Huidige banen gerelateerd aan Bestuurssecretaresse/-secretaris - Woerden, Utrecht - Flexintens

  • Bestuurssecretaresse/-secretaris

    2 maanden geleden

    Woerden, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Stap in de dynamische wereld van gemeentelijk bestuur als Secretaresse bij de Gemeenten Woerden en Oudewater!** Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarin je direct invloed hebt op het reilen en zeilen van twee gemeenten die samen het hart van het Groene Hart vormen? Werken bij de gemeenten Woerden en Oudewater is niet zomaar een baan; het is een kans...

  • Gemeente Woerden

    2 maanden geleden

    Woerden, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    **Opdracht** Je dag is gevuld met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de wethouders, waaronder: - Complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren. Het is jouw verantwoording dat de dag van de bestuurder klopt van A tot Z; - Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs...

Bestuurssecretaresse/-secretaris

2 maanden geleden

Woerden, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd
Functiebeschrijving

Voor FlexIntens zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse/-secretaris voor 36 uur per week. Je zult werken in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart.

Verantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren.
  • Zelfstandige behandeling e-mail van het college.
  • Verbanden leggen tussen de e-mail en agenda en daar naar handelen.
  • Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door.
  • Het adviseren en praktisch ondersteunen van het college bij het voorbereiden van ontvangsten en andere representatieve aangelegenheden.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie.
  • Communicatietaken.
  • Vervanging van collega's van team BDS bij afwezigheid.
  • Jij helpt bij allerlei andere voorkomende secretariële en overige representatieve taken.
Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie.

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse/secretaris.
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse/secretaris bij een provinciale of gemeentelijke overheid.
Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken.