Erfaren Directiesecretaris

We zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en afwisselende omgeving. Als directiesecretaresse bij De Onderwijsspecialisten ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het college van bestuur, de raad van toezicht en de directie van de Ondersteunende dienst.

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda's en de correspondentie van het college van bestuur en de directie.
• Je ondersteunt de directie bij het voorbereiden van vergaderingen en het opstellen van notulen.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de documenten en de archieven van het college van bestuur en de directie.
• Je ondersteunt de medewerkers bij het oplossen van problemen en het vinden van oplossingen.

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau en minimaal een relevante mbo-diploma niveau 4.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als directiesecretaresse.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je kunt goed prioriteren en houdt overzicht. Je bent daarnaast integer en accuraat.
• Je hebt ervaring in het werken in een team en bent communicatief sterk.
• Je bent flexibel en hebt improvisatietalent.
• Je bent ICT vaardig. Ervaring met Office 365 is een vereiste.

• Je baan is 0,8 - 1,0 wtf en je begint met een jaarcontract (dat we omzetten in een vast contract als de samenwerking goed bevalt).
• Je salaris zit in schaal 7 OOP, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Je ontvangt daarnaast 10,5 weken vakantie per jaar en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Je professionele ontwikkeling krijgt alle ruimte (denk aan opleidingsprogramma's en carrièrestappen).