Teamassistent Directie

Voor ons team zijn we op zoek naar een dynamische Direct Team Assistant. Als Direct Team Assistant ben je de spil in het web bij onze opdrachtgevers. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken en biedt ondersteuning waar dat het hardst nodig is.

Met jouw proactieve houding en vermogen om snel te schakelen, draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van het managementteam. Je werkt in een levendige omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct impact heeft op het succes van de organisatie.

• Agendabeheer: je organiseert en beheert de agenda's van directie en managementteam leden op een effectieve manier.
• Vergaderingen: je bereidt meetings voor, faciliteert deze en zorgt voor nauwkeurige notulen.
• Facilitair: je coördineert alle taken rondom het kantoorpand en draagt zorg voor een optimale werkomgeving.
• Communicatie: je ontvangt bezoekers en handelt inkomende telefoongesprekken professioneel af.
• Ondersteuning: je biedt administratieve en secretariële ondersteuning waar nodig, met een scherp oog voor detail.

We zoeken een HBO werk- en denkniveau, 3 - 5 jaar ervaring in secretariële functies en uitstekend in agendabeheer en notuleren.

We zijn op zoek naar iemand die flexibel is in werkuren en werklocatie en vaardig is met Microsoft Office en Outlook.