Overzicht van de organisatie

Leidschendam-Voorburg kiest voor een ICT-regieorganisatie met ICT-partners die ons daarin ondersteunen, om onze dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. In deze transformatie is de rol van Contractbeheerder essentieel.

We zoeken een daadkrachtige en ervaren Contractbeheerder die ons helpt bij het beheren en optimaliseren van onze ICT-contracten.

Salaris

Minimaal €4.211 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 11), tot maximaal €5.997 per maand, afhankelijk van de aanspraken en expertise.

Beschrijving van de functie

• Jij voert actief beheer van alle afspraken, verplichtingen, voorwaarden, aannames, verwachtingen en doelstellingen die verband houden met een contract, vanaf het moment van ondertekening tot en met de afronding van het contract.
• Hierbij identificeer en verminder jij tekortkomingen, lacunes, meerduidigheid en interpretatieverschillen in de eerdergenoemde aspecten.
• Jij verstrekt tijdig, zo nauwkeurig mogelijke informatie over de status, voortgang, financiële aspecten, risico's, genomen beslissingen, actieplannen en openstaande kwesties aan de contracteigenaar, andere betrokkenen en eventuele auditors, conform overeengekomen afspraken of op verzoek.
• Jij plant, leidt en documenteert vereiste overlegmomenten met de contracteigenaar, project- of servicemanager, contractmanager van de tegenpartij en andere relevante belanghebbenden binnen zowel de eigen organisatie als die van de tegenpartij.
• Jij beheert alle contract gerelateerde documenten, overzichten en correspondentie op een overzichtelijke manier, eventueel met hulp van anderen.
• Jij beheert aspecten of (neven-)doelstellingen die van belang zijn voor beide contractpartijen, zelfs als deze niet expliciet in het contract zijn vastgelegd.

Vereisten en kwalificaties

• Ervaring in vergelijkbare functies, minimaal 2 jaar tot 5 jaar.
• Kennis van inkoopprocessen/Europese aanbestedingstrajecten.
• NEVI 2 Publiek en/ of (internationale) gelijkwaardige kennis van inkoop en contractmanagement door werkervaring verkregen.
• Een sterke affiniteit met het beheer van ICT-contracten en contractenrecht, aanbestedingswetgeving, privacywetgeving en IT security.
• Beheersing van de Nederlandse taal.

Voordelen

• Een salaris van minimaal €4.211 en maximaal €5.997 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 11).
• Dit betreft een vaste baan waarbij gestart wordt met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten.
• Een afdeling in ontwikkeling waarin een goede werksfeer en collegialiteit belangrijk zijn.
• Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop.