Front- en backoffice medewerker Academie: Organisatie en ondersteuning

2 weken geleden


Zeist, Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd
Leertrajecten tot in de puntjes organiseren?

Het begeleiden, behandelen en onderwijzen van mensen met een visuele beperking vraagt om unieke kennis en vaardigheden. Expertise die wij bij Bartiméus in huis hebben en graag delen. Hoe we dat doen? Onder andere met leertrajecten, workshops en andere kennisactiviteiten die stuk voor stuk perfect georganiseerd zijn door jou en je collega's.



Jouw rol als Front- en backoffice medewerker Academie

Jij bent naar collega's van Bartiméus, naar professionals van andere organisaties én naar (ouders van) cliënten ons visitekaartje. Jij organiseert onze expertise leertrajecten tot in de puntjes. Moeiteloos stem jij af met onze partnerorganisaties, cliënten, adviseurs leren & ontwikkelen en docenten. En dat doe je zonder het overzicht te verliezen. Zo ben jij succesvol in het:

  • Afstemmen met onze (interne en externe) klanten, de partnerorganisaties, adviseurs leren & ontwikkelen, docenten en leidinggevenden rond planning en organisatie van leertrajecten.
  • Plannen en organiseren van de verschillende leeractiviteiten en cursussen van de Academie:
    • Je stemt data af en plant groepen in voor de locaties, via het Leerplein en de website;
    • Je checkt het aantal inschrijvingen en verwerkt de presentie;
    • Je informeert de deelnemers en bereidt de cursussen voor;
    • Je ondersteunt fysieke en digitale bijeenkomsten;
    • Je leest na afloop de evaluaties door en geeft terugkoppeling aan de docenten en de adviseurs van de Academie;
  • Je behoudt het overzicht van alle leertrajecten.
  • Beantwoorden van vragen van collega's, klanten en docenten. Vragen over e-learningmodules, voorbereidende opdrachten, planning en over het Leerplein komen met regelmaat voorbij. Jij verdiept je in de vraag, vraagt door indien nodig en geeft een helpend antwoord. Je bent mensgericht en hebt gastvrijheid hoog in het vaandel staan.
  • Zorgen voor een goed werkend Leerplein, het leermanagementsysteem, in afstemming met de adviseurs van de Academie. Het Leerplein kent voor jou geen geheimen.
  • Je bent proactief en ziet waar processen verbeterd kunnen worden. Heb je een goed idee, dan breng jij dit in het team in.
Wij zijn Bartiméus

Wij zijn Bartiméus. Met zo'n 1.900 medewerkers en ruim 850 vrijwilligers zijn we er voor alle mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er ook voor hun naasten en voor de professionals om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, bij onze ambulante dienstverleners, in onze scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die we bieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking zich voluit kunnen ontplooien en zo het leven kunnen leiden dat bij hen past.

Wie ben jij?

Met jouw organisatietalent en proactieve, klantgerichte houding ben jij de stille kracht achter het succes van onze Academie. Nou ja stil, met jouw communicatieve vaardigheden zit het ook wel goed. Contacten onderhouden, afspraken maken en mensen overtuigen gaat je makkelijk af. Daarnaast beschik je over een groot probleemoplossend vermogen en laat jij je niet snel uit het veld slaan. Deze geweldige eigenschappen vul jij aan met:

  • Een mbo 4-diploma in administratieve of secretariële richting;
  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare administratieve en/of organisatorische functie. Bijvoorbeeld als Administratief Medewerker, Trainingscoördinator of Medewerker Secretariaat;
  • Uitstekende ICT-vaardigheden. Nieuwe systemen maak jij je snel eigen en je kunt goed overweg met Microsoft Office. Ervaring met een leermanagementsysteem (LMS) en ONS is een pré;
  • Goede taalvaardigheid. Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.

Goed om te weten: Bartiméus wil de arbeidsparticipatie van mensen met een visuele beperking bevorderen. Als je een visuele beperking hebt, vragen we je met nadruk te solliciteren.

Wat bieden we jou?
  • Een uitdagende baan waarbij je écht het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep;
  • Een plek binnen een gezellig en vooruitstrevend team binnen het bedrijfsonderdeel Klant & Expertise;
  • Een jaarcontract voor 28 uur per week met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
  • Salaris passend bij je opleiding en ervaring, op basis van de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 35) met een maximum van € 3.360,- per maand (per 1-12 €3.427,-);
  • Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden, waaronder toegang tot ons Leerplein en de online trainingen van GoodHabitz.
Enthousiast?

Gebruik de link op onze vacaturepagina en de rest wijst zich vanzelf. Je kunt tot en met 8 november solliciteren, daarna sluiten we de vacature. De eerste gesprekken zullen in de week van 14 november gepland worden.

Liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Nies Kraan (Senior adviseur leren en ontwikkelen) via 06-42062490.

We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. VOG en Diploma check maken deel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Wij verzorgen onze eigen werving.



  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd

    Wij zoeken een Front en backoffice medewerker AcademieBij Bartiméus werken we samen om mensen met een visuele beperking te ondersteunen en hen de mogelijkheid te geven om zich voluit te ontplooien. Als Front en backoffice medewerker Academie ben je een belangrijke schakel in dit proces. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en begeleiding van...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd

    Leertrajecten tot in de puntjes organiserenHet begeleiden, behandelen en onderwijzen van mensen met een visuele beperking vraagt om unieke kennis en vaardigheden. Expertise die wij bij Bartiméus in huis hebben en graag delen. Hoe we dat doen? Onder andere met leertrajecten, workshops en andere kennisactiviteiten die stuk voor stuk perfect georganiseerd zijn...

  • Backoffice medewerker

    2 maanden geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    {"title": "Backoffice medewerker", "description": "Wij zoeken een backoffice medewerkerWe zijn op zoek naar een backoffice medewerker die zich kan inleven in de wensen en behoeften van onze klanten. Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van verschillende wijzigingen, controleer je of er aan alle eisen is...

  • Academie Medewerker

    2 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Bartimeus Voltijd

    Jij bent de sleutelfiguur achter het succes van onze Academie. Als Academie Medewerker ben je verantwoordelijk voor het organiseren van onze leertrajecten en het afstemmen met onze partnerorganisaties, cliënten, adviseurs en docenten.Je taken:Afstemmen met onze klanten en partnerorganisaties rond planning en organisatie van leertrajecten.Plannen en...

  • Backoffice medewerker

    1 maand geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Wij zoeken een Backoffice medewerkerWe zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Backoffice medewerker die zich kan inleven in de wensen en behoeften van onze klanten. Als Backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van verschillende wijzigingen, controleer je of er aan alle eisen is voldaan om een klantverzoek te...

  • Academie Medewerker

    3 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Bartimeus Voltijd

    Ben jij de organisatorische spil die onze Academie draaiende houdt? Als Medewerker Academie ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van leertrajecten. Je bent de contactpersoon voor onze klanten, partnerorganisaties en docenten. Je bent proactief en ziet waar processen verbeterd kunnen worden. Je bent een teamspeler die samenwerkt met onze...

  • Backoffice medewerker

    4 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Wij zoeken een Backoffice medewerkerWe zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Backoffice medewerker die zich kan inzetten voor de administratieve afhandeling van verschillende wijzigingen. Als Backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor de controle van klantverzoeken, de afhandeling van beslagen en faillissementen en het signaleren en...

  • Academie Medewerker

    2 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Bartimeus Voltijd

    Jij bent de sleutelfiguur achter het succes van onze Academie. Als Academie Medewerker ben je verantwoordelijk voor het afstemmen van leertrajecten met onze partnerorganisaties, cliënten, adviseurs en docenten. Je bent een organisatorische pro die het overzicht behoudt en de verschillende leeractiviteiten plannen en organiseren. Je bent ook de eerste...

  • Backoffice medewerker

    3 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Wij zoeken een backoffice medewerkerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele medewerker die graag bijdraagt aan een eerlijke, sociale en groene wereld. Als backoffice medewerker zul je je concentreren op administratieve processen en zorgen dat alles soepel verloopt.Je taken en verantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals facturering...

  • Backoffice Medewerker

    1 maand geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Wij zoeken een Backoffice MedewerkerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele medewerker die graag bijdraagt aan een eerlijke en sociale wereld. Als backoffice medewerker bij Adecco in Zeist ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen van onze klanten.Je taken:Administratieve taken uitvoerenGegevens invoeren en controlerenDocumenten op...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Wij zoeken een Backoffice medewerkerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Backoffice medewerker die zich graag inzet voor de administratieve afhandeling van verschillende wijzigingen. Je bent verantwoordelijk voor de controle van klantverzoeken en het signaleren van procesverbeteringen.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor de...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    We zijn op zoek naar een Backoffice medewerker voor ons team in Zeist. Je zult de administratieve afhandeling verzorgen van verschillende wijzigingen, controleer of er aan alle eisen is voldaan om een klantverzoek te verwerken en deze vervolgens op bijzonderheden controleren. Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van beslagen en faillissementen en...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartimeus Voltijd

    Jij bent een essentieel onderdeel van ons team bij Bartiméus. Als Medewerker Academie ben jij verantwoordelijk voor het co""rdineren van leeractiviteiten, het organiseren van leertrajecten en het specialistische werk rondom leeractiviteiten. Je bent een communicatief vaardige en organisatorische professional die graag werkt in een dynamische...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWij zijn een organisatie in Zeist, actief in de technische branche, met een team van ongeveer 85 medewerkers. Onze locatie is goed bereikbaar vanuit Amersfoort en Utrecht.FunctieomschrijvingWij zoeken naar een financieel medewerker om samen met de controller dagelijks verantwoordelijk te zijn voor alle financiële zaken bij onze...

  • Front Office Medewerker

    7 dagen geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Spirit Hospitality Services Voltijd

    Bekijk deze vacatureHigh-end hospitalityAls front office medewerker bij Spirit Hospitality Services word je verantwoordelijk voor het bieden van een warm welkom aan onze gasten. Je bent de visitekaartje van ons bedrijf en zorgt ervoor dat onze gasten een onvergetelijke ervaring hebben.VerantwoordelijkhedenBied een uitstekende service aan bezoekers en...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Varbisto B.V. Voltijd

    Overzicht van de takenAls Senior Medewerker Facturatie bij Varbisto B.V. ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van de facturatie van de geleverde zorg. Je controleert de gewerkte uren, toepaste zorgcodes en afspraken met gemeentes en instanties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het oplossen van disputen en het verzorgen van...

  • Backoffice medewerker, Zeist

    4 maanden geleden


    Zeist, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Draag jij graag een steentje bij aan een eerlijke, sociale en groene wereld? Heb je daarnaast passie voor administratieve processen? Dan ben jij de ideale match die we zoeken! Lees snel verder!Voor de Triodos bank in Zeist zijn wij op zoek naar een backoffice medewerker voor 32-40 uur per week.


  • Zeist, Utrecht, Nederland Varbisto B.V. Voltijd

    WerkzaamhedenAls Senior Medewerker Facturatie bij Varbisto B.V. ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig factureren van de geleverde zorg. Je controleert de gewerkte uren, toegepaste zorgcodes en afspraken met gemeentes en instanties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het oplossen van disputen en het verzenden van retourberichten op afgekeurde...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Varbisto B.V. Voltijd

    TakenAls Senior Medewerker Facturatie bij Varbisto B.V. zorg je ervoor dat de geleverde zorg correct en tijdig wordt gefactureerd. Je bent verantwoordelijk voor het digitaal verwerken van de facturatie, denk hierbij aan het controleren van gewerkte uren (geleverde zorg), toegepaste zorgcodes (productcodes) en de afspraken (conform aanbesteding) met gemeentes...

  • Administratief medewerker

    7 dagen geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Wij zoeken een backoffice medewerker!Draag jij graag een steentje bij aan een eerlijke en sociale wereld?Heb je passie voor administratieve processen en wil je bijdragen aan een groene toekomst? Dan ben je de ideale kandidaat!We zijn op zoek naar een backoffice medewerker voor 32-40 uur per week bij de Triodos bank in Zeist.Je taken:Administratieve taken...