Administrateur servicestage

Bij KPMG Nederland ben je een integraal onderdeel van het Business Service Center (BSC). Dit team zorgt ervoor dat alle operationele activiteiten tot in detail worden uitgevoerd. Het gaat hier om samenwerken en uiteraard het zo goed mogelijk bedienen van onze interne klanten op basis van een flinke dosis werkplezier.

We zoeken een stagiair(e) die van afwisseling houdt, snel kan schakelen en het leuk vindt om op meerdere onderdelen ingezet te worden. In deze rol heb je geen vast honk, maar help je verschillende teams binnen het BSC met hun dagelijkse taken en bij de administratieve ondersteuning hiervan. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat je binnen het Events & Trainingen team interne opleidingen uitrolt en daarna aan de slag gaat bij ons HR-team om afspraken te maken met kandidaten voor sollicitatiegesprekken om vervolgens collega's te ontzorgen die een zaal en catering boeken.

We bieden een ruime stagevergoeding van €600 per maand op fulltime basis.

In deze rol word je verwacht om:

• Je bent werkzaam op verschillende afdelingen van het Business Service Center
• Je ondersteunt de Events & Training coördinatoren bij hun dagelijkse werkzaamheden
• Je voert administratieve taken uit die betrekking hebben op de HR-processen
• Je zorgt voor een accurate HR-administratie door de juistheid en volledigheid van documenten te checken
• Je behandelt reserveringsaanvragen voor de vergaderzalen en helpt collega's met de meest diverse vragen
• Het opstellen van (eenvoudige) voortgangsrapportages
• Overzicht houden, ondanks je met meerdere uitdagingen tegelijk bezig bent
• Uiteraard denk je met ons mee over het verbeteren van onze processen

We zoeken iemand met:

• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels)
• Je bent accuraat en administratief onderlegd
• Je kunt verschillende systemen je snel eigen maken
• De termen flexibiliteit, collegialiteit en vriendelijkheid zijn kenmerkend voor jou

We bieden:

• Een laptop
• Bij KPMG werken we hybride, dus een combinatie van zowel thuis als op kantoor
• Een goede springplank voor een startersfunctie binnen KPMG
• Toegang tot een professioneel netwerk met diverse kennis en ervaring
• Sociale activiteiten met collega's
• De opbouw van één betaalde vakantiedag per maand
• Flexibele uren te combineren met afspraken op de universiteit en andere verplichtingen

We zijn een organisatie waarbij het welzijn van onze medewerkers centraal staat. Daarom bieden wij een breed scala aan voordelen om ons personeel te ondersteunen in hun privéleven en carrière.

We gaan stap voor stap te werk tijdens onze sollicitatieprocedure. Hieronder zie je een samenvatting van de stappen:

• Stap 1: Je neemt contact met ons op via een online formulier. Hierna wordt je uitgenodigd voor een eerste gesprek met een recruiter.
• Stap 2: Na afronding van de eerste fase nodigen we je uit voor een tweede gesprek. We gaan dieper in op de functie en de inhoudelijke thema's waarmee je te maken krijgt.
• Stap 3: Eventueel vindt er nog een derde gesprek plaats.
• Stap 4: Hebben we een match? Dan ontvang je van ons een aanbod om te starten bij KPMG. Je leest hier meer over de arbeidsvoorwaarden die wij bieden.
• Stap 5: Wij screenen iedereen die bij ons komt werken om ervoor te zorgen dat wij een integere en betrouwbare organisatie blijven.