Projectleider ICT

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?

Trajecten met een ICT-component maak jij waar. Of het nu een efficiencyslag is in de businesssectoren, een betere dienstverlening aan de inwoners of het zorgen voor een veilige oplossing om data uit te wisselen met onze omgeving; alles bevat tegenwoordig ICT. Het goed kunnen uitvoeren van ICT-veranderingen vraagt om goed projectmanagement of anders vormige coördinatie. Jij maakt (deel)trajecten waar voor applicatieve oplossingen, veelal in gebruik bij 1 of 2 sectoren, waarbij aspecten als security, privacy en beheersbaarheid immer geborgd worden. Wij werken met hybride werkvormen – best fit for purpose; bijvoorbeeld binnen scrum-oplosteams, of juist strak geplande aanbestedingstrajecten. Ook de functie is aan verandering onderhevig; competenties als onderstaande zullen zéker nodig blijven, het kan echter wel zo zijn dat hier een beter passende functie/rolbeschrijving voor volgt en dat je een rol gaat spelen rondom multidisciplinair (agile/scrum) teams.

Wat doe je/waar sta je voor?

• Je maakt op basis van een projectopdracht de projectbrief en het projectplan (PID) of een coördinatieopdracht beschrijving, stelt voortgangsrapportages op voor de stuurgroep/opdrachtgever, maakt risico-inventarisaties en sluit je traject af met leerervaringen in de juiste documentatie. In de plannen bedenk je samen met je omgeving de best passende projectaanpak. Altijd met het resultaat voor ogen en de efficiëntste weg erheen;
• Je zorgt dat producten en diensten worden opgeleverd en aansluiten op de doelen. Hierbij waarderen we creativiteit, maar het moet óók passend zijn binnen de geldende processen, richtlijnen en kwaliteitscriteria zodat we samen staan voor ook een goede verantwoording aan bijvoorbeeld chief information security officer en chief privacy officer;
• Je zorgt voor duidelijke focus, drive, motivatie én te bereiken resultaten in je projectteam door mensen eigenaar te maken van deelresultaten, intensief samen te werken, kennis/status te (laten) delen en transparant te communiceren;
• Je neemt je opdrachtgever, programmamanager, bouwblok eigenaren, product owners, eindgebruikers en andere stakeholders mee in je project – zorgt voor heldere communicatie, maar ook voor een gezonde dosis zakelijkheid; we kunnen het nooit goed doen zonder intensief samen te werken;
• Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van het team en het vakgebied. Dat doe je onder andere door participatie, initiatief, meedenken en jezelf kwetsbaar durven op te stellen in bijvoorbeeld intervisiesessies. Maar ook door zelf verbeteracties te coördineren of daarin deel te nemen.

Met wie doe je dat?

We werken binnen de sector Informatisering en Beheer voor de veranderopgave (programma's, projecten, onderzoeken, werkplannen) voor (groepen van) sectoren. Dat wil zeggen dat we met een groep collega's vanuit alle disciplines (advies, beheer, CIO-Office, architectuur, scrumteams) samen staan voor de dienstverlening aan een groep van sectoren. We kennen de klantorganisatie, denken mee en maken het samen mogelijk. Deze teams worden aangestuurd door de programmamanagers (uit onze eigen afdeling) die ook het proces regelen en de prioriteiten met de business afstemmen. Dit in intensieve samenwerking met de strategisch informatiemanager en de IT Business Partner.

Hoe maak jij het waar?

• Je hebt minimaal een hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur middels een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfskundige/ICT richting;
• Je voorziet de mensen met wie je werkt van feedback en vraagt er ook naar om zo telkens beter te worden samen. Je toont eigenaarschap, je kunt goed samenwerken/netwerken, plannen en organiseren en kunt snel en goed problemen determineren. Je hebt sterke verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden en bent (dus) sensitief en hebt een goede overtuigingskracht;
• Je hebt affiniteit met het ICT werkveld en bent in staat doelen en intensieve samenwerking met anderen tot een goed einde te brengen;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal, want je hebt met veel stakeholders te maken en zult vaak de vraag achter de vraag moeten achterhalen;
• Ervaring als projectmanager is niet nodig maar relevante, aantoonbare competenties wel voor sturing en coördinatie

Wat bieden wij?

• Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
• Een bruto maandsalaris tussen € en € op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een jaarcontract. Eventueel met optie tot verlenging, maar dit is nog niet bekend;
• 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
• Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
• Jouw reis met het ov vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenvergoeding van € 0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden we € 0,23 per km zonder maximum;
• Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
• Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
• Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
• Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega's vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op

Solliciteren?

Dat kan tot en met 25 augustus. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Joost van den Eijnden, corporate recruiter via. Heb je nog inhoudelijke vragen? Wim Smulders, programmamanager afdeling Programma's en Projecten staan je graag te woord via In het kader van ons 'Gelijke kansen beleid' en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces..

---