Bedrijfssecretaris

Bij FlexIntens zoeken we een ervaren bedrijfssecretaris om als directiesecretaris te werken in de Gemeente Woerden. Onze opdrachtgever biedt werkzaamheden van 24 tot 28 uur per week.

Je zult je concentreren op het ondersteunen en adviseren van de directie binnen het team SFC, cluster Strategie & financieel beleid. Dit houdt in:

• Tijdige voorbereiding van de wekelijkse directievergaderingen.
• Verslaglegging en registratie van de besluitvorming van deze vergaderingen, evenals informatieverstrekking aan stakeholders over de te ondernemen acties.
• Aanstelling als vraagbaak voor de organisatie met betrekking tot de aanlevering van agendapunten.
• Mogelijk leggen van verbinding tussen directie en college van B&W wat betreft agendering en besluitvorming.
• Ondersteuning bij themabijeenkomsten met organisatie, college en raadswerkgroepen wanneer nodig en mogelijk.

Het beheersen van de Nederlandse taal is een vereiste voor elke functie. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. De salarisindicatie voor ditmaal is €45.000 - €60.000 per jaar, afhankelijk van ervaring en kennis. Flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten zijn gewaarborgd.

Onze opdrachtgever heeft eisen geformuleerd voor deze functie: een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau, aantoonbare werkervaring als directiebestuurssecretaris en aantoonbare werkervaring binnen de overheid. Bovendien is minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaris gewenst, evenals minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.