Front Office Assistant
4 dagen geleden
Overzicht
Aalberts is op zoek naar een front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Als front office assistant ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire zaken en de gastvrijheid van onze bezoekers.
Verantwoordelijkheden
- Gastvrij ontvangen van bezoek
- Klantvriendelijk en zakelijk beantwoorden van de telefoon
- Verantwoordelijk voor operationele en facilitaire zaken van het kantoor
- Representatief houden van de werkvloer
- Reserveren, voorbereiden en leeghalen van vergaderzalen
- Contact onderhouden met leveranciers
- Bijhouden en bestellen van kantoorartikelen
- (Mede) organiseren van kantooruitjes
- Regelen van attenties
Wij zoeken
- Representatief en gastvrij
- Flexibel
- Pragmatisch
- Oog voor detail
- Stressbestendig
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Initiatiefrijk
Eisen
- Afgeronde (front) office assistant opleiding (mbo werk- en denk niveau) of ten minste 5 jaar relevante werkervaring als receptioniste/office assistant
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Woonachtig in Utrecht of in de directe omgeving
- Vertrouwd met het MS office pakket
- Affiniteit met de Aalberts kernwaarden
Wat wij bieden
- Veelzijdige functie in een internationale, dynamische onderneming
- Klein team met ruimte voor eigen initiatieven
- Platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen
- Salariëring op basis van ervaring en opleiding
- Arbeidsovereenkomst bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband
- Lunchvergoeding
- NS (traject) business kaart 1e klasse
- Een collegiale werksfeer in een moderne kantooromgeving
Sollicitatie
Spreekt deze functie jou aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met curriculum vitae vóór 1 december 2023 via 'the apply now' button
-
Front Office Assistant
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts VoltijdJob Title: Front Office AssistantJob Description:We are looking for a dynamic and service-oriented Front Office Assistant to join our team at our headquarters in Utrecht. As a Front Office Assistant, you will be responsible for administrative tasks, but also be the first point of contact for visitors and clients. You will be part of a small but professional...
-
Front Office Medewerker
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts VoltijdWij zoeken een Front Office MedewerkerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte Front Office Medewerker voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een...
-
Front Office Assistant
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht VoltijdFront Office Internship OpportunityPark Plaza Utrecht is seeking a highly motivated and enthusiastic individual to join our Front Office team as an Intern. As a Front Office Intern, you will be responsible for providing exceptional customer service to our guests, ensuring a smooth and efficient check-in and check-out process, and assisting with various...
-
Front Office Hospitality Assistant
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd{"title": "Front Office Internship Opportunity", "content": "Front Office Internship OpportunityPark Plaza Utrecht is seeking a highly motivated and enthusiastic Front Office Intern to join our team. As a Front Office Intern, you will be responsible for providing exceptional customer service to our guests, ensuring a smooth and efficient check-in and...
-
Front Office Assistant
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza VoltijdUnlock Your Potential as a Front Office Intern at Park PlazaAre you passionate about delivering exceptional customer service and creating memorable experiences for our guests? Do you thrive in a fast-paced environment and enjoy learning new skills? As a Front Office Intern at Park Plaza, you will have the opportunity to gain hands-on experience in the...
-
Assistent Front Office
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bouwens& VoltijdWat neem je mee?We zoeken een Front Office Assistant die onze gasten een warm welkom biedt en onze bedrijfsprocessen ondersteunt.Gastvrijheid en servicegerichtheid;Proactieve werkhouding;Verantwoordelijkheidsgevoel;Een representatieve uitstraling;Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; Beschikbaarheid van 3...
-
Front Office Manager
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFunctiebeschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je de leider van het Front Office-team. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle front office taken, het trainen en coachen van collega's, het streven naar een ijzersterk service niveau en het maken van roosters en het registreren van gewerkte uren.VerantwoordelijkhedenHet...
-
Assistent Front Office
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bouwens& VoltijdWat neem je mee?We zoeken een Front Office Assistant die onze gasten een warm welkom biedt en onze bedrijfscultuur versterkt.Gastvrijheid en servicegerichtheid;Proactieve werkhouding;Verantwoordelijkheidsgevoel;Een representatieve uitstraling;Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; Beschikbaarheid van 3 a 5...
-
Front Office Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFunctiebeschrijvingAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van het Front Office-team en het waarborgen van een hoge servicekwaliteit. Je bent de eerste aanspreekpunt voor gasten en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle voorkomende Front Office-taken.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren en coördineren van Front...
-
Front Office Medewerker
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Carlton Hotel Collection VoltijdFunctiebeschrijving We zijn op zoek naar een Front Office medewerker die zich kan inzetten voor een geweldige gastenservice. Als Front Office medewerker ben je verantwoordelijk voor het welkom heten en in- en uitchecken van gasten. Je bent de eerste contactpersoon voor onze gasten en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen in ons hotel. Verantwoordelijkheden...
-
Front Office Medewerker
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Carlton Hotel Collection VoltijdFunctiebeschrijving Wij zijn op zoek naar een Front Office medewerker die zich kan inzetten voor een geweldige service en een warme ontvangst van onze gasten. Als Front Office medewerker ben je verantwoordelijk voor het welkom heten en in- en uitchecken van gasten. Je bent de eerste contactpersoon voor onze gasten en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen...
-
Coördinator Front Office
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bartiméus VoltijdJouw rol als Coördinator Front Office bij BartiméusBij Bartiméus Accessibility zijn wij op zoek naar een enthousiaste en organisatorische Coördinator Front Office om ons team te versterken. Als Coördinator Front Office ben je de spil in ons team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Front Office Medewerker
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Carlton Hotel Collection VoltijdFunctiebeschrijving Wij zijn op zoek naar een Front Office medewerker die zich kan inzetten voor een geweldige service en een warme ontvangst van onze gasten. Als Front Office medewerker ben je verantwoordelijk voor het welkom heten en in- en uitchecken van gasten. Je bent de eerste contactpersoon voor onze gasten en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen...
-
Front Office Supervisor
18 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Stayokay VoltijdWij zoeken een Front Office SupervisorBen jij een echte 'local know it all' met een passie voor het hostelwezen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Aan de slag met PMS, ons reserveringssysteem, voor zowel groeps- als individuele reserveringenAls shiftleader zorgen voor een goede gang van zaken bij de front office en neemt taken over in afwezigheid...
-
Front Office Manager Assistent
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Van der Valk Hotel Vianen VoltijdWij zoeken een Front Office Manager AssistentWe zijn op zoek naar een Front Office Manager Assistent voor ons hotel in Woerden. Als Front Office Manager Assistent ben je verantwoordelijk voor het assisteren van de Front Office Manager bij de aansturing van het receptieteam en het verloop van de dagelijkse werkzaamheden.Je takenHet assisteren van de Front...
-
Coördinator Front Office
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bartiméus VoltijdJouw rol bij BartiméusWe zoeken een gedreven en communicatief sterke Coördinator Front Office die zich inzet voor een inclusieve samenleving. Als Coördinator Front Office ben je de spin in het web van ons team. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van klantvragen, het plannen van activiteiten en het ondersteunen van collega's. Je bent een echte...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office VoltijdJob DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Go:Office Recruitment. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Adjunct Director, ensuring the smooth operation of our office.Your responsibilities will include:Managing the Adjunct Director's schedule and...
-
Front Office Medewerker
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland IWG plc VoltijdOver de functieBij IWG plc zijn wij op zoek naar een Front Office Medewerker die zich kan inleven in de behoeften van onze klanten. Als Front Office Medewerker ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat ze voorzien worden van alles wat ze nodig hebben.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de front office...
-
Parttime Office Assistant Accountantkantoor
3 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons!Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende:Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturat
-
Front Office Hospitality Specialist
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd{"title": "Front Office Internship Opportunity", "description": "Are you looking for a challenging and rewarding internship in the hospitality industry? Look no further than Park Plaza Utrecht!As a Front Office Intern, you will be responsible for providing exceptional customer service to our guests, ensuring a smooth and efficient check-in and check-out...