Secretaresse / Bureaumanager secretariaat raad van bestuur

4 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

Functiebeschrijving

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die primair een uitstekende secretaresse is en daarnaast de ambitie heeft om leidinggevende van het secretariaat te worden. Je voert alle voorkomende werkzaamheden uit om de raad van bestuur optimaal te laten functioneren. Je werkt primair voor één van de leden van de raad van bestuur en schakelt net zo makkelijk om het werk van je collega over te nemen als dat nodig is.

Verantwoordelijkheden

  • Voer het secretariaat van diverse overlegvormen, werk- en projectgroepen binnen de aandachtsgebieden van de raad van bestuur.
  • Bewaak de voortgang van actiepunten en beheer de agenda's van de leden en secretarissen raad van bestuur.
  • Zorg voor een prettige en professionele werkomgeving.
  • Leiding geven aan het secretariaat RvB, aan het secretariaat juridische zaken (JZ) en de administratief medewerker.

Werkomgeving

Je maakt deel uit van het secretariaat van de raad van bestuur, dat valt binnen de dienst Bestuursondersteuning en Juridische Zaken (BJZ) en werkt op beide locaties van Amsterdam UMC. Dit team bestaat uit elf collega's die ieder een eigen focus hebben en toch een team vormen. Collega's kunnen elkaar dan ook zonder problemen overnemen en waarnemen bij afwezigheid.

Wat wij bieden

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Inschaling in salarisschaal 9: € 3.514 tot € 4.817 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Werken bij Amsterdam UMCSecretaresse / Bureaumanager secretariaat raad van bestuurBij Amsterdam UMC zijn we op zoek naar een nieuwe collega die een uitstekende secretaresse is en daarnaast de ambitie heeft om leidinggevende van het secretariaat te worden. De samenstelling van de raad van bestuur is in korte tijd veranderd en dat geeft een nieuwe impuls aan...

  • Juridisch secretaresse

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Werken bij Amsterdam UMCWe zijn op zoek naar een gedreven en accuraat juridisch secretaresse om ons team te ondersteunen bij het behartigen van de juridische belangen van Amsterdam UMC en haar medewerkers.Je takenVerzorgen van de registratie van onder meer claims, tuchtzaken en geschillen;Maken van afspraken, beantwoorden van telefoon en voorbereiden van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor onze cliënt, een middelgrote stichting in de zorgbranche te Amsterdam-Noord, zijn wij op zoek naar een ervaren en flexibele freelance secretaresse voor een interim opdracht.De opdracht omvat 24 uur per week, gedurende minimaal 3 maanden, waarbij je als secretaris en helper verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur. Je bent de...

  • Freelance Raad van Bestuur

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een middelgrote stichting in de zorgbranche in Amsterdam-Noord zijn wij op zoek naar een energieke en proactieve parttime freelance - interim Raad van Bestuur.De opdracht is voor 24 uur, minimaal 3 maanden, waarna een vaste collega het overneemt.In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur en ontzorg je hen in de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een middelgrote stichting in de zorgbranche in Amsterdam-Noord zijn wij op zoek naar een energieke en proactieve parttime freelance - interim Raad van Bestuur medewerker.De opdracht is voor 24 uur, minimaal 3 maanden, waarna een vaste collega het overneemt.In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur en ontzorg je...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Medisch SecretaresseBen jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodigJouw functieAls medisch secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD). Het medisch secretariaat...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Medisch SecretaresseBen jij een ondersteuner in hart en nieren?Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als medisch secretaresse hard nodig. Jouw functieAls medisch secretaresse kom je te werken binnen het medisch secretariaat van de afdelingen Medisch Oncologische Disciplines (MOD). Het medisch secretariaat...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een zorgorganisatie in Amsterdam-Noord zijn wij op zoek naar een parttime freelance secretaris voor de Raad van Bestuur.Deze rol is per direct beschikbaar voor minimaal 3 maanden en biedt een uitdagende kans om je kennis en vaardigheden te gebruiken bij het ondersteunen van de bestuurders.Jouw belangrijkste taken zijn:Agendabeheer, waaronder complexe...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    We zijn op zoek naar een georganiseerde en flexibele secretaresse die zich graag inzet voor onze klant, de gemeente Amsterdam. In deze functie ondersteun je de teammanager bij het beheer van het secretariaat.VerantwoordelijkhedenInplannen van trainingen voor mensen met een bijstandOndersteuning bij het beheer van het secretariaatWe bieden een fulltime...

  • Twee Leden Raad van Bestuur

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MOC 't Kabouterhuis via ADJ Voltijd

    Voor Medisch Orthopedagogisch Centrum (MOC) 't Kabouterhuis is ADJ op zoek naar twee bevlogen, inspirerende en op samenwerking gerichte bestuurders die samen een collegiaal bestuur vormen: één bestuurder met een sterke inhoudelijke expertise in de zorg en één bestuurder met een stevige achtergrond in bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Ben...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Werken bij Amsterdam UMC is een unieke kans om je te ontplooien in een stimulerende en innovatieve omgeving.Salaris: € 2.819 - € 3.772Als juridisch secretaresse werk je in het team Juridische Zaken van Amsterdam UMC. Het team is verantwoordelijk voor het behartigen van de juridische belangen van Amsterdam UMC en haar medewerkers. Jij bent onderdeel van...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Overzicht van de functieWij zoeken een zelfstandige en flexibele medewerker die zich kan inzetten voor de sectie zorg binnen de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG) van Amsterdam UMC. Als (senior) secretaresse zul je werken voor de sectie zorg en de fysica, ICT en techniek (FIT) en zal je een belangrijke ondersteunende rol vervullen voor de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    We zoeken een flexibele en enthousiaste interim secretaris voor onze stichting in Amsterdam-Noord.De opdracht is tijdelijk, maar biedt de mogelijkheid om je kennis en vaardigheden te tonen aan onze stichting. Je zult worden verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur en hen in de breedste zin van het woord ontzorgen.Jouw taken zullen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsta Voltijd

    Wat ga je doen?Bij Amsta in Amsterdam zijn wij op zoek naar een medisch secretariaat specialist voor locatie Karaad. Als medisch secretariaat specialist ben je het in- en externe aanspreekpunt voor de zorgverlening. Je hebt hierin veelvuldig contact met zorgverleners en collega's.Je draagt zorg voor de administratieve- en algemene secretariële taken zoals...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsta Voltijd

    Wat ga je doen?Bij Amsta in Amsterdam zoeken wij een medewerker medisch secretariaat voor locatie Karaad. Als medewerker medisch secretariaat ben je het in- en externe aanspreekpunt voor de zorgverlening. Je hebt hierin veelvuldig contact met zorgverleners en collega's.Je draagt zorg voor de administratieve- en algemene secretariële taken zoals...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Het gaat om een functie waarin je, samen met een collega secretaresse, zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen.Je takenJe bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en het...

  • Raad van Toezicht Lid

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Beterggz Voltijd

    Over BeterggzBeterggz is een innovatieve digitale organisatie in de specialistische geestelijke gezondheidszorg. Wij bouwen een betere geestelijke gezondheidszorg door de GGZ te herdefiniëren met behulp van creatief denken en een innovatieve mindset. Dit levert effectieve, snelle en hoogwaardige geestelijke gezondheidszorg zonder wachtlijsten.De Raad van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving?We zoeken een secretaresse voor de ondersteuning van de hoogleraar van de subafdeling , de hoogleraar van het en de hoogleraar van het .Als secretaresse bij het secretariaat van het Emma Kinderziekenhuis, locatie AMC, kom je te werken in een prettig team van 13 collega's in een...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Het gaat om een functie waarin je, samen met een collega secretaresse, zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen. Over de functieJouw takenpakket is erg divers. Je zal voornamelijk bezig zijn...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Secretaresse voor onze Onderwijsinstelling in Amsterdam. In deze functie zul je samen met een collega secretaresse zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid ondersteunen.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en organisatie van evenementenBeantwoorden...