Inkoopadviseur

De inkooporganisatie van Waternet is zich sterk aan het ontwikkelen en professionaliseren. Strategisch inkopen wordt steeds belangrijker. Dat is om beter te kunnen sturen op de rechtmatigheid maar met name ook de doelmatigheid van de inkopen te kunnen verbeteren.

Daarnaast is het belangrijk om tactische inkopen kwalitatief juist en tijdig te kunnen realiseren. Dat betekent slimmer aanbesteden, zoals meer grotere raamovereenkomsten. De inkooporganisatie zit in een veranderingstraject. Van reactief naar pro-actief en van van jij-ik/wij-zij naar een sterker samen met de organisatie, heldere lijnen en verantwoordelijkheden, en rolvastheid om die rechtmatigheid en doelmatigheid te verbeteren. Categorie management wordt voor de inkooporganisatie, samen met de organisatie van Waternet, de komende tijd verder opgebouwd.

Om deze veranderingen te realiseren is Waternet op zoek naar inkooptalent Of je nu in opleiding bent, een volgende stap wil maken of juist bakken aan ervaring meebrengt: er liggen mooie kansen om je bij Waternet te ontplooien in het inkoopvakgebied.

Jij bent de gepassioneerde inkoopadviseur die je ervaring en kennis in zet voor diverse inkooponderwerpen. Je begeleidt Europese of meervoudig onderhandse aanbestedingen, die kunnen gaan over technische projecten, onderhoud en beheer, ICT of specialistische diensten. Je gelooft in het opbouwen van sterke samenwerkingen met verschillende afdelingen en de ontwikkeling van categorie management bij Waternet.

In multidisciplinaire teams werk je nauw samen met stakeholders en experts om de juiste inkoopstrategie te bepalen. Hierin ben jij degene die de kans en risico's goed kan inschatten. Ook weet je welke inkoopstrategie bij de betreffende inkoopbehoefte en doelstellingen het beste passend is. Je bent niet bang om innovatieve aanbestedingsprocedures in te brengen en stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, zodat het vertaald kan worden naar een inkoopplan. Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid en kwaliteit van het inkoopplan, het opstellen van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot het contract is ondertekend.

Wanneer hulp nodig is bij andere inkoopsegmenten, sta jij klaar om bij te springen en je bijdrage te leveren aan het succes van het team Inkoop bij Waternet. Afhankelijk van de organisatieontwikkelingen, jouw ervaring en kennis, zou je gevraagd kunnen worden om bij te springen binnen Categorie Management. Daarnaast kan je expertise dienen als begeleider of coach om het team te versterken.

Afhankelijk van je kennis en ervaring, kan je de volgende werkzaamheden als inkoopadviseur oppakken:

• Strategische advies geven bij diverse inkoop- en aanbestedingsvraagstukken
• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de conceptovereenkomst;
• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform Mercell;
• Opstellen/samenstellen van nota's van inlichtingen, begeleiden van het beoordelingsteams bij beoordeling van de inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten;
• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop binnen Waternet.
• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega's
• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid;
• Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren inkoopadviseurs

Je wordt lid van het team tactische Inkoop. Team tactische Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en grondstoffen voor drinkwaterproductie tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW (grond, weg en waterbouw).

Team tactische Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het versterken van de rol en toegevoegde waarde van de inkoopfunctie binnen Waternet. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk gegroeid. Nu nog voor een deel met inhuur, en we hopen binnenkort met jouw inbreng en bijdrage als vast lid van het groeiende team.

Afdeling Inkoop bestaat uit een drietal clusters zijnde team tactische inkoop, contractbeheer en bestelservice en het in oprichting zijnde bedrijfsbureau.

Afhankelijk van je kennis en ervaring, beschik je over:

• Minimaal HBO werk en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een inkoop gerelateerde opleiding zoals bijvoorbeeld NEVI Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers
• Enkele ervaring met meervoudige/ Europese aanbestedingen, bij voorkeur bij een gemeentelijke, provinciale- of rijksoverheid, of vergelijkbaar

Daarnaast vinden wij het ook belangrijk wie jij bent als persoon. Afhankelijk van je kennis en ervaring, beschik je over de volgende competenties of ben je bereid je hierin te ontwikkelen:

Deskundigheid: jij bent de deskundige inkoper die het product en de markt begrijpt of affiniteit daarvoor hebt.
Communicatief: Je bent communicatief, deinst niet terug voor moeilijke gesprekken en kan met verschillende niveaus binnen de organisatie schakelen.
Resultaatgerichtheid: je stelt (strategische) doelen en bewaakt de voortgang.
Klantgericht:je snapt de behoefte van de klant en kan je daarin inleven.
Professioneel: je handelt zorgvuldig en adequaat en legt je toe op het verbeteren van de kwaliteit van werkprocessen.

Bij Waternet bouwen we aan een diverse en inclusieve organisatie. Ben je enthousiast over de baan, maar voldoe je nog niet helemaal aan alle functie-eisen? Solliciteer dan toch Wie weet ben je de perfecte kandidaat voor deze functie of voor een andere.

Als je bij Waternet werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Minimaal € 3.562,- (schaal 9) en maximaal € 6.058,- (schaal 11) per maand voor 36 uur per week, afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract
• Een toeslag bovenop je salaris van maar liefst 21%. Dit kan je laten uit betalen in extra vrije dagen, een opleiding of salaris
• Een eigen opleidingsbudget van € 6.000,- voor jou persoonlijk
• Een pensioenfonds via het ABP
• Reiskostenvergoeding of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag
• Een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten

Bij Waternet werk je met een uniek product: water. Samen met zo'n 2000 collega's zorgen we voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. Waternet werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Waternet samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Waternet Academie.

Wij vragen onze nieuwe medewerkers om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Wil je meer over de vacature weten of heb je vragen over werken bij Waternet? Neem contact op met Lisa de Rond van recruitment. Lisa de Rond is bereikbaar op lisa.de.rond@waternet.nl of +31682110664.