Asset Management Team Assistant
3 weken geleden
Mileway is a leading provider of last mile logistics real estate in Europe. We offer a unique opportunity for a proactive and driven individual to join our team as a Team Assistant in Amsterdam.
Job SummaryWe are seeking a highly organized and skilled Team Assistant to support our Asset Management team in Amsterdam. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, preparing contracts and rental agreements, and maintaining accurate records.
Key Responsibilities- Provide administrative support to the Asset Management team, including preparing contracts and rental agreements, and maintaining accurate records.
- Assist in business planning and organizing, prioritizing work, and coordinating meetings and agendas.
- Work closely with team assistants to align ways of working and communication, and share knowledge to further the organization.
- Continuously review operating practices and procedures, identifying opportunities to improve governance, reporting, procedures, and agenda planning.
- Process commercial leases and supporting documents for signature using Docusign.
- Prepare completion summaries for inclusion in our property management system, Yardi Voyager.
- Track and record vital lease dates and information within our core systems.
- Prepare formal letters and notices.
- Knowledge or experience in legal, secretarial, lease administration, property management, or other related disciplines.
- Excellent team energy, with the ability to work confidently and independently, and collaborate well with others.
- High degree of organizational awareness, with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects.
- Strong technology skills, with experience in Yardi Voyager, Salesforce, and/or DocuSign.
- Fluency in Dutch and excellent command of English, both spoken and written.
- Ability to think three steps ahead, linking different activities and understanding how they influence and are dependent on one another.
- Positive, proactive, can-do attitude and problem-solving skills.
This is an exceptional opportunity to build and shape your own position, working closely with a young, dynamic, Dutch team, and reporting directly to one of the Regional Directors from the Asset Management team in the Netherlands.
We offer a state-of-the-art technology package, flexibility to work from home, and a comprehensive in-house learning and development program to support your career development.
At Mileway, we believe company growth comes from supporting the growth of our combined capabilities. We live our values: Drive, Trust, Grow, Together.
-
Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Trend People VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Trend People. As a key member of our team, you will provide administrative support to our management team and contribute to the success of our business.About the Role:Provide administrative support to the management team, including...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Tempo Team. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key Responsibilities:Manage complex schedules, coordinate meetings, and...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdWerkzaamhedenAls Management Assistant bij de Nederlandsche Bank zal je ondersteuning bieden aan de directeur Bedrijfsvoering. Je zult complex agendabeheer, mailcorrespondentie en telefoonafhandeling verzorgen voor de divisiedirecteur statistiek. Je zal ook proactief in op zaken spelen die de divisiedirecteur statistiek aangaan.VerantwoordelijkhedenComplex...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at De Nederlandsche Bank. As a key member of our secretariat, you will provide administrative support to our divisiedirecteur statistiek and contribute to the success of our organization.Key Responsibilities:Manage complex agendas,...
-
Asset Management Specialist
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ELLBRU VoltijdJob DescriptionWe are looking for a skilled Asset Management Professional to join our team at ELLBRU. As an Asset Management Professional, you will be responsible for the complete life cycle of assets, from strategy to execution. You will analyze data, align people, processes, and assets, and implement solutions for our clients. Your expertise will help us...
-
Asset Management Specialist
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ELLBRU VoltijdJob DescriptionWe are looking for a skilled Asset Management Professional to join our team at ELLBRU. As an Asset Management Professional, you will be responsible for the complete life cycle of assets, from strategy to execution. You will analyze data, align people, processes, and assets, and implement solutions for our clients.Your key responsibilities will...
-
Investment Management Team Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Loyens & Loeff VoltijdInvestment Management Team AssistantBinnen de praktijkgroep Investment Management ondersteun je het team samen met acht andere Team Assistants de dagelijkse praktijk en ontzorg je hen zo optimaal mogelijk. Samen met het team streef je naar een mooi eindresultaat. Het is accuraat en secuur werk. Als je de processen leert kennen, dan kan je bepaalde taken je...
-
Asset Management Specialist
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ELLBRU VoltijdJob DescriptionWe are looking for a skilled Asset Management Professional to join our team at ELLBRU. As an Asset Management Professional, you will be responsible for the complete life cycle of assets, from strategy to execution. You will analyze data, align people, processes, and assets, and implement solutions for our clients.Your key responsibilities will...
-
Projectleider Asset Management
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle VoltijdBen jij een gedreven en resultaatgerichte professional die graag werkt aan het verbeteren van de asset management organisatie van een grote Nederlandse corporate klant? Dan zijn wij op zoek naar jou als Projectleider Asset Management!Wat je doet als Projectleider Asset ManagementAls Projectleider Asset Management ben jij verantwoordelijk voor het beheer en...
-
Investment Management Team Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Loyens & Loeff VoltijdInvestment Management Team AssistantBinnen de praktijkgroep Investment Management ondersteun je het team samen met acht andere Team Assistants de dagelijkse praktijk en ontzorg je hen zo optimaal mogelijk. Samen met het team streef je naar een mooi eindresultaat. Het is accuraat en secuur werk. Als je de processen leert kennen, dan kan je bepaalde taken je...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Management Assistant to join our team at Kantar. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Managing Director and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the agenda and schedule for the Managing...
-
Management Assistant Junior Project Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een Management Assistant Junior Project Manager die ons team kan helpen bij het plannen, coördineren en uitvoeren van projecten. Als Management Assistant Junior Project Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de projectmanager en het uitvoeren van administratieve taken.Wat ga je...
-
Toezichthouder Asset Management
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Autoriteit Financiële Markten VoltijdVacatureAls toezichthouder Asset Management bij de AFM ben je verantwoordelijk voor toezicht op beheerders van beleggingsfondsen, beleggingsondernemingen en bewaarders. Je onderzoekt of de wet- en regelgeving wordt nageleefd door deze instellingen en denkt na over de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving in het toezicht. Je houdt toezicht op de...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Management Assistant to join our team at Kantar. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Managing Director and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the agenda and schedule for the Managing...
-
Projectleider Asset Management
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle VoltijdWat doe je als Projectleider Asset Management?Als Projectleider Asset Management ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van alle kantoorpanden van een grote Nederlandse corporate klant. Je bent de spil tussen de klant en de leveranciers, en je moet ervoor zorgen dat alle projecten soepel verlopen.Je taken:Organiseren van projectteams en...
-
Toezichthouder Asset Management
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Autoriteit Financiële Markten VoltijdVacatureAls toezichthouder Asset Management bij de AFM ben je verantwoordelijk voor het toezicht op beheerders van beleggingsfondsen, beleggingsondernemingen en bewaarders. Je onderzoekt of de wet- en regelgeving wordt nageleefd door deze instellingen en denkt na over de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving in het toezicht. Je houdt toezicht op de...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. VoltijdManagement AssistantWe zijn op zoek naar een Management Assistant om ons hoofdkantoor in Amsterdam te ondersteunen. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam.Taken en verantwoordelijkheden:Agendabeheer: Plannen, prioriteren en optimaliseren van afspraken en...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdWerkzaamhedenAls Management Assistant bij de Nederlandsche Bank zal je ondersteuning bieden aan de directeur Bedrijfsvoering. Je zult complex agendabeheer, mailcorrespondentie en telefoonafhandeling verzorgen voor de divisiedirecteur statistiek. Je zult ook prioriteiten stellen en beheren van in- en externe informatiestromen van de divisiedirecteur...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage calendars, schedules, and mailboxesOrganize meetings and eventsPrepare...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. VoltijdManagement AssistantWe zijn op zoek naar een Management Assistant om ons hoofdkantoor in Amsterdam te ondersteunen. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam.Taken en verantwoordelijkheden:Agendabeheer: Plannen, prioriteren en optimaliseren van afspraken en...
