teams? Dan zijn wij op zoek naar jou als KAM Coördinator!Als KAM Coördinator bij BUKO Infrasupport ben jij verantwoordelijk voor de begeleiding van externe audits en de uitvoering van interne audits. Je zorgt ervoor...

  • Logistiek Coördinator

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland HOYER Group Voltijd

    Logistiek CoördinatorWij zijn op zoek naar een logistiek coördinator die een belangrijke bijdrage wil leveren aan onze logistieke processen. Als logistiek coördinator ben je verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van transporten, het beheren van onze wagenpark en het optimaliseren van onze logistieke processen.Taken en verantwoordelijkhedenJe...

  • Logistiek Coördinator

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland HOYER Group Voltijd

    Logistiek CoördinatorWe zijn op zoek naar een logistiek coördinator die onze klanten kan ondersteunen bij het beheren van hun transporten.Taken en verantwoordelijkhedenJe onderhoudt contacten met klanten en teamleidersJe doet de administratieve afhandeling van transportenJe selecteert de juiste route en past indien nodig aanJe bewaakt de veiligheid van de...


  • Rotterdam-Albrandswaard, Zuid-Holland, Nederland NED Personeel Voltijd

    We zoeken een ervaren logistieke coördinator voor de planning van containers binnen Europa. Alsmede dagelijks overzicht houden op de planning en contact onderhouden met klanten, laad- en losadressen, chauffeurs en charters.Plannen van containertransporten en operationele zakenOnderhouden van contact met klanten en chauffeursOpstellen van documentatie en...

  • Administratief Coördinator

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.500

    We zoeken een administratief coördinator die onze administratieve taken kan ondersteunen en zorgen kan dragen voor een efficiënte verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden van e-mails en telefoongesprekken.Archiveren en bijhouden van...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Over VNOMVNOM is een toonaangevend bedrijf in de logistiek dat op zoek is naar een Logistiek Coördinator voor hun locatie in Rotterdam. Het bedrijf biedt een uitdagende werkplek met een fantastisch uitzicht over het centrum van Rotterdam.SalarisWe bieden een salaris tussen € 45.000 - € 60.000 per jaar, afhankelijk van ervaring.Het salaris zal worden...

  • Logistiek Coördinator

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland HOYER Group Voltijd

    Logistiek CoördinatorWij zijn op zoek naar een logistiek coördinator die een belangrijke bijdrage wil leveren aan onze bulktransportactiviteiten. Als logistiek coördinator ben je verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van transporten, het beheren van orders en het optimaliseren van onze logistieke processen.Taken en verantwoordelijkhedenJe...