Export Coördinator

De wereld van de land- en tuinbouw staat voor grote uitdagingen, zoals klimaatverandering, droogte en bevolkingsgroei. In deze context is het Nederlandse familiebedrijf een toonaangevende speler. Het bedrijf helpt boeren en tuinders om te slagen in een succesvolle transitie naar duurzamere productiemethoden. Kassen spelen hierin een sleutelrol, waarin gewassen onder optimale omstandigheden kunnen groeien. De juiste irrigatiesystemen, sensoren, robots en klimaatbeheersingssystemen maken menselijke interventie overbodig.

Hoewel een volledig autonome kas nog toekomstmuziek is, werkt het bedrijf al jaren aan de bouwstenen om deze omgeving te faciliteren. Het portfolio van hardware, software en diensten maakt het bedrijf uniek in de kas- en tuinbouwmarkt. Vanuit twee locaties in Nederland en verkoopkantoren in Frankrijk, Spanje, Mexico, de VS, Canada en China vinden de producten hun weg naar partners of naar de eindgebruiker.

Als Export Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en faciliteren van internationale verzendingen en exportactiviteiten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, vervoerders en externe partners om ervoor te zorgen dat alle exportprocessen soepel verlopen. Je hebt een essentiële rol in het waarborgen van de naleving van regelgeving en het handhaven van hoge normen van efficiëntie en klantenservice.

Verantwoordelijkheden:

• Coördineren van alle aspecten van het exportproces, documentatie, douaneafhandeling en verzending
• Samenwerken met interne afdelingen om de exportorders adequaat te verwerken en de productbeschikbaarheid te waarborgen
• Controleren van exportdocumenten en ervoor zorgen dat alle vereiste formulieren, vergunningen en certificaten correct zijn ingevuld en bijgevoegd
• Zorgen voor naleving van nationale en internationale handelsvoorschriften en douanewetgeving
• Communiceren met externe vervoerders en expediteurs om verzendingsdetails en -planningen te coördineren
• Opvolgen van zendingen en proactief identificeren en aanpakken van eventuele vertragingen of problemen
• Klanten informeren over de status van hun zendingen en eventuele wijzigingen in de leveringsplanning communiceren
• Onderhouden van nauwkeurige export gerelateerde administratie en rapporten
• Continu zoeken naar mogelijkheden om exportprocessen te optimaliseren en kosten te besparen
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van beleid en procedures met betrekking tot exportactiviteiten

• Minimaal een diploma op het gebied van internationale handel, logistiek, supply chain management of een vergelijkbare relevante discipline
• Diepgaand begrip van exportregelgeving, douaneprocedures en internationale handelspraktijken
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail om complexe exportprocessen te beheren
• Sterke communicatievaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met interne teams, externe partners en klanten
• Probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid om snel te reageren op onverwachte situaties
• Vaardigheid in het gebruik van software en tools voor logistiek en documentbeheer
• Vloeiende beheersing van meerdere talen, vooral Engels, kan een pluspunt zijn
• Teamspeler met het vermogen om zowel zelfstandig als in een samenwerkingsomgeving te werken

• Salaris rond €4000 bruto obv 40 uur
• 1 dag thuiswerken
• Veel ruimte voor jouw visie en initiatief
• Wil jij je persoonlijk verder ontwikkelen? Dan bespreken wij samen het plan