Ondersteuner directeur en MT Sociale Studies

4 weken geleden


Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd
Functie-inhoud

We zoeken een ondersteuner die gevoel heeft voor bestuurlijke verhoudingen, stressbestendig is en graag in een team werkt waar autonomie, verbinding en competentie belangrijke uitgangspunten zijn.

Dit ga je doen
  1. Als ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor alle in- en externe inkomende en uitgaande vragen en verzoeken voor de directeur.
  2. Je organiseert de agenda, bereidt overleggen voor en notuleert deze waar nodig.
  3. Je verzamelt vergaderstukken en plaatst deze in een digitale vergadertool.
  4. Je draagt zorg voor het tijdig ondertekenen van diploma's, offertes, overeenkomsten en voor de afhandeling van klachten.
  5. Je bewaakt de voortgang van interne procedures, zoals de (financiële) rapportages en levert managementinformatie aan.
  6. Je bent aanwezig bij overlegvergaderingen met de medezeggenschap en notuleer je meerdere academiebrede bijeenkomsten, waaronder de MT-vergadering.
  7. Daarnaast draag je zorg voor de organisatie van de MT-tweedaagse en bestuurlijke overleggen binnen en buiten de hogeschool.
Het team

Je komt te werken in een professionele en sociale omgeving waarin collega's met veel humor en gezelligheid zorgdragen voor de ondersteuning van het onderwijs en aanverwante processen.

Wat wij vragen
  1. Hbo werk- en denkniveau.
  2. Als ondersteuner van het MT/directeur weet je veel over ontwikkelingen binnen de Hanze en de academie. Een discrete houding is derhalve voorwaardelijk.
  3. Je bent goed in organiseren en je weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden.
  4. Je werkt secuur, gestructureerd en weet door je stevige houding je eigen grenzen te bewaken.
  5. Je hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en rollen.
  6. Je treedt op als gesprekspartner voor de dean en de manager bedrijfsvoering.
  7. Je bent bereid om je door middel van passende scholing te ontwikkelen als CVI.
  8. Je hebt kennis van onderwijsprocessen en regelgeving.
  9. Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden.
Wat wij bieden
  1. Een zelfstandige, uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een informele en veranderende omgeving.
  2. Verbinding, werkplezier en humor zijn belangrijk hierin.
  3. We zijn gericht op een goede samenwerking waarbij we elkaar aanvullen.
  4. Je maakt onderdeel uit het van het ondersteunende team (OBP) en valt hiërarchisch onder de manager Bedrijfsvoering.
Wat wij bieden
  1. Een dienstverband van 0.9 tot 1.0 fte.
  2. Startdatum is zo snel mogelijk.
  3. Het betreft een structurele functie waarbij we in eerste instantie een jaarcontract bieden.
  4. Schaal 9 (min. € 3.246,- en max. € 4.720,-), conform cao-hbo.
  5. Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
  6. Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
  7. De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.


  • Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ondersteuner voor de directeur en MT van de academie Sociale Studies. Als ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor alle in- en externe inkomende en uitgaande vragen en verzoeken voor de directeur.Dat ga je doenJe organiseert de agenda, bereidt overleggen voor en notuleert deze waar nodig. Je verzamelt...


  • Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWe zoeken een ondersteuner die gevoel heeft voor bestuurlijke verhoudingen en stressbestendig is. Je bent in staat om in een team te werken waar autonomie, verbinding en competentie belangrijke uitgangspunten zijn.Dit ga je doenJe bent het eerste aanspreekpunt voor alle in- en externe inkomende en uitgaande vragen en verzoeken voor de...


  • Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een nauwkeurige en stressbestendige professional die graag in een team werkt waar autonomie, verbinding en gelijkwaardigheid belangrijke uitgangspunten zijn? Kijk je uit naar een dynamische en informele omgeving bij een maatschappelijk betrokken organisatie?Wat ga je doenAls ondersteuner van de opleidingsmanager en docenten van de...


  • Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudBen je geïnteresseerd in een werkzaamheid waar je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen en mee te denken in het doorvoeren van verbeteringen? Dan is deze functie misschien iets voor jou. Je zult als Managementondersteuner Sociale Zorg Deeltijd werken in een inspirerende en informele omgeving bij de Academie voor Sociale Studies.Dit ga je...


  • Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWe zijn op zoek naar een nauwkeurige en stressbestendige ondersteuner die zich thuis voelt in een team dat werkt op basis van autonomie, verbinding en gelijkwaardigheid. Als ondersteuner van de opleidingsmanager en docenten van de deeltijdopleiding Sociale Werk ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:Ondersteuning van de...


  • Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudBij de Academie voor Sociale Studies werken we aan een inclusieve samenleving. Als ondersteuner bij de opleiding Sociale Werk Deeltijd ben je een belangrijke schakel in dit proces. Je ondersteunt de opleidingsmanager en docenten bij het organiseren van lessen, het beheren van archieven en het zorgen voor de controle van ingeleverde...


  • Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen bij het succes van Driessen? Als ondersteuner directiesecretaris bij ons team word je de rechterhand van de directiesecretaris. Jouw taken zijn gericht op structuur, overzicht en slim prioriteren. Je bent dus de draagvader van de agenda en zorgt ervoor dat alle benodigde stukken op tijd klaar zijn voor de Management...

  • Directeur sociaal domein

    4 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland BeljonWesterterp Voltijd

    BedrijfscontextGemeente Het Hogeland is een unieke organisatie die zich richt op ruimte voor inwoners en hun initiatieven. De gemeente streeft naar een betere, leefbaardere omgeving voor alle burgers. In dit kader is de functie van Directeur Sociaal Domein een cruciale rol in de verdere transformatie van de gemeente.FunctieomschrijvingAls Directeur Sociaal...


  • Groningen, Groningen, Nederland Effectus-HR Voltijd

    Over de functieAls Manager Planvorming en Calculatie bij Boekema ben je verantwoordelijk voor het leiden en coördineren van het team Planvorming & Calculatie. Dit team inspecteert, inventariseert, ontwerpt, calculeert en maakt onderhoudsscenario's voor woningen. Je bent een inspirerend leider en vormt samen met de directeur en het hoofd projecten het hart...

  • Directeur sociaal domein

    1 maand geleden


    Groningen, Groningen, Nederland BeljonWesterterp Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGemeente Het Hogeland strekt zich uit vanaf de Eemshaven tot aan Lauwersoog, grenzend aan het Unesco Werelderfgoed van de Waddenzee. Onze visie is om de gemeente steeds een beetje mooier, beter, leefbaarder te maken voor de inwoners. We richten ons op ruimte voor inwoners en hun initiatieven. Samenwerking en maatwerk zijn vanzelfsprekend....


  • Groningen, Groningen, Nederland Beter Thuis Wonen Voltijd

    Verschil maken in het leven van anderenBen jij iemand die graag een positief verschil maakt in het dagelijks leven van onze cliënten? Wil je werken als huishoudelijke ondersteuner en helpen bij de coördinatie van het huishouden, terwijl je ook aandacht besteedt aan de sociale aspecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ons onderscheidtWe streven ernaar om...


  • Groningen, Groningen, Nederland Effectus-HR Voltijd

    Over de functieAls Manager Planvorming en Calculatie bij Boekema ben je verantwoordelijk voor het leiden en coördineren van het team Planvorming & Calculatie. Dit team inspecteert, inventariseert, ontwerpt, calculeert en maakt onderhoudsscenario's voor woningen. Je bent een inspirerend leider en vormt samen met de directeur en het hoofd projecten het hart...


  • Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudBen je nauwkeurig, stressbestendig en spreekt het je aan om in een team te werken waar autonomie, verbinding en gelijkwaardigheid belangrijke uitgangspunten zijn? Voel jij je thuis bij een transparante en directe manier van communiceren? Misschien is dit dé baan voor jou.Dit ga je doenOndersteun de opleidingsmanager bij het beheren van...


  • Groningen, Groningen, Nederland BeljonWesterterp Voltijd

    Gemeente Het HogelandGemeente Het Hogeland strekt zich uit vanaf de Eemshaven tot aan Lauwersoog, grenzend aan het Unesco Werelderfgoed van de Waddenzee. Onze visie is om de gemeente steeds een beetje mooier, beter, leefbaarder te maken voor de inwoners. We richten ons op ruimte voor inwoners en hun initiatieven. Daarin zijn samenwerking en maatwerk...


  • Groningen, Groningen, Nederland Effectus-HR Voltijd

    Over de functieAls Manager Planvorming en Calculatie bij Boekema ben je verantwoordelijk voor het leiden en coördineren van het team Planvorming & Calculatie. Dit team inspecteert, inventariseert, ontwerpt, calculeert en maakt onderhoudsscenario's voor woningen. Je bent een inspirerend leider en vormt samen met de directeur en het hoofd projecten het hart...


  • Groningen, Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen is een organisatie die werkgeluk creëert voor meer dan 15.000 talenten. Wij zijn op zoek naar iemand die kan helpen om de dagelijkse taken van het Management Team te ondersteunen.Jouw taken:Voorbereiden van MT-vergaderingen door de agenda op te stellen en benodigde stukken te verzamelen.Bijhouden van actie- en besluitenlijsten en zorgen voor een...


  • Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWe zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige ondersteuner om ons team te versterken. Als ondersteuner van de opleidingsmanager zorg je voor de dagelijkse operationele taken, zodat de opleidingsmanager zich kan richten op de strategische doelen van de opleiding. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het maken van...


  • Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Job OpportunityWe are seeking a highly skilled postdoctoral researcher to join our team at the University of Groningen. The successful candidate will have a strong background in social or behavioural science, with a focus on longitudinal or gene-environment research.Key ResponsibilitiesConduct research in the area of family dynamics and social development,...


  • Groningen, Groningen, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een ervaren professional met een passie voor fiscale vraagstukken en sociale zekerheid? Wil je jouw expertise inzetten in een dynamisch team en een directe bijdrage leveren aan de groei van onze dienstverlening?Als fiscaal expert bij Alfa Accountants en Adviseurs B.V. ben je verantwoordelijk voor het adviseren van klanten over...


  • Groningen, Groningen, Nederland Hunter Select B.V. Voltijd

    Lefier, een toonaangevende woningcorporatie met een sterke maatschappelijke missie, is op zoek naar een Manager Financiën & Control. De standplaats is Groningen en je reist regelmatig naar andere locaties van Lefier in Hoogezand, Stadskanaal en Emmen.Als Manager Financiën & Control vervul je een sleutelrol in het aansturen en optimaliseren van de...