Spaaronderdelen Coördinator

Ben jij een administratief pro efficiënt en dienstverlenend persoon met een commerciële instelling? Heb je oog voor detail en hou je ervan om alles soepel te laten verlopen, van bestelverwerking tot reisarrangementen? Dan is deze rol precies wat jij zoekt

Als deel van ons team speel je een sleutelrol en ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nieuwe en bestaande orders en offertes. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de verwerking van bestellingen tot het beheren van de verwachtingen van klanten. Jouw taken omvatten onder andere:

• Het bedienen van internationale markten door het verwerken van bestellingen en het samenstellen van offertes.
• Dagelijks contact met klanten en agenten via telefoon en e-mail.
• Monitoren van openstaande betalingen en zorgen voor tijdige opvolging.
• Het managen van klantverwachtingen omtrent levertijden en retouraanvragen.
• Diverse administratieve werkzaamheden, zoals het digitaal archiveren van documenten en het afhandelen van correspondentie.
• Het boeken van reizen voor medewerkers die op locatie bij klanten werken.

Wat breng jij mee?
We zoeken iemand met een opleiding in een administratieve richting en een grondige kennis van administratieve processen. Daarnaast beschik je over:

• Een dienstverlenende houding en een commerciële mindset.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Een nauwkeurige, gestructureerde werkwijze en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.

Competenties die jou beschrijven:

• Samenwerken: Je luistert goed, hebt oog voor je collega's en bouwt makkelijk relaties op.
• Netwerken: Je voelt je op je gemak in het opbouwen van contacten, zowel intern als extern.
• Resultaatgericht: Jij zet de klant op nummer één en streeft altijd naar kwaliteit en efficiëntie.
• Proceduregericht: Je volgt graag richtlijnen, maar houdt de klanttevredenheid altijd in het vizier.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €3170,- en €3698,- (inclusief adv toeslag)
• 25 vakantie dagen
• 8,33% vakantiegeld
• een uitdagende functie in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Je krijgt de kans om jouw administatieve en coördinerende talenten volledig in te zetten.