Management Assistant

6 dagen geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

ING Investment Office zoekt een ervaren Management Assistent voor onze afdeling Investment Office ML.

In deze rol zal je ondersteuning bieden aan de manager van het Investment Office ML. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn het beheren van de agenda en het uitvoeren van dagelijkse activiteiten.

Je bent een flexibele en proactieve persoon die in staat is om in een complexe en dynamische omgeving te werken. Je bent een echte teamplayer en kunt zowel zelfstandig als in samenwerking met het team werken.

Specifieke taken en verantwoordelijkheden

  • Organiseren en beheren van agenda en mailbox
  • Beoordelen van prioriteit en herinneringen voor afspraken en actiepunten opvolgen
  • Functie als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
  • Zorgdragen voor de administratieve afhandeling van nieuwe collega's- overplaatsingen ed.
  • Ibuy, E-profit en One Identidty in overeenstemming met de bestaande compliance-regels

Kennis en ervaring

  • Ervaring in een soortgelijke rol als Personal Assistant
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Beheerst de meest gebruikte kantoorprogramma's en -toepassingen zoals MS Office, Workday, I-buy (E-Profit) en Egencia
  • Kunnen prioriteiten stellen en efficiënt werken
  • Kunnen zelfstandig werken en door je oplossingsgerichte houding problemen oplossen

Wat bieden wij jou?

  • Uitdagend werk met veel mogelijkheden om je ambities waar te maken
  • Ruimte voor persoonlijke groei
  • Een 28 tot 36-urige (in overleg) werkweek met standplaats Amsterdam
  • Salarisschaal 6/7, afhankelijk van je werkervaring
  • Reiskostenvergoeding

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. Voltijd

    Management AssistantWe zijn op zoek naar een Management Assistant om ons hoofdkantoor in Amsterdam te ondersteunen. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam.Taken en verantwoordelijkheden:Agendabeheer: Plannen, prioriteren en optimaliseren van afspraken en...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at De Nederlandsche Bank. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Director of Business Operations and contribute to the smooth operation of the department.Key Responsibilities:Manage complex schedules...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at De Nederlandsche Bank. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Director of Business Operations and contribute to the smooth operation of the department.Key Responsibilities:Manage complex schedules...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at De Nederlandsche Bank. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Director of Business Operations and contribute to the smooth operation of the department.Key Responsibilities:Manage complex schedules...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Management Assistant to join our team at Kantar. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Managing Director and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the agenda and schedule for the Managing...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. Voltijd

    Management AssistantWe zijn op zoek naar een Management Assistant om ons hoofdkantoor in Amsterdam te ondersteunen. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam.Taken en verantwoordelijkheden:Agendabeheer: Plannen, prioriteren en optimaliseren van afspraken en...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. Voltijd

    Management AssistantWe zijn op zoek naar een Management Assistant om ons hoofdkantoor in Amsterdam te ondersteunen. Als Management Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt door agenda's efficiënt te beheren, communicatie te...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Management Assistant to join our team at Kantar. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Managing Director and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the agenda and schedule for the Managing...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage calendars, schedules, and mailboxesOrganize meetings and eventsPrepare...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team in Amsterdam.Job Description:The Management Assistant will provide administrative support to the Managing Director and the management team, ensuring the smooth operation of the office and the success of our projects.Key Responsibilities:Manage...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our project managers and teams, ensuring the smooth operation of our projects.Key Responsibilities:Provide administrative support to project managers and...

  • Management Assistant

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    WerkzaamhedenAls Management Assistant bij de Nederlandsche Bank zal je ondersteuning bieden aan de directeur Bedrijfsvoering. Je zult complex agendabeheer, mailcorrespondentie en telefoonafhandeling verzorgen voor de divisiedirecteur statistiek. Je zal ook proactief in op zaken spelen die de divisiedirecteur statistiek aangaan.VerantwoordelijkhedenComplex...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Tempo Team. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key Responsibilities:Manage complex schedules, coordinate meetings, and...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Agriculture B.V. Voltijd

    Wij zoeken een Management AssistantAls Management Assistant bij Tradin Organic Agriculture B.V. ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt door agenda's efficiënt te beheren, communicatie te coördineren en belangrijke projecten te...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at Kantar. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Managing Director and the management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage calendars, schedules, and mailboxesOrganize...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Tempo Team. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key Responsibilities:Manage complex schedules, coordinate meetings, and...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Management Assistant to join our team at Kantar. As a key member of our management team, you will provide administrative support to our Managing Director and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the agenda and schedule for the...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pon Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and proactive Management Assistant to join our team at Pon. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key Responsibilities:Manage multiple calendars and coordinate meetings, appointments, and eventsPrepare...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at Kantar. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Managing Director and the management team, ensuring the smooth operation of the office.Key Responsibilities:Manage calendars, schedules, and mailboxesOrganize...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Management Assistant to join our team at Kantar. As a key member of our management team, you will provide administrative support to the Managing Director and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the agenda and schedule for the...