Hoogwaardigheidssecretaris Managementondersteuner Amersfoort

6 dagen geleden


Amersfoort, Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd
Beschrijving van de functie

We zijn op zoek naar een professionele en toegewijde Hoogwaardigheidssecretaris Managementondersteuner voor onze vestiging in Amersfoort. Als Hoogwaardigheidssecretaris Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam en zorg je ervoor dat alle administratieve taken tijdig worden afgehandeld.

Verantwoordelijkheden
  • Het uitvoeren van verschillende taken, waaronder het beheren van e-mails, telefoontjes en andere communicatiekanalen.
  • Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda's en notulen.
  • Het bewaren van documenten en bestanden, evenals het controleren van hun integriteit.
  • Het verzorgen van reizen en hotelovernachtingen voor het managementteam.
  • Het coördineren van projecten en activiteiten, waarbij je moet samenwerken met diverse afdelingen en teams.

In deze rol kom je terecht in een dynamische en innemende omgeving, waarin je kunt groeien en ontwikkelen. Je hebt de mogelijkheid om je vaardigheden en expertise te verbeteren, en om deel te nemen aan leerkansen die relevant zijn voor jouw carrière. We bieden een uitzichtvolle omgeving waarin je als professionele en getalenteerde collega kunt werken en groeien.

Waarom Arcadis?

Arcadis is een innovatieve en duurzame organisatie die wereldwijd stappen onderneemt om de kwaliteit van leven te verbeteren. We geloven in de kracht van de menselijke geest en in de noodzaak om juist nu strategisch te investeren in mensen, technologieën en diensten die impact maken. We bieden een nieuwe manier van denken en werken, met focus op ons midden en lang-termijn doelen, respect voor onze stakeholders en altijd een oog op de toekomst. Wij bieden €52.000 per jaar voor deze positie, naast een uitgebreid pakket aan voordelen waaronder een promotiekansen, een dynamische sfeer, hybride werkplek, trainingsmogelijkheden en pensioenregeling.



  • Amersfoort, Nederland Pernu Voltijd

    **Functie**: **Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt nu een Wajong, doelgroepenregistratie of je valt onder de Indicatie Banenafspraak! Dan hebben we een mooie baan voor jou als Managementondersteuner bij het MBO Amersfoort!** **Wat ga je doen?** Als managementondersteuner bewaak je belangrijke processen, plan je afspraken in en organiseer je...

  • Managementondersteuner Im

    4 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Samen met jou staan we sterker! Als onze managementondersteuner van de afdeling Informatiemanagement & ICT (IM&ICT) beheer je agenda’s vlekkeloos, verzorg je correspondentie en verslaglegging van vergaderingen, ontwikkel je begrijpelijke/inspirerende teksten en ben je de brug tussen ICT-taal en onderwijs. Je krijgt in deze functie de mogelijkheid jezelf...

  • Management Ondersteuner

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Actief Werkt! Voltijd

    Ben jij de nieuwe managementondersteuner binnen de gemeente? Lees dan snel verder! Daarnaast beheer jij de agenda's van het management ter ondersteuning. Jij gaat zorgvuldig om met belangrijk en vertrouwelijke informatie. Jij kunt goed het overzicht houden en schakelt makkelijk in hectische situaties. Met jouw collega's anticipeer jij op verschillende...