Bestuurssecretaresse

We zijn op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse die per direct het team kan komen versterken. Als bestuurssecretaresse ben je samen met nog een secretaresse de rechterhand van twee bestuursleden. Je ontzorgt het bestuur op een manier die goed bij hen past.

• Complex agendabeheer voor twee bestuursleden;
• Mails en brieven opstellen, verzamelen, ordenen en bewerken van relevante informatie en documenten;
• Vergaderingen organiseren, voorbereiden, notuleren en bewaken van de opvolging van genomen besluiten;
• Administratieve ondersteuning bieden aan het College van Bestuur en enkele keren per jaar aan de Raad van Toezicht;
• Aanspreekpunt voor zowel interne als externe personen over secretariële en organisatorische zaken.

Je komt te werken op het bestuursbureau van Zaan Primair, gevestigd in Zaandam. Zaan Primair is een scholengroep die bestaat uit 24 zelfstandige scholen voor openbaar basisonderwijs. De onderwijslocaties zijn verspreid over Zaanstad, van Krommenie en West-Knollendam tot Zaandam-Zuid. Daarnaast beheert Zaan Primair ook scholen voor speciaal basisonderwijs, speciaal onderwijs en speciaal voortgezet onderwijs.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel.