Management Ondersteuner bij Defensie

4 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie Van Defensie Voltijd
Management Ondersteuner bij Defensie

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Waar ga je werken?

Defensie, zowel nationaal als internationaal actief, zet zich in voor de belangen en veiligheid van Nederland en haar inwoners. Het Civiel Operationele Command and Control (COC2) en Inlichtingen & Veiligheid (I&V) van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT) zijn verantwoordelijk voor deze taak.

Wat ga je doen?
  • Secretariële ondersteuning
  • Plannen van afspraken in agenda's en agenda beheer
  • Voorbereiden van vergaderingen, opstellen vergaderagenda's en completeren en voorleggen vergaderstukken
  • Notuleren en verslaglegging van vergaderingen
  • Verzorgen van inkomende en uitgaande post
  • Facilitaire ondersteuning
  • Organiseren van recepties, bijeenkomsten, lunches, diners en overige catering verzoeken
  • Het zorgdragen voor kaarten, bloemen en cadeaus
  • Beheren van vergaderruimtes
  • Facilitaire meldingen m.b.t. werkomgeving
  • Beheren en verzorgen van kantoorbenodigdheden voor medewerkers
  • Beheren van bijbehorende representatiebudgetten
  • Facilitaire meldingen m.b.t. werkomgeving
  • Algemene ondersteuning
  • Verzenden van afdelingsinformatie
  • Aanmelden van bezoekers
  • Beheren van distributielijsten
  • Afhandelen van standaard vragen en verzoeken, zowel mondeling als schriftelijk
  • Key-user XPost en regelen autorisaties
Wie zoeken we?

Je hebt minimaal aantoonbaar MBO werk/denkniveau; Aangevuld met een secretariële opleiding

Competenties:

Wij zoeken een gedreven teamspeler met een flexibele instelling en een proactieve houding om onze organisatie te versterken.

Dit krijg je van ons:
  • Salarisniveau schaal 5
  • Minimum salaris: €2.800 bruto per maand
  • Maximum salaris: €3.500 bruto per maand
  • Contractduur: Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
  • Aantal uren per week: 38
  • Plaats: Utrecht, Utrecht
Overige arbeidsvoorwaarden:

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.



  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Management Ondersteuner bij Defensie!Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Management Ondersteuner bij Defensie!Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Bij het ministerie van Defensie werken we aan de veiligheid en vrijheid van Nederland. Als Management Ondersteuner bij Defensie ben je de spil en het visitekaartje van de afdeling. Je zult je bezig houden met secretarile, administratieve, facilitaire en algemene ondersteunende werkzaamheden.Je taken en verantwoordelijkheden:Plannen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management OndersteunerWe zoeken een Project Management Ondersteuner om ons team te versterken!Wat ga je doen?Als Project Management Ondersteuner bij EIFFEL werk je samen met onze projectleiders om projecten succesvol te realiseren. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de projectleiders bij het voorbereiden, organiseren en uitwerken van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management OndersteunerWe zoeken een Project Management Ondersteuner om ons team te versterken. Als Project Management Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van projectleiders en projectteams. Je bent een belangrijke schakel in het projectmanagementproces en werkt nauw samen met de projectleiders en andere...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management OndersteunerWe zoeken een Project Management Ondersteuner om ons team te versterken. Als Project Management Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van projectleiders en projectteams. Je bent een belangrijke schakel in het projectmanagementproces en werkt nauw samen met andere afdelingen.VerantwoordelijkhedenUitvoering...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management OndersteunerWe zoeken een Project Management Ondersteuner die zich kan vinden in een afwisselende en uitdagende rol binnen onze organisatie. Als Project Management Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectleiders en het ontwikkelen van projectplannen. Je bent een teamspeler die kan werken onder druk en flexibel...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management OndersteunerWe zoeken een ervaren Project Management Ondersteuner om ons team te versterken. Als Project Management Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van projectleiders en projectteams bij het plannen, uitvoeren en controleren van projecten.VerantwoordelijkhedenUitvoeren van projectplannen en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management OndersteunerWe zoeken een Project Management Ondersteuner om ons team te versterken. Als Project Management Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van projectleiders en projectteams. Je bent een belangrijke schakel in het projectmanagementproces en werkt nauw samen met de projectleiders en andere...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Bij het Centraal Militair Hospitaal (CMH) zijn wij op zoek naar een medisch secretaresse die zich inzet voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Je zult als medisch ondersteuner werken tijdens de normale kantooruren en je zult verantwoordelijk zijn voor administratieve en algemene ondersteunende...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management OndersteunerWe zoeken een Project Management Ondersteuner om ons team te versterken. Als Project Management Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van projectleiders en projectteams. Je werkt nauw samen met de projectleiders en projectteams om projecten succesvol te realiseren.VerantwoordelijkhedenOndersteuning van...

  • Management Ondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de FNV werk je als management ondersteuner in een dynamisch team dat de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden behartigt. Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Je organiseert...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel Voltijd

    Project Management Ondersteuner bij RijksoverheidWe zoeken een ervaren Project Management Ondersteuner om ons team bij Rijksoverheid te versterken. Als Project Management Ondersteuner bij Rijksoverheid zal je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van projectleiders en het ontwikkelen van projectplannen.VerantwoordelijkhedenOndersteun projectleiders...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management OndersteunerWe zoeken een Project Management Ondersteuner die ons team Rijksoverheid – Finance & Bedrijfsvoering kan ondersteunen bij het begeleiden van projecten. Als Project Management Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de projectleider(s) bij het voorbereiden, organiseren en uitwerken van werksessies, het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel Voltijd

    Project Management Ondersteuner bij EiffelWe zoeken een Project Management Ondersteuner die zich aansluit bij onze visie en missie. Als Project Management Ondersteuner bij Eiffel ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectleiders en het ontwikkelen van projectplannen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je veel verantwoordelijkheid...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Over de functieWe zoeken een Management Ondersteuner voor de Parketleiding. Als Management Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Hoofdofficier van Justitie en de Plaatsvervangend Hoofdofficier van Justitie. Je bent de sociale antenne van de parketleiding en signaleert prioriteiten. Je bent gericht op het zelfstandig beheren van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Senior Project Management OndersteunerFlexIntens is op zoek naar een ervaren Senior Project Management Ondersteuner om te werken aan het programma Governance Risk & Compliance (GRC) bij de Belastingdienst.FunctieomschrijvingAls Senior Project Management Ondersteuner zul je deel uitmaken van het kernteam en werken aan de implementatie van het GRC-programma....

  • Management Ondersteuner

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen?Als management ondersteuner bij de FNV werk je als eerste aanspreekpunt voor onze managers van de sectoren. Je biedt allround ondersteuning op secretariële en organisatorische gebied. Je bent het eerste contactpunt voor vragen en opdrachten.Je taken:Organiseer interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten, bereid deze voor, notuleer ze en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management OndersteunerWe zoeken een ervaren Project Management Ondersteuner om ons team bij Rijksoverheid - Finance & Bedrijfsvoering te versterken. Als ondersteuner van projectleiders werk je aan de slag met verschillende projecten en teams, waarbij je verantwoordelijk bent voor het voorbereiden, organiseren en uitwerken van werksessies, het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Als Luchtvaarttechnicus bij Defensie werk je aan de ontwikkeling en onderhoud van militaire luchtvaartsystemen. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de veiligheid en luchtwaardigheid van de drones tot 25 kg. Je werkt nauw samen met de opdrachtgever en het management om de vereiste functionaliteit van het systeemontwerp te...