Beheerster van Administratieve Processen | 32

3 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd
Vacature voor een Secretaresse

Wij zoeken een secretaresse voor 32 uur in een informele en open cultuur. Als secretaresse bij Pienk zul je werken in een team waar iedereen gewaardeerd wordt en waar een combinatie van plezier en hard werken wordt gewaardeerd.

Je taken
  • Eerste aanspreekpunt voor bezoek;
  • Agendabeheer, telefoon en email;
  • Het aanmaken en beheren van dossiers;
  • Redigeren van teksten en stukken;
  • Het verwerken van inkomende stukken;
  • Het opstellen en versturen van opdrachtbevestigingen/processtukken en diverse correspondentie;
  • Het (mede) verzorgen van de administratie en archivering;
  • Het (mede) organiseren van seminars, diverse uitjes en evenementen;
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorkomende facilitaire werkzaamheden, waaronder het klaarzetten van de lunch en het eventueel (laten) doen van boodschappen.


Functie-eisen

Wij zoeken een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.

Voldoe jij ook aan de volgende eisen?

  • MBO+ | HBO niveau (liefst met een secretariële opleiding);
  • (Enige) werkervaring als secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis van het gehele MS Office pakket;
  • Communicatief sterk, integer, oplossingsgericht en proactief;
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • Positief en dienstverlenend ingesteld.


Arbeidsvoorwaarden

Als je een hele afwisselende, leuke en uitdagende functie als Secretaresse wilt, dan is dit je kans. Geen dag is hetzelfde, geen zaak is hetzelfde. En ook de advocaten zijn allemaal net anders.

Je krijgt in deze (parttime) functie voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen en hierin mee te denken. Naast een leuke, veelzijdige baan biedt de organisatie jou:

  • Direct een contract voor bepaalde tijd (met de intentie tot vast);
  • Een uitstekend salaris tussen €2.778 e €3.837 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijke van leeftijd en ervaring. Met senior secretaresses gaan we graag in gesprek over arbeidsvoorwaarden;
  • Een goede pensioenregeling;
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis;
  • Reiskostenvergoeding (tenzij je héél dichtbij woont);
  • Gratis lunch.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    We zoeken bij UBN Uitzendbureau een gedreven Beheerder van Administratieve Processen om zich aan te sluiten bij ons team in Utrecht. Als toonaangevend uitzendbureau streven we naar vernieuwing, kwaliteit en duurzaamheid in al onze activiteiten.Als Beheerder van Administratieve Processen zorg je dat alle administratieve processen op rolletjes lopen op de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    OverzichtAls Logistiek Coördinator van Administratieve Processen werk je nauw samen met het logistieke team om de administratieve processen soepel te laten verlopen. Je bent een belangrijke schakel in het logistieke proces van onze klant.SalarisWe bieden een competitief salaris, waarvan we ons realiseren dat deze voor jou ongeveer €35.000 - €45.000 per...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Quoratio Groep Voltijd

    Welkom bij Quoratio GroepWe zijn een organisatie die werkt aan het verbeteren van de zorgadministratie. Wij zijn op zoek naar een ervaren Zorg-adviseur die kan helpen om onze processen te optimaliseren en ons team te ondersteunen.SalarisJe salaris zal passend zijn voor jouw kennis en kunde, waarbij we uitgaan van gemiddeld 65.000 euro per jaar plus prima...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een ervaren administratief medewerker om onze bedrijfsvoering te ondersteunen. Als personal assistent speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse processen.Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarbij je zorgt dat alle informatie accuraat en tijdig beschikbaar is.Beheren van complexe agenda's en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    We zoeken een ervaren financieel controleur met enthousiasme en passie voor het verbeteren van onze interne beheersing.SalarisU ontvangt een salaris tussen €4.726 en €6.584 per maand (op basis van 36 uur) plus een salarisverhoging van 2,5% per 1 oktober 2024.Je rolAxionContinu heeft diverse financieringsstromen en u bent verantwoordelijk voor de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Bij AxionContinu zoeken we een ervaren financieel adviseur die onze administratieve processen verbetert.Je bent als financieel adviseur verantwoordelijk voor het analyseren van risico's en knelpunten in onze organisatie. Je werkt samen met proceseigenaren om verbetermaatregelen te implementeren en draagt zorg voor de kwaliteit van onze interne beheersing.We...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wilt u onderdeel zijn van onze financiële diensten en bijdragen aan de verwerking en controle van documentenstromen?FunctieomschrijvingBij ons zal je als medewerker inkomende geldstroom werkzaam zijn binnen de Universitaire Bestuursdienst. Je zult problemen en vraagstukken afhandelen en deze vertalen naar structurele oplossingen en verbeteringen in het...

  • Administratieve Specialist

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland FTE Groep B.V. Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedreven Administratieve Specialist om ons Support team te versterken. In deze rol zorg je voor de stabiliteit en structuur in ons team, waardoor jouw collega's kunnen bouwen op jouw kennis en vaardigheden.Jouw hoofdverantwoordelijkheid bestaat uit het beheren van onze administratie, inclusief facturatie, overeenkomsten en...

  • Administratieve Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    JobbeschrijvingBen jij een dynamische en proactieve persoon die op zoek is naar een uitdagende rol als interim administratief medewerker? Secretary Plus biedt je de kans om bij diverse opdrachtgevers in de regio Utrecht te werken en een breed scala aan taken op je neemt.Vereisten- HBO werk- en denkniveau- Bereidheid tot reizen met leaseautoOver Secretary...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Payper Voltijd

    Over de functieBij Outbase zijn we op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaresse om ons team te ondersteunen.Als secretaresse zul je de spil zijn van onze organisatie en ondersteunen van onze oprichters en het team. Je zult structuur brengen en anticiperen op de behoeften van het team.Je werkzaamheden bestaan uit het beheren van agenda's...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls administratief medewerker bij Unique ben je een belangrijke schakel in ons team. Je zorgt ervoor dat onze operationele processen op rolletjes lopen. Je werkt zelfstandig en zorgt voor een nauwkeurige afhandeling van administratieve taken. Jouw inzet draagt bij aan een efficiënte organisatie. Verantwoordelijkheden- Je bent verantwoordelijk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Asito Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een administratieve specialist die onze operationele processen rond de uitvoering van de financiële, personeel- en loonadministratie kan ondersteunen. Dit is een afwisselende baan gericht op controle en begeleiding van financiële processen. Als Asito-baas vindt ons organisatieonderdeel Financiën het belangrijk om een goede motivatie...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een professionele en nauwkeurige secretaresse met administratieve verantwoordelijkheden.VerantwoordelijkhedenAanmaken en beheren van dossiersRedigeren van teksten en stukkenVerwerken van inkomende stukkenOpstellen en versturen van opdrachtbevestigingen en correspondentieVerzorgen van de administratie en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wil je een uitdagende carrière starten in de automotive sector? Zoek jij een functie als Administratief Specialist waarbij je onderdeel bent van een dynamisch team?We bieden:• Een leuke en informele werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden• Een enthousiast team waar samenwerking voorop...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Weconnect People Voltijd

    We zoeken een communicatie expert die zich aangeeft voor een administratieve rol bij ons bedrijf. Als communicatie expert ben je verantwoordelijk voor het beheren van onze administratie, waaronder het controleren en inboeken van goederen, het bestellen van producten en het beheer van klantcontacten.Overzicht van de werkzaamhedenAls administratieve medewerker...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als Logistiek Administratief Medewerker bij Page Personnel werk je als coördinator logistiek processen. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen van onze klant en werkt nauw samen met het logistieke team.Verantwoordelijkheden:Het verwerken van bestellingen en leveringen in ons ERP-systeem.Het bijhouden van voorraden en het zorgdragen voor...

  • Recruitment Specialist

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Yource Voltijd

    Werk bij YourceYource is een internationale organisatie gespecialiseerd in klantcontact. We zoeken een medewerker selectie die onze Recruitment team kan versterken.VerantwoordelijkhedenSelecteer geschikte cv'sVoer gesprekken met potentiële kandidatenBeheer het administratieve procesVoorwaarden32 uur per weekHybride functieBruto salaris vanaf € €We...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland WerkTalent Voltijd

    WerkTalent: productie en kwaliteitIn onze opdrachtgever, een internationale producent van voedingsmiddelen in Nederland, werken wij aan de hoogste kwaliteit. De afdeling Productie is verantwoordelijk voor de correcte vervaardiging van grondstoffen voor de voedingsindustrie.We zoeken een Support Medewerker Productie die deze administratie- en ondersteunende...

  • Hoofd Financiën

    1 week geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Employment Services Voltijd

    Als Hoofd Financiën ben jij verantwoordelijk voor het financiële beleid en de financiële administratie van het notariskantoor. Je geeft leiding aan twee financieel administratieve medewerkers en zorgt ervoor dat de financiële processen vlekkeloos verlopen. Jij bent het financiële geweten van het kantoor, houdt het overzicht en denkt strategisch mee....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    vacantie: Managementassistent 32-40 uurBen jij op zoek naar een baan waarin je omringd wordt door leuke collega's en een goede werk/privé balans hebt? Als managementassistent bij ons bedrijf krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen als steun en toeverlaat van het management.Functie-inhoud:Jij bent het organisatietalent waar iedereen op kan bouwen....