Managementassistent (24-36 uur)

2 maanden geleden


Nieuwegein, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

Wat ga je doen?

Als Managementassistent bij Gemeentebanen werk je in een dynamische en uitdagende omgeving waar je je kunt ontwikkelen en groeien. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam en de organisatie als geheel. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve werkomgeving door middel van organisatorische taken en administratieve werkzaamheden.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Je beheert afspraken en agenda's voor een beperkt aantal collega's, maar ook voor de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad wanneer onze directeur daarbij wordt verwacht;
  • Je organiseert vergaderingen van Cliëntenraad, Ondernemingsraad, Algemeen bestuur en Dagelijks bestuur, Financieel accounthoudersoverleg en het Lokaal Overleg. Je bereidt deze vergaderingen voor, verzendt de stukken, doet de verslaglegging, zorgt voor opvolging van actiepunten en je bewaakt deze ook;
  • Je zorgt voor een goed verloop van de Planning & Control cyclus binnen WIL en geeft daar ook vorm aan;
  • Je verzorgt ondersteunende (administratieve) werkzaamheden de organisatie en dit doe je onder andere door je fysieke aanwezigheid op het secretariaat (je bent dan managementassistent van de dag).

Wie zoeken wij?

Je bent een communicatief vaardige en organisatorische professional die graag werkt in een team. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en te werken onder druk. Je bent flexibel en bereid om je taken aan te passen aan de behoeften van de organisatie. Je bent ook in staat om te werken met verschillende softwaretools en systemen.

Daarnaast beschik je ook over:

  • Een afgeronde MBO-secretariële opleiding en/of werkervaring als managementassistent;
  • Afhankelijk van de onderlinge verdeling van werkzaamheden binnen het team en jouw voorkeuren kunnen bepaalde dagen je fysieke aanwezigheid vereisen;
  • Je bent politiek- en/of organisatiesensitief;
  • Je hebt affiniteit met ons werkgebied;
  • Je beschikt over goede actuele kennis van MS Office (Outlook, MS Teams).

Wat bieden wij?

We bieden een uitdagende baan aan in een relatief jonge organisatie, die volop in ontwikkeling is. WIL kent goede ontwikkelmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden conform de cao SGO. Je krijgt in eerste instantie een arbeidscontract voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar bij goed functioneren. Uiteindelijk is het de intentie om een vast dienstverband aan te bieden. Je ontvangt een salaris van minimaal € en maximaal € bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur). Je ontvangt ook een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw bruto salaris. Dit is inclusief vakantiegeld. Je hebt met jouw IKB zelf de keuze hoe je dit inzet (bijv. als uitbetaling extra salaris, aankoop extra verlofdagen, betaling sportabonnement etc.).



  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland Hoofdkantoor Standaard Voltijd

    Ben jij een gedreven Financieel Specialist die zijn of haar financiële expertise wil inzetten in een informele, hechte organisatie?In deze rol ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, stuur je een team aan en maak je deel uit van het managementteam (MT). Met een salaris tussen de € 3.200,- en € 4.500,- (op basis van 40 uur) bieden we...


  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland Blue Amigo Voltijd

    Werken bij Blue AmigoWe zoeken enthousiaste bedieningsspecialisten voor de bruggen en sluizen in Nieuwegein. Bij Blue Amigo werk je in een levendige werkomgeving met technische hulpmiddelen. Je bent verantwoordelijk voor het veilig en efficiënt bedienen van bruggen en sluizen via computerschermen.VerantwoordelijkhedenBediening van bruggen en sluizen op...


  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    We zoeken een medewerker die in staat is om onze parttime opdracht te ondersteunen. De mogelijkheid om ons kantoor uitstekend bereikbaar te maken, maakt deze rol extra aantrekkelijk.Pijnpunt van de afgelopen periode was de onderbezetting in ons team. Het secretariaat geeft secretariële ondersteuning aan directie en collega's. We zoeken iemand die kan...


  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    We zijn op zoek naar een nieuwe collega die zich graag inzet voor onze patiënten als radioloogWerken met de nieuwste technieken en apparatuur in een innovatieve omgeving waarin er veel aandacht is voor jou. Dát vinden we belangrijk bij de afdeling Radiologie van het St. Antonius Ziekenhuis.Beschrijving van de functieAls radioloog werk je aan beeldvormende...


  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    Onze Gesonde AmbitieBij St. Antonius Ziekenhuis staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties.Hier Ga Je WerkenIn ons Hartcentrum voeren we jaarlijks ruim 2000 hartoperaties uit. De kliniek Hart bestaat uit de afdeling Cardiologie (E3), de Hartbewaking (12 bedden) en de Eerste Hart...


  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland Altrecht Voltijd

    Altrecht biedt een unieke kans om als psychiater te werken in de specialistische GGZ. De locatie Nieuwegein is één van de vier regio's waar Altrecht behandelingen aanbiedt voor mensen met ernstige persoonlijkheidsstoornissen.SalarisWe bieden een marktconform salaris in de AMS-schaal van de GGZ CAO, inclusief 24-36 uur per week in overleg te bepalen en een...


  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland 247 drive Voltijd

    Bent u op zoek naar een afwisselende baan waarbij u niet alleen chauffeur bent, maar ook de goederen veilig vervoert en op locatie levert?Lees dan snel verder over de mogelijkheden van onze vacature voor een chauffeur met trekker oplegger!OverzichtWij bieden:Een stabiele inkomensverwachting: € 2.466,23 tot € 3.027,33 per maand (schaal 5-6)25...


  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    Over onsWe zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis met een sterke focus op kwaliteit, veiligheid en resultaat. Wij bieden complexe zorg op meerdere locaties, waaronder hart & vaat, longen en kanker. Onze afdelingen beschikken over moderne faciliteiten, waaronder hybride OK-kamers en verschillende onderzoekskamers voor algemene radiologie,...


  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    Ben jij een verpleegkundige die graag werkt in een fijn team met prettige collega's?Company OverzichtBij het St. Antonius Ziekenhuis staat de beste patiëntenzorg centraal. Wij bieden hoogcomplex zorg op meerdere locaties en werken vanuit vertrouwen.SalarisJe salaris zal zijn: € 4015,- per maand bij een 36-urige werkweek (FWG 45, cao Ziekenhuizen) met 13e...


  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland Timing Voltijd € 2.577 - € 3.541

    Over TimingTiming is op zoek naar een enthousiaste pedagogisch medewerker die graag deel uitmaakt van onze team.Bij ons werken we samen aan een prettige leeromgeving voor kinderen. We zijn gefocust op het bieden van onderwijs van hoge kwaliteit, waarbij de behoeften en interesses van elk kind centraal staan.We zoeken iemand die bereid is om zich volledig in...


  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Bij ProRail werken we 24/7 om het Nederlandse spoornetwerk veilig en efficiënt te houden.Je takenAls elektrotechnicus / electrical engineer zorg jij ervoor dat de energievoorziening van het spoor op topconditie is. Je bent verantwoordelijk voor de controle en onderhoud van elektrotechnische installaties, zoals bovenleidingen, seinen, wissels en...


  • Nieuwegein, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als juridisch interim assistent draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van juridisch adviseurs en secretaresses. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:Verzorgen van correspondentie met leden, advocaten en rechtbanken;Aanmaken en beheren van dossiers;Behandelen van telefoonverkeer;Notuleren van het wekelijkse...


  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland Kamphorst Detachering Voltijd

    Vacature Financieel AdviseurBij Kamphorst Detachering zijn we op zoek naar een ervaren Inkomensconsulent om als freelance adviseur te werken bij verschillende opdrachtgevers in de publieke sector.JobbeschrijvingWe zoeken iemand die resultaat- en klantgericht is en sociale en communicatieve vaardigheden heeft. Je bent goed op de hoogte van de Participatiewet...


  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over ons bedrijfWe zijn PsyMens, een organisatie die zich richt op de psychodiagnostiek en behandelingen van kinderen en jeugdigen. Ons team is gespecialiseerd in het onderzoeken en behandelen van ernstige psychische en psychiatrische problemen.Je functieJe zult kinderen en jeugdigen met sociaalemotionele problemen en/of ontwikkelings- en gedragsstoornissen...

  • Salarisadministrateur

    2 maanden geleden


    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een salarisadministrateur die verantwoordelijk is voor de tijdige en correcte uitvoering van de salarisadministratiewerkzaamheden.De salarisadministrateur draagt zorg voor een eigen, internationale klantenportefeuille en fungeert als aanspreekpunt en adviseur voor collega's en klanten.De salarisadministrateur identificeert...


  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over het bedrijfIn ons team van Klinisch Psychologen/Psychotherapeuten werken wij aan de ontwikkeling van kinderen en jeugdigen met ernstige psychische problemen. Wij zijn gespecialiseerd in een brede doelgroep, inclusief autisme en ADHD.Ons multidisciplinaire en multidimensionale aanpak betrekt niet alleen het kind en de ouders, maar ook de hele context,...


  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    We zoeken een enthousiaste doktersassistent om te werken in onze drukke en goed georganiseerde polikliniek. Als lid van ons gezellige team zal je veel handelingen verrichten, een eigen spreekuur hebben en administratieve taken uitvoeren.Wat doe jeJe bent bezig met patiëntenzorg: biopten afnemen, zwachtelen, wondzorg, hechtingen verwijderen, injecties zetten...


  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    We zoeken een ervaren verpleegkundige met affiniteit voor de chirurgische en interne zorg, gespecialiseerd in gastro-enterologische chirurgie en maag-darm-leverziekten.Als behandel specialist op deze afdeling werk je in een kleinschalig team van ervaren professionals waarin we ons dagelijks inzetten om patiënten met complexe ziektes te helpen.Je bent...


  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    Samenwerken in de Continentie en Urologische ZorgWe zoeken een ervaren verpleegkundige om als verpleegkundig specialist continentie en urologie bij ons te werken. In deze rol zul je de specialistische zorg coördineren en multidisciplinair werken binnen de hele zorgketen.Je hebt een diploma hbo-verpleegkundige met BIG-registratie en bent afgerond aan de St...


  • Nieuwegein, Utrecht, Nederland Kamphorst Detachering Voltijd

    Ben jij een ervaren Inkomensconsulent?Bij Kamphorst Detachering ben je op dé juiste plaats als je gemotiveerd bent om voor verschillende opdrachtgevers in de publieke sector te werken. Reageer dan op deze wervende vacature door eenvoudig je CV te uploaden.Over onsKamphorst Detachering is een uitermate betrouwbare partner voor organisaties die expertises op...