Beheerder Geavanceerde Administratieve Taken

2 dagen geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers Voltijd
Beschrijving van de Functie
Wij zijn op zoek naar een geavanceerd management assistent om ons team te ondersteunen in Amsterdam. Als beheerder van geavanceerde administratieve taken word je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda's, het coördineren van reisarrangementen, het beheren van onkosten en het assisteren bij de voorbereiding van conferentieagenda's en presentaties.

Voorbeelden van Werkzaamheden
• Beheren van receptietaken, waaronder het verwelkomen van bezoekers en het assisteren met audiovisuele middelen indien nodig;
• Efficiënt beheren van agenda's van het team en zorgen voor goed gebruik van tijd en middelen;
• Coördineren van reisarrangementen voor het team, inclusief vluchten, hotels, vervoer en visa;
• Verwerken van reis- en andere onkostenvergoedingen voor het team op tijd en naleven van bedrijfsbeleid;
• Assisteren bij de voorbereiding van conferentieagenda's, presentaties en ander materiaal voor vergaderingen en evenementen;
• Samenwerken met het Admin Team van het kantoor in Londen over agenda beheer en communicatie over kantoorbeheer;
• Dagelijks kantoorbeheer: Toezien op het soepel functioneren van het kantoor, inclusief bestellen van voorraden en coördineren van onderhoud en reparaties;
• Aanspreekpunt voor toegangs- en beveiligingsbeheer en IT-problemen;
• Dagelijkse monitoring van deadlines, deliverables en actiepunten en verstrekken van tijdige herinneringen aan het team;
• Algemene administratieve ondersteuning, inclusief archiveren, printen en afhandelen van ad-hoc verzoeken;

Profiel Kandidaat
We zoeken iemand met een scherp oog voor detail, die accuraat en efficiënt werkt en goed is in communicatie en taakverdeling. Je bent stevig in je schoenen en kunt snel schakelen tussen verschillende taken en situaties. Je hebt een natuurlijk gevoel voor humor en bent niet bang om je mening te uiten.

  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CBRE Voltijd

    Voordeel van een carrière bij CBRECBRE is wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 600 professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.Een baan bij CBRE: een loopbaan vol kansenMet ruim 115.000 medewerkers verspreid over 500 kantoren in 100+ landen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls managementassistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken van het team. Je ondersteunt het teamhoofd bij de planning en coördinatie van projecten en evenementen. Je bent het aanspreekpunt voor alle administratieve vragen en problemen van het team. Je werkt nauw samen met de collega's van de afdeling om de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Ondersteuning voor ManagersAls beheerder van managementondersteuning werk je op een secretarieel gebied in de Directie Wonen. Je ondersteunt de managers door agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren. Vergaderingen en NotulenTijdens vergaderingen notuleer je en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je plannen en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Waternet Voltijd

    Bij Waternet werken we dagelijks aan het creëren van veilig drinkwater, schone grachten en rivieren. Onze experten uit het scrumteam Enterprise Asset Management (EAM) zoeken een ervaren Maximo applicatie-engineer die onze systemen naar nog hogere niveaus brengt.Je functieAangesloten bij ons team EAM zal je de verantwoordelijkheid hebben om te zorgen dat...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland IQ Select Voltijd

    **Over ons**IQ Select biedt innovatieve logistieke oplossingen voor verschillende markten. **Salaris**We bieden een salaris van € 55.000 tot € 65.000 per jaar, afhankelijk van ervaring en kwalificatie. **Taakomschrijving**Als vrachtwagenchauffeur bij IQ Select ben je verantwoordelijk voor het vervoeren van goederen tussen locaties, inclusief het volgen...

  • Financieel Beheerder

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bilderberg Voltijd

    Financieel BeheerderWe zijn op zoek naar een financieel beheerder die zich kan vinden in een dynamische en uitdagende omgeving. Als financieel beheerder ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de planning- en controlcyclus en financiële verslaggeving van onze 23 verschillende hotels.VerantwoordelijkhedenVerantwoordelijk voor de maandafsluiting en...

  • Financieel Beheerder

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brunel Nederland B.V. Voltijd

    Financieel BeheerderBij Brunel Nederland B.V. zijn wij op zoek naar een Financieel Beheerder om te werken aan de financiële zaken van onze organisatie. Als Financieel Beheerder zorg je voor de planning en uitvoering van financiële processen, ondersteun je de senior financieel beheerders en verzamel je en analyseer je financiële gegevens. Je bent...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Senior Beheerder van Functionele Processen voor onze cliënt in Amsterdam. Als senior beheerder zul je onderdeel uitmaken van het WABO-verguntensteam en draag bij aan het leefbaar houden van de stad Amsterdam.FunctiebeschrijvingBij FlexIntens werken wij als intermediair voor het bemiddelen van tijdelijk personeel binnen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland XML Hosting BV Voltijd

    Over XML Hosting BVXML Hosting BV is een klein bedrijf dat zich bezighoudt met de ontwikkeling van websites. Het bedrijf richt zich op zowel de zakelijke als de particuliere markt.FunctiebeschrijvingWe zoeken een serieuze en enthousiaste parttime of fulltime administratief medewerker voor ons kantoor aan de Zuidas in Amsterdam.TakenHet onderhouden van...

  • Catering Beheerder

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Appèl B.V. Voltijd

    Ben jij een flexibele allrounder met passie voor horeca? Dan zoeken wij jou als catering beheerder bij Appèl B.V.Als zelfstandige catering beheerder ben jij het gezicht van onze schoolkantine. Je verzorgt de diverse werkzaamheden: van het bereiden van broodjes, salades en soepen tot de lunchuitgifte aan de counter en de kassa werkzaamheden.We zoeken iemand...

  • Financieel Beheerder

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eiffel Voltijd

    Financieel BeheerderBen jij op zoek naar een uitdagende baan als financieel beheerder? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als financieel beheerder bij Eiffel werk je in een team finance en control en ben je verantwoordelijk voor de inrichting van financiële administratie en de coördinatie van de kwartaal- en jaarafsluiting.Je werkt in een dynamische omgeving...

  • Zorgapplicatie Beheerder

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Heart for Health ICT BV Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren Functioneel Beheerder om ons team te versterken. Als Functioneel Beheerder bij Heart for Health zorg je ervoor dat onze zorgapplicatie optimaal functioneert en voldoet aan de behoeften van onze gebruikers. Je bent verantwoordelijk voor het beheren, monitoren en optimaliseren van onze elektronische patiëntendossier...

  • Zorgapplicatie Beheerder

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Heart for Health ICT BV Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Functioneel Beheerder die zich kan vinden in een dynamische en innovatieve omgeving. Als Functioneel Beheerder bij Heart for Health ICT BV ben je verantwoordelijk voor het beheren, monitoren en optimaliseren van onze elektronische patiëntendossiers (EPD's). Je zult werken met slimme monitoring software om te...

  • Beheerder Terrein

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland AB-AZ Voltijd

    FunctieomschrijvingAls beheerder terrein bij AB-AZ ben je verantwoordelijk voor het toezicht op onze terreinen. Je zult aanwijzingen geven aan auto- en vrachtverkeer en communiceren met loges over parkeerbezetting. Je zult ook lichte administratieve werkzaamheden uitvoeren en medewerkers coördineren. Je bent bereid om in het weekend te werken en hebt een...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Levvel Voltijd

    Levvel zoekt een beheerder voor een jongerencomplex. De beheerder draagt zorg voor de veiligheid van jongeren, pedagogisch medewerkers en bezoekers; ontvangt bezoekers; signaleert en attendeert pedagogisch medewerkers op hulpvragen en draagt zorg voor het beveiligings-, brand- en toegangscontrolesysteem. Wij zijn Levvel, een organisatie die kinderen,...

  • Functioneel Beheerder

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht. Voltijd

    Werk als Functioneel Beheerder bij Yacht ITAls Functioneel Beheerder bij Yacht IT ben je verantwoordelijk voor het functioneren en optimaliseren van de informatiestromen bij onze opdrachtgevers. Je werkt op het snijvlak van Business en IT en bent verantwoordelijk voor het vertalen van IT-ontwikkelingen naar de publieke sector.Je taken en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Waarom kies je voor onze organisatie?Als MBB'er en Functioneel Beheerder Radiotherapie in het Antoni van Leeuwenhoek ben je deel van een team dat zich inzet om kanker te ontrafelen en de behandeling ervan te verbeteren. Onze organisatie is het kankerinstituut van Nederland en we combineren zorg voor onze patiënten met grensverleggend onderzoek. Als...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben jij een logistiek medewerker die graag werkt in een flexibel rooster? Dan zijn wij op zoek naar jou!OmschrijvingWe zijn op zoek naar een logistiek medewerker die orders verzamelt, verzendklaar maakt en klaarzet voor laden;Je zult ook licht administratieve taken uitvoeren;Daarnaast zul je de voorraad van het magazijn bijvullen;En ten slotte zul je het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Covebo Uitzendgroep Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?Bij Covebo Uitzendgroep zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratieve Coördinator met een proactieve instelling en een passie om administratief alles in goede banen te laten leiden. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die bijdragen aan het soepel verlopen van onze dagelijkse...

  • Beheerder Klantcontacten

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PC Uitvaart Voltijd

    Wij zoeken een beheerder klantcontacten die onze organisatie kan ondersteunen in de uitvaartbranche.Bij PC Uitvaart is geen dag hetzelfde. Samen met ongeveer 200 gedreven en enthousiaste collega's werken wij elke dag aan een betekenisvol afscheid voor iedereen.Het team dat wij opzetten zal verantwoordelijk zijn voor de contacten met klanten, consumenten en...