Ondernemingsadministrator

Over de functie

Als Commercieel Administratief Specialist bij Hyva Nederland ben je een cruciale schakel in de ondersteuning van onze commerciële en operationele teams. Je zult verschillende secretariële en administratieve taken uitvoeren, zoals het beheren van de informatiestroom naar en van klanten, het verwerken en afhandelen van offertes en orderbevestigingen, het maken en verzenden van facturen, en het bijhouden van gegevens.

Belangrijke taken en verantwoordelijkheden

• Informatie verstrekken aan klanten
• Zorgen voor nauwkeurige en volledige opmaak en administratieve verwerking van offertes en orderbevestigingen
• Taken met betrekking tot het maken en verzenden van facturen afhandelen
• Klantinformatie centraal bijhouden en updaten
• Inkomende post, faxen en e-mails afhandelen
• Diverse secretariële en administratieve taken uitvoeren

Vereisten

• MBO-niveau van opleiding en denken
• Vaardigheid in verschillende softwarepakketten zoals Microsoft Word en Excel
• Kennis van de Nederlandse taal (C2) en Engels (min. B1+)
• Nauwkeurigheid
• Onafhankelijkheid
• Flexibiliteit
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Commerciële, klantgerichte houding
• Initiatief
• Technische interesse

Wat wij bieden

• Een dynamische en internationale werkomgeving
• Een team van enthousiaste en ervaren professionals
• Een competitief salaris dat jaarlijks wordt aangepast bij goede prestaties
• Prima arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris, pensioenregeling en diverse interessante secundaire arbeidsvoorwaarden

Diversiteit

We verwelkomen iedereen, ongeacht afkomst, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, filosofische of politieke overtuiging, handicap, enz.