Binnenlands Beleidsadviseur
2 weken geleden
Gemeente Doetinchem is een gemeente met stedelijke allure in een bijzondere omgeving: De Achterhoek. Dit maakt het een aantrekkelijke plek voor mensen die van nature de behoefte hebben om te doen en niet altijd maar aanwezig te zijn.
Met ruim 58.000 inwoners telt Doetinchem grote opgaven, waaronder de centrumfunctie die de gemeente in de regio vervult. Om deze uitdagingen aan te pakken vragen onze ambities dat onze medewerkers verantwoordelijkheid nemen, initiatief tonen en samenwerken.
Functiebeschrijving
Als ondersteuner van bestuurders en de gemeentesecretaris ben je een essentiële schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe organisaties of inwoners. Je ondersteunt het bestuurssecretariaat bij hun werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en goede sfeer. Je beheert en bewaakt de agenda's, mailboxen en verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie. Daarnaast bereid je vergaderingen proactief voor door de nodige stukken te verzamelen en bewaak je de actiepunten.
Vervolgens zorg je voor de archivering en afhandeling van afspraken en fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en ontvang je bezoekers.
Doelstellingen
- We streven naar een open en klantgerichte organisatie waar medewerkers zich welkom voelen.
- We zoeken naar kandidaten met motivatie, flexibiliteit, representativiteit, sociale communicatieve vaardigheden en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en bestuurlijke sensitiviteit.
- We bieden een veelzijdige baan in een dynamische gemeente met beleids- en sociaal publieke taken.
Werken bij Seesing Flex
Wij bieden jou:
- Een leuke baan bij een overheidsorganisatie voor 32 uur in de week.
- Je wordt beloond met een salaris conform cao gemeenten, schaal 7 (€2700,- tot €3831,- bruto o.b.v. 36 uur).
- Reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Je ontvangt 6,75% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage over je verdiende salaris.