Medewerker Debiteurenbeheer

Medewerker Debiteurenbeheer

Vestiging
De Bilt

Profiel
Overige functies

Carrièreniveau
Medior

Richting
Vastgoedmanagement en -advies

Opleidingsniveau
Vocational

Expertise
Finance, Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Commerciële Economie

Toon lef, daag de status quo uit, durf en doe

Haal jij plezier uit het werken met cijfers en die te kunnen vertalen naar onze klanten? Dan ben ik opzoek naar jou Binnen ons team Beheeradministratie bij Sweco Vastgoedmanagement ben ik opzoek naar een enthousiaste administrateur die ons team komt versterken.

Irene van Beek teammanager Beheeradministratie Vastgoed

Sweco ontwerpt en ontwikkelt de duurzame samenlevingen en steden van de toekomst. Samen met klanten en de kennis van 22 architecten, ingenieurs en adviseurs creëren we slimme oplossingen voor het stedelijke gebied. Business unit Vastgoed bestaat uit twee poten. Vastgoedadvies zet gecombineerde expertises op het gebied van huisvestingadvies, beheer en wet- en regelgeving in om tot een duurzame en passende oplossing te komen voor zowel vastgoedeigenaren als de gebruikers. Vastgoedmanagement slaat de brug tussen technische expertise, financieel accountmanagement en commercieel beheer. De vastgoedportefeuille bestaat uit woningen, winkels, kantoren en bedrijfsonroerend goed. Kernwaarden voor ons zijn duurzaamheid, waardevastheid en transparantie.

Het team Beheeradministratie bestaat uit 10 collegas op een club van ongeveer 60 collegas die zich bezig houden met vastgoedmanagement. Als medewerker debiteurenbeheer monitor en beheer je openstaande vorderingen, waarbij je maandelijkse rapportages opstelt met behulp van PowerBi. Je bent verantwoordelijk voor het signaleren van betalingsachterstanden en het versturen van herinneringen en aanmaningen. Contact met debiteuren onderhoud je zowel schriftelijk als telefonisch. Je werkt samen met accountmanagement en collegas om vervolgacties te bepalen. Daarnaast onderhoud je contact met incassobureaus en bereid je dossiers voor om over te dragen. Het waarborgen van tijdige en nauwkeurige facturatie aan klanten is een prioriteit. Je kijkt kritisch naar de huidige debiteurenprocessen, doet verbetervoorstellen en deelt kennis over wet- en regelgeving met collegas.

Op het gebied van bankzaken en betalingen ben je verantwoordelijk voor het klaarmaken van betalingsbatches, het uploaden van dagafschriften in de financiële administratie, en het opsporen en oplossen van onregelmatigheden en betalingsverschillen. Je verwerkt bankmutaties en voert betalingen in de administratie in, en controleert en verwerkt bankbetalingen. Daarnaast bied je ondersteuning bij diverse financiële werkzaamheden, zoals het opschonen van tussenrekeningen en het assisteren bij de maandafsluiting. Je ondersteunt de Financieel Accountmanager bij het opstellen van rapportages.

Tot slot zijn er diverse taken waarbij je sterke relaties onderhoudt met zowel interne als externe belanghebbenden. Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve en boekhoudkundige taken, en neemt deel aan teamoverleg.

Dit is wat jij meebrengt

• Minimaal mbo 4 opleiding afgerond, bijvoorbeeld Bedrijfsadministrateur
• 3 tot 10 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Aantoonbare affiniteit met de vastgoedbranche is een pré
• Communicatief, analytisch en financieel sterk
• Denkt mee over procesoptimalisaties. Ervaring met REMS is een pré

Dit is wat je van ons kunt verwachten

• Je werkt aan uitdagende projecten die er echt toe doen
• Een moderne en hybride werkomgeving die bruist, verschillen omarmt en persoonlijk leiderschap stimuleert
• Ruime ontwikkelmogelijkheden om te blijven groeien
• Een hecht team met de beste mensen
• Veel vertrouwen, steun en een helpende hand

Dit is wat we jou bieden

Bij Sweco zit je goed. Dit mag je verwachten van een werkgever met het World-class Workplace label. Om te beginnen ontvang je een goed salaris en maar liefst 32 vakantiedagen. Daarnaast bieden we een thuiswerkvergoeding, vakantietoeslag, een circulaire thuiswerkplek en een uitstekende pensioenregeling waar Sweco 85% van de maandelijkse inleg betaalt.

Daarnaast krijg je bij Sweco veel regie, vrijheid en verantwoordelijkheid. Over hoeveel je werkt, waar je werkt, hoe je werkt en wanneer je werkt. En heb je binnen ons arbeidsvoorwaardenpakket de keuze om te kiezen op welke manier jij reist. We stimuleren duurzame en actieve keuzes en belonen deze extra. Ook krijg je direct toegang tot de Sweco Academy voor zeer ruime ontwikkelmogelijkheden en tot ons vitaliteitsprogramma gericht op leefstijl en sport.

Naarast uitdagend werk, support en middelen pakken we bij Sweco ook graag uit als het gaat om ontspanning en lol. We willen graag dat je met veel plezier naar je werk gaat. Denk aan de dagelijkse Fikas op kantoor, events op jouw vestiging, en activiteiten vanuit Jong Sweco en de lokale personeelsverenigingen.