Hoofdsecretaris

Hoofdsecretaris
Ben jij een enthousiaste en gedreven secretaresse die ons team wilt helpen bij het beheren van kantoorzaken?

Kantoorbeheer & Planning

Audit & Assurance

Young Professional (0-3)

Mid-markets

Healthcare

Corporate Clients

Public Sector

Financial Services

Amstelveen

Den Haag

Breda

Zwolle

Home > Hoofdsecretaris Naar vacature overzicht

URL gekopieerd
Solliciteren

Jouw uitdagingen Complex agendabeheer van meerdere Partners en Directors Het afhandelen van telefoon- en e-mailberichten Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten Ondersteunen bij logistieke afhandeling bijeenkomstenDit neem jij mee Een HAVO-diploma met een afgeronde secretariële opleiding 2 tot 5 jaar relevante werkervaring en beschikbaar voor minimaal 32 uur per week Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Ervaring met het MS officepakket (Outlook, Word, Excel en Powerpoint) Je hebt accuratesse, stressbestendigheid, pro-activiteit en vrolijkheid hoog in het vaandel staan * Deze eisen geven een richting van het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Uit onderzoek blijkt dat voornamelijk mannelijke kandidaten al bij een 60% match solliciteren en vrouwen bij een 100% match. Voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.

Wat ga jij doen in deze functie?
Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de binnengekomen correspondentie, bijhouden van relatiebestanden en het afhandelen van telefoon- en emailberichten ook tot je taken.

Als hoofdsecretaris ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle kantoorzaken, waaronder het agendabeheer, de correspondentie en de organisatie van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met de partners en directors om hun agenda te beheren en hun taken en projecten te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de contacten met klanten, leveranciers en andere stakeholders. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheren van de financiële en administratieve zaken van het kantoor.

Dit bieden wij Je komt terecht in een jong team Veel doorgroeimogelijkheden, trainingen en opleidingen De mogelijkheid om hybride te werken vanuit jouw samen te stellen thuiskantoor Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris 30 vakantiedagen Een reiskosten- of OV vergoeding Korting op sporten en verzekeringen

---