Functieassistent Bedrijfsvoering

Als Assistent Coördinator Bedrijfsvoering bij Young Group B.V. ben je verantwoordelijk voor de gehele back office van onze organisatie. Dit omvat de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën. Je werkt samen met de Coördinator Bedrijfsvoering en bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van deze functie.

Verantwoordelijkheden

• Project- en contractadministratie
• Personeelszaken
• Financiën
• Ondersteuning van de Coördinator Bedrijfsvoering

Werkzaamheden

• Facturen inboeken en debiteuren nabellen
• Uitgaande facturatie beheren
• Projecten aanmaken en beheren
• Contracten aanmaken en beheren
• Personeelsgegevens en documentatie verwerken

Veelgestelde vragen

• Wat is de omvang van de werkzaamheden?
• Wat is de sfeer binnen de organisatie?
• Welke bevoegdheden heb ik binnen de organisatie?

Kenmerken

• Je bent in het bezit van een relevant MBO diploma en HBO werk- en denkniveau
• Je werkt gestructureerd en vindt het leuk om zaken uit te zoeken
• Je maakt nieuwe werkzaamheden, processen en systemen snel eigen
• Je denkt graag mee over verbeteringen binnen de werkprocessen in de organisatie
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent sociaal en communicatief sterk en stelt de juiste vragen