Secretaresse voor Bestuurszaken

Driessen werkt aan het verbinden van mensen en taken in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Hierdoor creëren we een goede balans tussen werk en persoonlijke levenssfeer voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.

Over Driessen

We geloven dat overheidsfunctionarissen de wereld elke dag een stukje mooier maken. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Het kantoor van Driessen is gevestigd in Heumen. Wij zijn op zoek naar een medewerker bestuurssecretariaat om ons team te versterken.

Ondersteunende taken

• Je zal als secretaris fungeren bij de wethouders en verzekeren dat diverse administratieve taken worden uitgevoerd.
• Jouw verantwoordelijkheden:
  • Beheer je de agenda's van de wethouders en maak je afspraken.
  • Verzorg je de post- en e-mailstroom en stel je vergaderstukken in iBabs samen.
  • Ondersteun en vervang je collega's in het team wanneer nodig.
  • Zorg ervoor dat alle informatie over het bestuurssecretariaat up-to-date is.
• Je werkt in een informele omgeving met meerdere collega's.
• Jouw positie is gebaseerd op een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de mogelijkheid deze om te zetten naar een vaste arbeidsovereenkomst indien je goed presteert.

Vereisten

• Een afgeronde opleiding op mbo- of hbo-niveau, gericht op secretaresse/secretaris.
• Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse/secretaris, vooral in een overheidsinstantie.
• Iets valt je vast waarop wij onze aandacht richten: jouw schriftelijke communicatieve vaardigheden en geschiktheid om flexibel te zijn in contact met diverse stakeholders.

Werkomstandigheden

• Totaal 20 uur per week, verdeeld over vier ochtenden (maandag tot donderdag).
• Je ontving salaris van minimaal €3.052,- tot maximaal €4.297,-, berekend over een volledige tijdseenheid van 36 uur, tegen een loonnettograad CAO Gemeenten.
• Jouw contract sluit geen beperkingen in terzake pensioenregeling, indirecte beloning of ander salariscomponent.
• 17,05% IKB (Individueel KeuzeBudget) - hiermee kun je jouw budget gebruiken om allerlei doelen te realiseren die belangrijk voor jou zijn, zoals een fiets kopen, verlofuren aftrekken, vakantiegeld ontvangen of een eindejaarsuitkering.

Prestatie criterium

• Door je professionele attitude en optimale uitvoering van de taken wordt verwacht dat je binnen een jaar gaat bewegen naar een vaste arbeidsovereenkomst, na afronding van de proefperiode.