Secretariële Beheerder

Management Assistant

Als management assistant ben je een sleutelfiguur tussen de Sales Team Manager en de diverse sales teams, nationaal en internationaal.

Je werkt aan de volgende taken:

• Beheer van de agenda en afspraken van de sales team manager Benelux, met het coördineren en voorbereiden van vergaderingen en klantbezoeken.
• Ondersteuning bij klantgerichte activiteiten, zoals beurzen en evenementen en zorgen voor een vlekkeloze organisatie en communicatie.
• Organisatie van zakenreizen voor de sales team manager en sales teams.
• Zorgdragen voor de consistentie en kwaliteit van documenten, inclusief het opstellen, controleren en eventueel digitaal archiveren van de documenten.
• Proactief signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan de optimalisatie van bestaande processen en systemen.

Functie-eisen Management Assistant

Je bent een echte netwerker die gemakkelijk in oplossingen denkt, in plaats van in problemen. Je brengt mee:

• Bij voorkeur 5-7 jaar werkervaring als management assistant in een technische sales-gerelateerde omgeving.
• Een HBO-werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in een secretariële richting.
• 24-32 uur per week beschikbaar.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Duits is een pré).
• Goede kennis van en ervaring met MS Office en je bent in staat software-applicaties snel eigen te maken, zoals SAP.

Persoonskenmerken

• Proactief ingesteld.
• Teamspeler.
• Oplossingsgericht.
• Goede sociale vaardigheden.
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht.