Certus Groep is een organisatie die gelooft in de kracht van unieke individuen die samenkomen om hun talenten te bundelen. Sinds onze oprichting in 2015 hebben wij een team van toegewijde professionals opgebouwd die beschikken over diverse vaardigheden. Wij ondersteunen overheidsinstellingen en maatschappelijke organisaties in hun streven naar optimale prestaties door het ontwikkelen van talent, strategisch personeelsadvies en het versterken van de personeelscapaciteit.

Onze organisatie is in groei en heeft vestigingen in meerdere steden, waar samenwerking, verantwoordelijkheid en werkplezier centraal staan. Wij hechten veel waarde aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van een op maat gemaakt ontwikkeltraject. Als adviesbureau zijn wij actief in het publieke domein en werken wij samen aan maatschappelijke vraagstukken.

Als Junior Coördinator Bedrijfsvoering ben jij een cruciale schakel binnen onze organisatie. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega's en biedt ondersteuning bij het efficiënt uitvoeren van hun taken. Je haalt voldoening uit het plannen en organiseren van werkzaamheden.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Je biedt ondersteuning aan managers en adviseurs in hun dagelijkse taken en helpt bij het opstellen en archiveren van aanbestedingsdocumenten en offertes.
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van facilitaire zaken en het inkopen van kantoorbenodigdheden.
• Je behandelt binnenkomende post, telefoontjes en e-mails en beheert agendabeheer.
• Je houdt ons CRM-systeem actueel en beheert dit efficiënt.
• Je bent verantwoordelijk voor de digitale leeromgeving en voert administratieve taken uit binnen deze omgeving.
• Je verwelkomt bezoekers en ondersteunt bij het organiseren van evenementen en teamuitjes.
• Je houdt je bezig met de urenregistratie van professionals en beantwoordt vragen hierover.
• Het opstellen van verkoopfacturen behoort ook tot jouw takenpakket.

• Je bent assertief en hebt een proactieve houding.
• Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vaardig in MS Office en andere relevante software.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en overzicht bewaren in een dynamische omgeving.
• Je wilt deel uitmaken van een ambitieuze en groeiende organisatie die jouw kwaliteiten waardeert.
• Je woont in de omgeving van Rotterdam en bent beschikbaar voor een fulltime functie.
• Je beschikt over eigenschappen zoals plannen, organiseren, zelfstandigheid en resultaatgerichtheid.

Wij bieden een inspirerende werkomgeving in een van de mooiste gebouwen van Rotterdam. Naast de focus op persoonlijke ontwikkeling, stimuleren wij ook de ontwikkeling van ons team. We sluiten de week af met een borrel en organiseren regelmatig teamactiviteiten.

Certus Groep biedt daarnaast:

• Een salaris tussen €2.350 en €3.000 per maand op basis van een fulltime werkweek.
• Een persoonlijk ontwikkeltraject dat gericht is op jouw groei en ambities.
• Een budget voor ontwikkeling en vitaliteit.
• Een jaarlijkse werktrip.
• De mogelijkheid om een fiets aan te schaffen via ons fietsplan.
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek.
• Deelname aan onze pensioenregeling zonder eigen bijdrage.
• Collectieve voordelen op zorgverzekeringen en medewerkersvoordelen bij diverse winkels.
• Reiskostenvergoeding, een laptop en een mobiele telefoon voor de uitvoering van de functie.