Administratief Specialist

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd
Beschrijving van de functie

Als Administratief Specialist bij Defensie maak je een onmisbare bijdrage aan de prestaties van het OTK. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van administratieve taken, zoals agendabeheer, notuleren van vergaderingen en het verwerken van in- en uitgaande post. Ook houd je bedrijfsrapportages en plannen op peil.

Verdere werkzaamheden
  • Het ondersteunen bij de voorbereiding en evaluatie van opleidingen en trainingen;
  • Het beheren van documenten, zoals handboeken en andere publicaties;
  • Het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden;

Bovendien draag je bij aan de professionaliteit en effectiviteit van het team door middel van jouw organisatorische talent en oog voor detail.

Salaris

We bieden een salaris tussen € 2900,- en € 3850,- per maand.

Ben jij geschikt?

Jij bent iemand met een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve kracht weet je zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend te functioneren. We zoeken naar iemand met:

  • Een afgeronde MBO-4 opleiding;
  • Ervaring in administratieve ondersteuning en werken met kantoorautomatisering;
  • Goede beheersing van het Microsoft Office-pakket;
  • Bij voorkeur ervaring in een ondersteunende rol binnen een dynamische organisatie;

Ook moet je beschikken over sterke communicatieve vaardigheden, het vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig beslissingen te nemen.

Waarom werken bij Defensie?

Defensie is één van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. Bij ons werken ongeveer 62.000 mensen direct of indirect aan vrede en veiligheid. Ons doel is om ons steentje bij te dragen aan de missie van Defensie: Beschermen wat ons dierbaar is. In ruil daarvoor bieden wij een veelzijdige functie waarin jouw organisatorische vaardigheden worden gewaardeerd, ruimte voor persoonlijke en professionele groei, en een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland VNOM Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een financieel administratief specialist die zich wil inzetten voor VNOM, gespecialiseerd in onderhoud aan onroerend goed voor de utiliteitsbouw. Als financieel administratief specialist ben je verantwoordelijk voor het beheren van onze crediteurenadministratie en zorg je ervoor dat alle facturen correct en tijdig worden betaald.We...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Specialist voor onze klant in Utrecht. Als Administratief Specialist ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van ons team op administratief vlak.Over de werkgeverDeze organisatie is een toonaangevende partij in de toerismesector en heeft een uitgebreid netwerk van partners en klanten wereldwijd....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    OverzichtBij Unique ben je de essentiële schakel tussen onze klanten en ons bedrijf. Als Commercieel Administratief Specialist zorg je ervoor dat klantwensen worden omgezet in actie en verzekeren een soepele afhandeling van orders.SalarisWat kun je verwachten in termen van salaris? Onze getallen zijn op basis van lokale normen, maar laten we eerlijk zijn:...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    OverzichtVoor onze klant, een leverancier van precisielandbouw apparatuur, zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Specialist om te werken in ons backoffice team.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en flexibele Retail-Administratief Specialist om ons team te versterken. In deze uitdagende functie werk je samen met ons multidisciplinaire team aan de succesvolle uitvoering van projecten in de retail sector.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Varbisto B.V. Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een financieel administratief specialist voor onze locatie in Utrecht. Als expert op het gebied van financiële administratie zul je verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse financiële activiteiten en het optimaliseren van financiële processen binnen ons bedrijf.SalarisWe bieden een salaris tussen €3600 - €4200 bruto per maand,...

  • Administratief Specialist

    10 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    We zoeken een Administratief Specialist die een essentiële rol speelt in de communicatie tussen onze klanten en ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van orders, het coördineren van klantwensen en het waarborgen van een soepele afhandeling.Bij Unique werken we samen om successen te behalen en zorgen we voor een prettige werkomgeving. Ons...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Veelzijdige WerkgelegenheidIn de dynamische omgeving van Trend People ben je als Juridisch Administratief Specialist de belangrijkste spil in ons juridische team. Als expert in administratie en recht verzorg je alles tot in de puntjes, zodat onze advocaten en adviseurs zich kunnen focussen op hun werk.Bij ons geniet je van een efficiënte planning, waarin je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Beschrijving van de FunctieWe zoeken een administratief specialist contractbeheer die zich kan inzetten voor het optimaliseren van onze contractadministratie. Jij bent verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van alle noodzakelijke data met betrekking tot contracten, dienstverleningsafspraken en overeenkomsten met derden. Je vormt samen met 3...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de FunctieWe zoeken een Financieel Administratief specialist die het niveau van onze organisatie wil behalen en hierbij zichtbaar wordt in zijn of haar werkzaamheden. WerkingJe werkt binnen ons klein, maar effectief backoffice team waar je veel contact hebt met alle afdelingen en hun werkzaamheden. Deze functie heeft een bredere invloed dan andere...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende carrière als financieel administratief specialist bij een toonaangevend bedrijf in de retailsector? Dan is deze vacature bij Bol perfect voor jou! SalarisAls financieel administratief specialist bij Bol kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris van € 2.800 per maand, exclusief 32-40 uur per week mogelijkheid tot...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Functiebeschrijving">We zijn op zoek naar een parttime financieel administratief medewerker voor onze organisatie. Je zult werken in een klein team van 15 collega's die ervoor zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt.">Je taakomschrijving">Je houdt je bezig met de boekhouding, zoals personeels- en salarisadministratie, crediteuren, debiteuren en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieWe zoeken een geschikte kandidaat voor de rol van administratief medewerker. De werkzaamheden zullen bestaan uit het verwerken van diverse financiële en administratieve gegevens, waaronder het controleren en verwerken van inkoopfacturen en het bijhouden van kasboeken.Verantwoordelijkheden:Verwerk financiële en administratieve...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over het bedrijfTrend People is een dynamisch en groeiend advocatenkantoor met een open cultuur, persoonlijk contact en aandacht voor opleiding & ontwikkeling. Ons team werkt samen om maximale prestaties te behalen in hectische tijden.SalarisVoor deze rol bieden wij een bruto maandsalaris van € 2814,- tot € 4221,- per maand, afhankelijk van leeftijd en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je kunt groeien als financieel expert? Dan is deze vacature van Financieel Administratief Medewerker bij Trend People interessant voor jou!Beschrijving van de FunctieWe zijn op zoek naar een gedreven en betrouwbare Financieel Administratief Medewerker die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zijn op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker voor onze organisatie in Utrecht. In deze rol zorg je voor de financiële administratie en ondersteun je de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen verwerken en debiteuren- en crediteurenadministratie bijhouden.Ondersteuning bieden bij de maand- en jaarafsluitingen.Financiële...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland PsyQ Voltijd

    Deze vacature is geschikt voor een flexibele administratief medewerker die graag werkt in de psychiatrie. We zoeken een gepassioneerd iemand die ervoor zorgt dat onze patiënten efficiënt worden geholpen.Wij bieden gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Als administratief medewerker bij PsyQ hou je je bezig met:Telefonische...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    FunctiebeschrijvingHypothecair specialist bij Digitallstars in UtrechtAls Hypotheekacceptant financieel specialist ben je verantwoordelijk voor het behandelen van hypotheekaanvragen en het uitbrengen van een renteaanbod.Je bent zelfstandig in staat om complexe kredietaanvragen te behandelen, een eerste akkoord op hypotheekstukken te geven en deze...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Wil jij je vaardigheden in financiële administratie uitsmeren als parttime financieel administratief medewerker bij YoungCapital? Wij zoeken een gepassioneerd en precisie professional die zich thuis voelt in de financiële sector. In deze uitdagende rol werk je samen met een klein team van 15 collega's aan het soepel laten verlopen van de financiële en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Welten Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een financieel administratief medewerker die zich wilt ontwikkelen in de wereld van hypotheken en verzekeringen. Als backoffice specialist bij Welten word je gedetacheerd naar verschillende bedrijven, zoals ABN AMRO, De Volksbank en Stater. Je werkt nauwkeurig en hebt aandacht voor detail, omdat je veel gevoelige informatie verwerkt.Het...