Secretaresse

2 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Onjobs Voltijd

Wij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke Bestuurssecretaris die zich kan vinden in onze missie om een diervriendelijke samenleving te creëren. Als Bestuurssecretaris zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze bestuurlijke processen en zorgdragen voor de kwaliteit van onze documenten.

Functiebeschrijving

  • Je zult regelmatig contact hebben met het bestuur, leden van het managementteam, Raad van Toezicht en de Ledenraad en zul je nauw samenwerken met de bestuurssecretaris aan de cruciale bestuurlijke processen voor de organisatie.
  • Je zult ondersteuning bieden om deze organisatieprocessen goed en tijdig te doorlopen, met de inzet van de juiste betrokkenen uit de organisatie en zorgdragen voor de kwaliteit van de documenten.
  • Je zult de bestuurssecretaris administratief ondersteunen, maar ook enigszins inhoudelijk, bij het voorbereiden van bestuurlijke vergaderstukken, kritisch en aandachtig lezen, taalkundig verbeteren en samenbrengen van teksten en het adequaat notuleren van complexe vergaderingen.
  • Je zult de agenda's en verschillende mailboxen beheren, het opstellen van planningen, het bewaken van termijnen/ processen en herinneren aan tijdige oplevering van documenten/ informatie om de planning te verwezenlijken.

De taken

  • Het voorbereiden en faciliteren (en soms notuleren) van inhoudelijke complexe vergaderingen van bv. de Raad van Toezicht en Ledenraad.
  • Je zult een nauwkeurige bijdrage leveren aan (vergader)documenten en ondersteunen in het opstellen en realiseren van een tijdige jaarplanning.
  • Je zult verschillende mailboxen beheren en handelen zelfstandig correspondentie af, anticipeert op inkomende mail door conceptantwoorden op te stellen.
  • Je zult overleggen en afspraken planten t.b.v. de genoemde bestuursorganen of het team en vervangt je collega secretaresse bij afwezigheid.

Wie zoeken wij?

  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en beschikt te minste over een MBO+ werk en denkniveau.
  • Je bent thuis in een complexe organisatie, pro actief, gewend snel te schakelen en prioriteiten te stellen en sterk in plannen en organiseren.
  • Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, bent organisatiesensitief, integer en weet de juiste toon te treffen.
  • Je bent zorgvuldig, accuraat/ hebt oog voor detail, in staat om kritisch, aandachtig stukken te lezen/ redigeren en bent schriftelijk goed onderlegd.
  • Je bent flexibel en bereid om af en toe in de avonduren of op zaterdag te werken.
  • Je bent handig met de moderne techniek en hebt uitstekende kennis van het MS-Office pakket.

Arbeidsvoorwaarden

  • Reiskostenvergoeding.
  • Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken.
  • Enthousiast team.


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    {"title": "Vacature Secretaresse bij de Belastingdienst", "content": "Over de functieWe zoeken een pro-actieve en communicatieve secretaresse die zich kan inzetten voor de Belastingdienst. Als secretaresse ben je de spin in het web tussen de afdelingen en het management. Je taken zijn afwisselend en variëren van het notuleren bij vergaderingen en overleggen...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    {"h1": "Vacature Secretaresse bij de Belastingdienst", "p": "Ben jij een pro-actieve en communicatief vaardige secretaresse die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse bij de Belastingdienst ben je de spin in het web tussen de afdelingen en het management. Je taken zijn lekker afwisselend: van het notuleren bij...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden


    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkoms

  • Juridisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een ervaren juridisch secretaresse voor onze organisatie. Als secretaresse zul je verantwoordelijk zijn voor het beheren van de agenda, het voorbereiden van juridische documenten en het ondersteunen van advocaten bij het efficiënt organiseren van dossiers.VerantwoordelijkhedenAgenda beheren en afspraken plannenJuridische...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zoeken een pro-actieve en communicatief vaardige secretaresse voor een functie bij de Belastingdienst. Als secretaresse ben je de spin in het web tussen afdelingen en management. Je taken zijn afwisselend en variëren van notuleren bij vergaderingen tot het beheren van agenda's.VerantwoordelijkhedenNotuleren bij vergaderingen en overleggenBeheren...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatorische en communicatieve ster die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als Secretaresse bij de Belastingdienst!Wat bieden wij jou?Salaris van € 2866 tot € 3546 o.b.v. 36 uurDetacheringscontract voor minimaal 6 maandenKans op vast dienstverbandDe Rijksoverheid staat goed op je CV32-40 uur per week100%...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zoeken een georganiseerde secretaresse voor onze dynamische omgeving bij de Belastingdienst. Als secretaresse ben je communicatief vaardig, sta je sterk in je schoenen en zorg je dat alles in goede banen verloopt. Je hebt al enige ervaring als secretaresse en bent pro-actief en zelfstandig te werk gaan.VerantwoordelijkhedenNotuleren bij...

  • Juridisch Secretaresse

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een parttime juridisch secretaresse voor onze organisatie Pienk. De functie is beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week.VerantwoordelijkhedenAfhandelen en verwerken van binnen gekomen correspondentie en mail.Inplannen van afspraken in de agenda.Voorbereiden van juridische documenten.Efficiënt organiseren van dossiers.Contact...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zoeken een georganiseerde secretaresse voor onze overheidsorganisatie. Als secretaresse bij de Belastingdienst ben je de spin in het web tussen de afdelingen en het management. Je taken zijn afwisselend en variëren van het notuleren bij vergaderingen en overleggen tot het beheren van agenda's en het soepel laten verlopen van...

  • Secretaresse Belastingdienst

    2 maanden geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij de verbindende schakel die elke afdeling nodig heeft? Word secretaresse bij de Belastingdienst in Den Haag en ondersteun het management. Start op 6 januari 2025, 24-36 uur per week.Wat ga je doen?Als secretaresse bij de Belastingdienst in Den Haag ben jij de verbindende schakel tussen de afdelingen en het management. Jouw takenpakket bestaat...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zin om het jaar af te sluiten met een nieuwe uitdaging als Secretaresse? Ben jij pro-actief, kan je snel schakelen en ben jij organisatorisch? Dan is deze functie als Secretaresse bij de Belastingdienst jou op het lijf geschreven! Enthousiast? Lees snel verder en solliciteer direct!Wat biede


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij de verbindende schakel die elke afdeling nodig heeft? Word secretaresse bij de Belastingdienst in Den Haag en ondersteun het management. Start op 6 januari 2025, 24-36 uur per week.Wat ga je doen?Als secretaresse bij de Belastingdienst in Den Haag ben jij de verbindende scha


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland SEIN Voltijd

    Wat ga je doen?Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de spreekuren van de diverse disciplines die op de polikliniek werkzaam zijn. Je staat patiënten en derden (telefonisch) te woord. Je schrijft patiënten in en nodigt ze uit voor afspraken, zowel schriftelijk als digitaal. Je ontvangt patiënten op de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren medisch secretaresseWe zoeken een gediplomeerde medisch secretaresse die met enthousiasme op de afdeling pathologie komt werken. Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor de medische correspondentie, het verwerken en opstellen van brieven en e-mails. Je bent ook verantwoordelijk voor de ontvangst van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een parttime juridisch secretaresse voor onze sectie ondernemingsrecht in Den Haag. Als secretaresse zul je het eerste aanspreekpunt zijn voor advocaten en cliënten en zorg je voor een efficiënt agendabeheer.VerantwoordelijkhedenAfhandelen en verwerken van binnen gekomen correspondentie en mailInplannen van afspraken in de...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    FunctieAls een belangrijk lid van het team, vorm je samen met twee andere enthousiaste collega's het hart van het bedrijf. Bij hen draait alles om samenwerking en groei en jij hebt de kans om hieraan bij te dragen als secretaresse. Werkend in een hecht team, ondersteun je niet alleen het bestuur, de ledenraad en andere afdelingen, maar ben je ook het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    Wat zijn jouw taken?Als secretaresse raad van bestuur bij HagaZiekenhuis van Den Haag ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning op topniveau. Je beheert agenda's, draagt zorg voor de afhandeling van correspondentie en telefoon, en organiseert en faciliteert bijeenkomsten en vergaderingen.Wie ben jij?We zoeken een gedreven en enthousiaste...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland UWV Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een gedreven en organisatorische Secretaresse voor onze divisie Sociaal-medische Zaken. Als Secretaresse zul je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van onze medewerkers en de uitvoering van onze taken.VerantwoordelijkhedenVerwerken van in- en uitgaande postSignaleren van zaken die met voorrang behandeld moeten...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    Wat zijn jouw taken?Als secretaresse raad van bestuur bij HagaZiekenhuis van Den Haag ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning op topniveau. Je beheert agenda's, draagt zorg voor de afhandeling van correspondentie en telefoon, en organiseert en faciliteert bijeenkomsten en vergaderingen.Wie ben jij?We zoeken een gedreven en enthousiaste...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland UWV Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een gedreven en organisatorische Secretaresse voor onze afdeling Sociaal-medische Zaken. Als Secretaresse zul je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van onze medewerkers en de uitvoering van onze taken.VerantwoordelijkhedenVerwerken van in- en uitgaande postSignaleren van zaken die met voorrang behandeld moeten...