Tender Ondersteuningsspecialist

Als Tender Ondersteuningsspecialist ben je een cruciaal onderdeel van ons Tenderteam en speel je een belangrijke rol in de uitvoering van aanbestedingsprojecten. Je werkt nauw samen met Bid Managers, Bid Writers en andere teamleden om ervoor te zorgen dat we overtuigende en winnende voorstellen kunnen indienen. Jouw creativiteit en enthousiasme zijn hierbij van groot belang.

Verantwoordelijkheden

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de efficiënte en nauwkeurige ondersteuning tijdens het aanbestedingsproces. Dit omvat het beheren van de centrale administratie, zoals het monitoren van aanbestedingen, registreren van publicaties in ons CRM-systeem, en het bewaken van deadlines en planningen. Je onderhoudt ook contact met aanbestedende instanties via verschillende communicatiekanalen.

Ondersteuning van het Team

Als Tender Ondersteuningsspecialist fungeer je als de steunpilaar van het team. Je houdt bij welke aanbestedingen relevant zijn en zorgt ervoor dat alle benodigde documenten correct en tijdig worden verwerkt. Tijdens teamoverleggen zorg je ervoor dat alle afspraken duidelijk zijn en dat iedereen zijn of haar verantwoordelijkheden kent. Jouw bijdrage is essentieel voor het succes van het team.

Onze Cultuur en Waarden

Gom is een toonaangevende speler in de schoonmaakbranche in Nederland. Wij geloven dat ons succes voortkomt uit de gezamenlijke inspanningen van ons team. We zijn trots op onze expertise en maken deel uit van de Facilicom Group, een familiebedrijf en de grootste facilitaire dienstverlener in Nederland.

Je komt terecht in een professionele en commerciële omgeving met ervaren collega's. Ons team is divers en ambitieus, met veel kennis en ervaring in het aanbestedingsvak. Je maakt deel uit van een groter verkoopteam van 29 collega's.

Wij bieden een dynamische werkomgeving waar ruimte is voor humor en collegialiteit. Je speelt een belangrijke rol in de ontwikkeling van ons team tijdens lopende aanbestedingen.

Naast een uitdagende functie bieden wij:

• Een salaris tussen de € 2.600,- en € 3.200,- bruto op basis van een fulltime dienstverband;
• 27 vakantiedagen op fulltime basis;
• Een netto vergoeding voor internet en thuiswerken;
• Een goede pensioenregeling;
• Mogelijkheden voor deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen en persoonlijke ontwikkeling;
• De optie tot hybride werken.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en competente collega die goed functioneert in een dynamische omgeving. Ervaring met Bid & Tendermanagement is een pré, maar ook kandidaten met een sterke administratieve achtergrond zijn van harte welkom. Je beschikt over:

• Opleiding en Ervaring: Een afgeronde mbo4-opleiding met minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in Bid & Tendermanagement of in een administratieve rol.
• Multitasking Vaardigheden: Je kunt meerdere taken tegelijk uitvoeren zonder de focus te verliezen.
• Taalvaardigheid: Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel in woord als geschrift.

Jouw persoonlijkheid is net zo belangrijk als je vaardigheden. Wij zoeken iemand met de volgende kwaliteiten:

• Nauwkeurig en Gestructureerd: Je werkt met aandacht voor detail en behoudt altijd het overzicht.
• Energiek en Creatief: Je komt met frisse ideeën en hebt een positieve instelling.
• Stressbestendig: Je blijft kalm en efficiënt, zelfs onder druk.
• Humor en Enthousiasme: Je brengt een aanstekelijke dosis humor en enthousiasme in het team.

Ben jij de nieuwe Tender Ondersteuningsspecialist die bijdraagt aan de groeiambities van Gom? We kijken uit naar jouw reactie.