Secretariaatmedewerker: Cliëntenondersteuning en Administratie

We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve medewerker voor onze secretariatenafdeling in Woerden. Als secretariaatmedewerker zul je de essentiële schakel vormen tussen onze cliënten en behandelaren, waardoor je een wezenlijke bijdrage levert aan het welzijn van onze cliënten.

• Vervaardig je afspraken en verwerk je interne berichten van behandelaren;
• Verwerk je administratief werk, zoals het versturen van brieven en het afhandelen van informatieverzoeken;
• Benoem je de telefoon door alle secretaresses;

Het contact met onze cliënten staat centraal en jouw taak is om ervoor te zorgen dat zij zich welkom en gehoord voelen. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt, maar ook degene die de administratieve aspecten van registratie regelt, inclusief het invoeren, verwerken van relevante (persoons-) gegevens. Verder ben je onderdeel van ons team van 14 personen die samen werken aan een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Jouw uitstekende planningsvaardigheden komen goed van pas in dit dynamische werkveld. Jij bent iemand die controleert over jouw eigen werk, vooruit denkt en een proactieve werkhouding heeft. Een goede beheersing van de Nederlandse taal is vereist, evenals ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Ervaring met een Elektronisch cliëntdossier is een pré.

• Een fijne, collegiale werksfeer waarin ook ruimte is om met elkaar in gesprek te gaan;
• Een jaarcontract voor 24 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris conform CAO GGZ functiegroep 35 € 2.272,- – € 3.218,- per maand; op basis van een 36-urige werkweek;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 8% vakantietoeslag;
• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;
• Jaarlijks een balansbudget van maximaal € 500,- voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlofuren of uit te betalen als brutoloon;
• Een goede pensioenregeling;
• Twee personeelsbijeenkomsten per jaar.