Documentaire Informatievoorziening Specialist

3 dagen geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd
Functiebeschrijving

Bij Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Als DIV-medewerker (Documentaire Informatievoorziening) beheer en archiveer je informatie binnen het zaaksysteem. Je werkt samen met de recordmanager, registrators, archivaris en systeembeheerders om alles soepel te laten verlopen.

Taken
  • Je maakt overzichten van het (papieren) archief voor de jaarlijkse vernietiging.
  • Je beoordeelt het archief en controleert of een zaak de juiste kenmerken heeft, of de juiste vernietigingstermijn is aangegeven en of alle bijbehorende documenten correct zijn toegevoegd.
  • Je beantwoordt tweedelijns vragen van collega's buiten het team.
  • Je werkt afwisselend aan digitale en analoge dossiers.
  • Daarnaast ben je vraagbaak voor je eigen teamgenoten op het gebied van registreren en archiveren.
Functie-eisen

Als DIV-medewerker weet jij jouw ervaring in informatiebeheer goed in te zetten. Met jouw kennis weet jij een grote hoeveelheid informatie snel te doorgronden. Jij bent communicatief sterk, nauwkeurig, zorgvuldig en snel. Je kunt goed zelfstandig werken en werkt ook graag samen. Je kunt je goed aanpassen aan de situatie en hebt overtuigingskracht.

Verder heb je:

  • Minimaal een mbo-niveau 4 werk- en denkniveau.
  • Heb je minimaal 2 jaar werkervaring in informatiebeheer en kennis van de Archiefwet, selectielijsten en het DSP (Documentair Structuurplan).
  • Bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van recordmanagement of digitaal informatiebeheer, zoals LARM. Starters met een relevante opleiding zijn ook van harte welkom om te solliciteren
  • Heb je geen relevante opleiding afgerond? Dan kun je deze bij gemeente Huizen volgen mits je minimaal 2 jaar werkervaring hebt in het vakgebied van informatiebeheer.
Arbeidsvoorwaarden
  • Je komt direct in dienst van de gemeente Huizen.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.244,- voor 36 uur per week (functieschaal 8). Het is mogelijk om op termijn door te groeien naar een maximum van € 4.752,- bruto per maand (uitloopschaal 9). Deze bedragen zijn exclusief de cao-verhoging van 1,25% per 1 oktober a.s.
  • Een 32 tot 36-urige werkweek met de mogelijkheid om in overleg thuis te werken. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, ontvang je ook een telefoon en laptop.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, dat je naar eigen inzicht kunt laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, een sportabonnement of opleidingen.
  • Een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Daarna zetten we het contract graag om in een vast dienstverband.
  • Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een goede pensioenregeling.
  • 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om vrije dagen bij te kopen of te verkopen.
  • Ruime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen, onder meer tijdens onze Summerschool vlak voor de zomervakanties beginnen.

  • Informatiebeheerder

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Als Informatiebeheerder (Documentaire Informatievoorziening) beheer en archiveer je informatie binnen het zaaksysteem. Je werkt samen met de recordmanager, registrators, archivaris en systeembeheerders om alles soepel te laten...

  • Handelspecialist

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brunel Nederland B.V. Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Trade Specialist die als eerste aanspreekpunt fungeert voor onze klanten bij Trade dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor het continu prioriteren van werkzaamheden ten opzichte van de klantbehoefte.Je taken en verantwoordelijkhedenNadat een aanvraag voor bijvoorbeeld een bankgarantie, documentair incasso of...

  • Financieel Specialist

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Public Search Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een financieel specialist die zich wil ontwikkelen in een brede en uitdagende rol. Als Business Controller bij Cordaan heb je de verantwoordelijkheid om het financiële beleid van het Domein Wonen, Werk en Dagbesteding te adviseren en te bewaken.VerantwoordelijkhedenAdviseren van de directeur over het te voeren financiële...

  • Financieel Specialist

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Public Search Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een financieel specialist die zich wil ontwikkelen in een brede en uitdagende rol. Als Business Controller bij Cordaan heb je de verantwoordelijkheid om het financiële beleid van het Domein Wonen, Werk en Dagbesteding te adviseren en te bewaken.VerantwoordelijkhedenAdviseren van de directeur over het te voeren financieel...

  • Financieel Specialist

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Public Search Voltijd

    Over de functieWe zoeken een ervaren financieel specialist die zich wil ontwikkelen in een brede en uitdagende rol. Als Business Controller bij Cordaan zul je een belangrijke bijdrage leveren aan de financiële strategie en planning van het Domein Wonen, Werk en Dagbesteding.VerantwoordelijkhedenAdviseren van de directeur over het te voeren financieel...

  • Helpdesk Specialist

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingFlexIntens is op zoek naar een ervaren Helpdesk Specialist voor een tijdelijke opdracht bij de Gemeente Amsterdam. De specialist zal zich richten op het beheren van de IT-infrastructuur en het bieden van ondersteuning aan medewerkers.VerantwoordelijkhedenBeheren van laptops, tablets en werkplekhardware;Productvergelijking en het aanvragen...

  • Financieel Specialist

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Luke Recruitment Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Business Controller die zich kan vinden in een dynamische en internationale omgeving. Als Business Controller ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van financiële processen en het geven van sturing aan strategische beslissingen.VerantwoordelijkhedenValuta- en cashmanagement, bankrelatiebeheer en...

  • Financieel Specialist

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland bovenij Voltijd

    Werk bij BovenIJAls business controller bij BovenIJ werk je in een kleinschalig ziekenhuis waar je deel uitmaakt van een klein team. Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie, business control, treasury, coördinatie van zorgverkoop, boekhouding, salarisadministratie, DBC coördinatie en zorgadministratie.Je takenJe geeft uitvoering aan de...

  • Financieel Specialist

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Public Search. Voltijd

    OverzichtWe zoeken een financieel specialist die zich wil ontwikkelen in een brede en uitdagende rol bij Cordaan. Als Business Controller zal je een belangrijke bijdrage leveren aan de financiële strategie en het dagelijkse beheer van de organisatie.De organisatieCordaan is een ambitieuze, zorgbrede organisatie die jaarlijks mensen voor een langere of...

  • Financieel Specialist

    3 weken geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Noord-Holland, Nederland Van Mossel Automotive Groep Voltijd

    Financieel SpecialistWe zijn op zoek naar een ervaren financieel specialist die zich kan ontwikkelen in een dynamische en afwisselende rol. Als financieel specialist ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het financiële team van het cluster Peugeot en Citroen/DS.VerantwoordelijkhedenOrganiseren en uitvoeren van de maandafsluiting, bestaande uit...

  • IAM Specialist

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ymere Voltijd

    Wat ga je doen als IAM Specialist?Bij Ymere ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van onze IAM-processen. Je werkt nauw samen met het Cluster Informatievoorziening en de afdeling Risk & Control om zorg te dragen voor de veiligheid en integriteit van onze informatie en systemen.Je beheert en optimaliseert het rollenmodel in onze...

  • Financieel Specialist

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland bovenij Voltijd

    WerkzaamhedenAls Business Controller bij BovenIJ ben je verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning en advisering van de raad van bestuur, managers en collega's. Je bent een kritische en controlerende sparringpartner voor deze collega's en draagt bij aan de coördinatie van zorgverkoop.VerantwoordelijkhedenUitvoering van de planning- &...

  • IAM Specialist

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ymere Voltijd

    Wat ga je doen als IAM Specialist?Bij Ymere ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van onze IAM-processen. Je werkt nauw samen met het Cluster Informatievoorziening en de afdeling Risk & Control om zorg te dragen voor de veiligheid en integriteit van onze informatie en systemen.Je beheert en optimaliseert het rollenmodel in onze...

  • Datawarehouse Specialist

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland VIRO Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor onze Datawarehouse Specialist?VIRO is een groeiend internationaal engineeringbedrijf met vestigingen in Nederland, Duitsland en België. Wij zijn op zoek naar een Datawarehouse Specialist die ons kan helpen bij het opzetten en uitbreiden van ons datawarehouse. Als Datawarehouse Specialist ben je verantwoordelijk voor het...

  • IAM Specialist

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ymere Voltijd

    Wat ga je doen als IAM Specialist?Bij Ymere ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van onze IAM-processen. Je werkt nauw samen met het Cluster Informatievoorziening en de afdeling Risk & Control om de veiligheid en integriteit van onze informatie en systemen te waarborgen.Je beheert en optimaliseert het rollenmodel in onze IAM-tools,...

  • DevOps Engineer

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hot ITem Groep Voltijd

    JobbeschrijvingAls DevOps Engineer bij Hot ITem Groep ben jij een echte toegevoegde waarde voor onze klanten en organisatie. Jouw taak is om een beheerbare cloudomgeving te creëren en te onderhouden. Door jouw inzet is de datastroom van bron naar informatieproduct altijd onder controle. Een optimale dienstverlening staat centraal. Jij maakt het verschil...

  • IAM Specialist

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ymere Voltijd

    Wat ga je doen als IAM Specialist?Bij Ymere ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van onze IAM-processen. Je bent de verbindende schakel tussen mensen, bedrijfsvoering en informatiebeveiliging. Je hebt een scherp oog voor detail en de vaardigheden om de veiligheid en integriteit van onze informatie en systemen te waarborgen.Je beheert...

  • IAM Specialist

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ymere Voltijd

    Wat ga je doen als IAM Specialist?Bij Ymere ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van onze IAM-processen. Je bent de verbindende schakel tussen mensen, bedrijfsvoering en informatiebeveiliging. Je hebt een scherp oog voor detail en de vaardigheden om de veiligheid en integriteit van onze informatie en systemen te waarborgen.Je beheert...

  • Data Warehouse Specialist

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland VIRO Voltijd

    BI SpecialistVIRO is een groeiend internationaal engineeringbedrijf met vestigingen in Nederland, Duitsland en België. Continu verbeteren is in onze organisatie van groot belang. Als BI Specialist ben je verantwoordelijk voor het verder opzetten en uitbreiden van het datawarehouse van VIRO en help je mee bij het bouwen van PowerBI rapportages en dashboards....

  • Data Warehouse Specialist

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland VIRO Voltijd

    VIRO VacancyVIRO is een groeiend internationaal engineeringbedrijf met vestigingen in Nederland, Duitsland en België. Continu verbeteren is in onze organisatie van groot belang. Als BI Specialist ben je verantwoordelijk voor het verder opzetten en uitbreiden van het datawarehouse van VIRO en help je mee bij het bouwen van PowerBI rapportages en...