Stageplaats managementassistent Brandweer

We zoeken een stageplaats managementassistent voor onze organisatie. Als stageplaats managementassistent bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord ben je onderdeel van ons team en werk je samen met ons managementteam en teamcommando.

• Je helpt ons managementteam en teamcommando met secretariële en administratieve taken.
• Je beheert de agenda van ons teamcommando.
• Je zorgt voor notulen, actie- en besluitenlijsten van vergaderingen.
• Je organiseert en coördineert bijeenkomsten zoals jaarvergaderingen, overleggen met postcommandanten, klankbordgroepen en teambijeenkomsten.
• Je verricht ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden, zoals het voorbereiden van rapportages, maken van nieuwsbrieven en voorbereiden van presentaties.
• Je verwerkt en controleert in- en uitschrijvingen en zorgt dat stukken tijdig en volledig worden aangeleverd.

• Je volgt een relevante opleiding op administratief of secretarieel gebied.
• Je bent assertief en pakt snel nieuwe dingen op.
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en hebt dienstverlening hoog in het vaandel staan.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met verschillende programma's.
• Je hebt een open en flexibele houding en werkt graag samen met verschillende collega's.

• Een mooie stageplek waar je veel kan leren.
• Een leuk en gedreven team waar ook aandacht is voor sociale activiteiten.
• Goede begeleiding door de collega ondersteuners.
• Veel mogelijkheden om zelfstandig je werkzaamheden in te vullen.
• De mogelijkheid jezelf te ontwikkelen met ons uitgebreide scholingsaanbod.