Bestuurssecretaris

Functiebeschrijving:
De secretaris is een belangrijke schakel binnen het bestuur van AV Pijnenburg. Hij/zij zorgt ervoor dat het bestuur bereikbaar is en zich aan een agenda en regels houdt. De secretaris neemt veel van de bestuurscommunicatie voor zijn/haar rekening en is verantwoordelijk voor de voorbereiding, bijwoning en vastlegging van bestuurs- en ledenvergaderingen.

Verantwoordelijkheden:
– Samen met overige bestuursleden sturing geven aan de vereniging.
– Voorbereiden, bijwonen en vastleggen van de bestuurs- en ledenvergaderingen (agenda, notulen en overige stukken).
– Bijhouden van de activiteitenkalender van AV Pijnenburg.
– Officiële in- en externe communicatie verzorgen (naar gemeente, Kamer van Koophandel e.d.).
– Post afhandeling (bij postbus ophalen en distribueren en/of beantwoorden).
– Mail afhandeling (mail aan bestuur beheren en distribueren en/of beantwoorden).

Tijdsduur:
Gemiddeld zo'n 4 tot 8 uur per week, mede afhankelijk van hoe je met je collega-bestuursleden de taken verdeelt.

Vaardigheden:
– Een beetje gestructureerd zijn helpt.
– Gevoel hebben voor communicatie.
– Voeling willen hebben met de club.
– De vereniging een warm hart toedragen.
– De rest kunnen je collega-bestuursleden je indien nodig bijbrengen.