Ben jij op zoek naar een parttime functie als bestuursassistent binnen een kennisinstituut? Dan is deze rol wellicht iets voor jou

• Locatie: Arnhem
• Gemiddeld 12 uur per week, met de voorkeur voor maandag
• Werken binnen een kennisinstituut
• Onderdeel van de cao Rijksoverheid
• Een opdracht met een looptijd van 1 jaar

Wij zijn op zoek naar een ervaren kandidaat die op korte termijn beschikbaar is. Je beschikt over:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau in een secretariële richting
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring op bestuurlijk niveau
• Goede kennis van MS Office

In samenwerking met de bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor het secretariaat en ondersteun je bij diverse secretariële en projectmatige taken. Je zorgt voor een efficiënte vergaderplanning die rekening houdt met de dynamische agenda's van meerdere bestuurders en directeuren. Je onderhoudt contacten met collega's van het stafbureau, de secretariaten van bestuurders en directeuren, vakbondsbestuurders en andere betrokkenen.

Je werkt gemiddeld 12 uur per week, waarbij flexibiliteit in je beschikbaarheid van groot belang is. Drukke periodes kunnen afgewisseld worden met rustigere momenten, wat betekent dat je de ene week misschien 8 uur werkt en de volgende week 20 uur. Tijdens de maandagse dagstart worden samen met de secretaris de prioriteiten vastgesteld.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Notuleren van bestuursvergaderingen
• Ondersteunen bij het beheer van de website en communicatie
• Verantwoordelijk voor de jaarplanning
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en activiteiten
• Onderhouden van contacten met verschillende secretariaten

Je komt te werken bij een publiek kennisinstituut dat zich richt op crisisbeheersing en brandweerzorg. Dit instituut versterkt veiligheidsregio's, de Rijksoverheid en andere crisispartners door middel van onderzoek, onderwijs, informatie en ondersteuning, met als doel Nederland veiliger en veerkrachtiger te maken.

Herken jij jezelf in deze functie? Dan nodigen wij je uit om te reageren.