Managementassistent met projectbureau werkzaamheden

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland HumanCapitalCare Voltijd
Overzicht van de functie

We zijn op zoek naar een managementassistent die niet alleen uitblinkt in management ondersteuning, maar ook zijn/haar talenten wil inzetten bij het organiseren van projecten en de andere werkzaamheden op het projectbureau. Je werkuren als managementassistent zijn ongeveer de helft van je werkweek. De andere helft van de werkuren werk je op het projectbureau.

Je taken en verantwoordelijkheden
  • Je bent van heel veel op de hoogte en ziet wat er nodig is, wat maakt dat je gevraagd en ongevraagd advies geeft over wat er beter kan in de regio.
  • Je biedt dagelijks ondersteuning door het:
    • beheren van de agenda van de regiodirecteur en drie managers advies, jij weet wat prioriteit heeft.
    • organiseren van vergaderingen, notuleren tijdens de MT-vergaderingen.
    • spil functie in communicatie vanuit MT.
    • plannen, coördineren en organiseren van events in de regio.
    • faciliteren van het onboarden van nieuwe medewerkers.
    • Programma opstellen van de co-assistenten.
    • coördineren van de uitvoering van projecten en de interne communicatie hieromtrent.
    • administratieve werkzaamheden voor onze (nieuwe) klanten en het verwerken van wijzigingen en opzeggingen.
    • ondersteunen bij de uitvoering van marketingactiviteiten in de regio.
Je werkt samen met

Je werkt samen met de managers advies en overige MT-leden. Daarnaast werk je nauw samen met je directe collega's van het projectbureau en de collega's uit de regio.

Wat is leuk aan deze baan
  • In deze functie ben je meer dan alleen managementassistent en ondersteunend. Door initiatief te tonen kun je #meerbetekenen voor collega's en klanten.
  • De vrijheid en ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei.
  • Het feit dat jij de baas bent over jouw eigen agenda. Als jij flexibel bent richting ons, zijn wij het richting jou. Daarbij hoort ook de mogelijkheid van gedeeltelijk thuiswerken.
  • Er wordt veel beroep gedaar op jouw organisatie, communicatie en administratieve talenten.
Is er ook iets minder leuk

Ja, helaas, ook bij deze baan is er iets minder leuk. Onverwachte verzoeken van het management kunnen een uitdaging vormen. Het vereist flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen.

Wat neem je mee

Jij bent graag onderdeel van een team. Ondanks dat je zelfstandig werkt, kijk je graag verder dan je eigen functie en ben je dus het liefst onderdeel van een team. Jouw glas is bovendien halfvol, je denkt in mogelijkheden. Dienstverlening zit jou dan ook in het bloed. Of het nu collega's zijn of klanten, jij hebt aan een half woord genoeg en helpt mensen graag en goed verder. Plannen, prioriteiten stellen, je eigen werk en dat van anderen goed organiseren, je draait er je hand niet voor om. Daarbij ben je nooit uitgeleerd, jij wilt in ontwikkeling blijven en blijven groeien.

Verder vragen we:

  • minimaal een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning, secretariële dienstverlening, of een gerelateerd vakgebied.
  • een aantal jaar ervaring als managementassistent.
  • ervaring in een vergelijkbare branche of sector is een pré.
  • flexibel kunnen omgaan met veranderende prioriteiten en ad-hocverzoeken.
  • aantoonbare klantgerichte houding en de bereidheid om actief te luisteren naar de behoeften van klanten.
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling) en basiskennis van de Engelse taal in woord en geschrift.
Wat krijg je van ons

HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.000 collega's – hebben één gezamenlijk doel: het versterken van organisaties en medewerkers op het gebied van gezond, gemotiveerd en competent werken. Bij HumanCapitalCare doen we dat voor en met onze grootzakelijke klanten vanuit onze landelijke regiokantoren. Wij hebben een hybride manier van werken waarbij je thuiswerken en op kantoor werken combineert. Dat is ook #meerbetekenen. Verder krijg je:

  • een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
  • een baan voor 32 tot 40 uur per week.
  • een brutosalaris van maximaal € 3.300,- op basis van 40 uur. Afhankelijk van ervaring en de kans om (financieel) door te groeien in de schaal.
  • goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om maximaal 13 dagen bij te kopen). Plus een laptop, mobiele telefoon en zakelijke reiskostenvergoeding.
  • hybride werken, met een goed ingerichte werkplek zodat je in de toekomst deels thuis kunt werken. En een thuiswerkvergoeding van €2,15 per thuiswerkdag.
  • direct een vast contract.
  • een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
  • aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons vitaliteits- en ontwikkelprogramma en stimuleren je graag hier gebruik van te maken.
  • gezellige, informele bijeenkomsten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HumanCapitalCare Voltijd

    Wat ga je doen?We zijn op zoek naar een managementassistent die niet alleen uitblinkt in management ondersteuning, maar ook zijn/haar talenten wil inzetten bij het organiseren van projecten en de andere werkzaamheden op het projectbureau. Je werkuren als managementassistent zijn ongeveer de helft van je werkweek. De andere helft van de werkuren werk je op...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijke ondersteuner van de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten...

  • Managementassistent

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentBij het COA vragen we van jou als Managementassistent dat je een belangrijke rol vervult in het ondersteunen van de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de locatiemanager. Je bent een belangrijke schakel tussen de...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolBij ProRail zijn wij op zoek naar een managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers en het beheren van onze administratieve processen.Je takenBeheren van mailboxen en agenda'sPlannen en organiseren van overleggen en evenementenOn- en...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolBij ProRail zijn wij op zoek naar een managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers en het beheren van onze administratieve processen.Je takenBeheren van mailboxen en agenda'sPlannen en organiseren van overleggen en evenementenOn- en...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentBij het COA vragen we van jou dat je als Managementassistent de locatiemanager ondersteunt bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel...

  • Managementassistent

    13 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentBij het COA vang je als Managementassistent de telefoon- en mailverkeer af en beheer je de agenda van de locatiemanager. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijke ondersteuning voor de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en...

  • Managementassistent

    15 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijkste ondersteuner van de Locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de Locatiemanager. Je bent de eerste contactpersoon voor belangrijke zaken en geeft direct door aan de...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijkste ondersteuner van de Locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de Locatiemanager. Je geeft belangrijke zaken direct door en maakt roosters en bereidt vergaderingen en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Secretaresse/ManagementassistentWe zijn op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte Secretaresse/Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie ActiZ. Als Secretaresse/Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze adviseurs en managers in hun dagelijkse werkzaamheden.Je taken en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Secretaresse/ManagementassistentWe zijn op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte Secretaresse/Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie ActiZ. Als Secretaresse/Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze adviseurs en managers in hun dagelijkse werkzaamheden.Je taken en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Secretaresse/ManagementassistentWe zijn op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte Secretaresse/Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie ActiZ. Als Secretaresse/Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze adviseurs en managers in hun dagelijkse werkzaamheden.Je taken en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz. Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Secretaresse/ManagementassistentWe zijn op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte Secretaresse/Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie ActiZ. Als Secretaresse/Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze adviseurs en managers in hun dagelijkse werkzaamheden.Je taken en...

  • Interim Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Wyzer Voltijd

    In verband met ziektevervanging zijn we, voor ongeveer de helft van de tijd, op zoek naar een managementassistent voor de teammanager van het Team Groenbeheer (GAB). De uitvraag in uren is ruimer, aangezien er ook bij andere teams/teammanagers in de organisatie tijdelijk ondersteuning nodig is. Wat je gaat doen Als managementassistent zet je jouw...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ondernemende en proactieve managementassistent die sterk is in plannen en overzicht houden, goed verbanden kan leggen en prioriteiten kan stellen. Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Dankzij jou worden afspraken snel gepland en is de juiste informatie beschikbaar voor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een managementassistent voor het Universiteitsbestuur. Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's bij het beheren van het dagelijkse werk van het bestuur.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en planning van vergaderingen en bijeenkomstenBeleidsondersteunende werkzaamheden, zoals het...