Managementassistent bestuur
3 weken geleden
We zijn op zoek naar een enthousiaste managementassistent die zich kan inzetten voor het dagelijks bestuur en de afdelingen Beleid & Strategie en Bedrijfsvoering. Je zult samen met twee collega's de drukbezette en complexe agenda's van de bestuursleden en afdelingen Bedrijfsvoering en Beleid & Strategie verzorgen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van in- en externe partijen en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Je bereidt in- en externe bijeenkomsten voor, draagt zorg voor een perfecte logistieke planning, notuleert in voorkomende gevallen en bewaakt de afhandeling van daaruit voortkomende actiepunten. Als clustercoördinator werk je nauw samen met de bestuurssecretaris.
- Zorgen voor gezamenlijke kwaliteit & ontwikkeling van het cluster;
- Zorgen voor een optimale communicatie binnen het eigen cluster managementassistenten DB;
- Bewaken van en anticiperen op de workload;
- Oog houden voor goede samenwerking (bieden van een collegiaal luisterend oor);
- Zorg dragen voor eenheid in taken en toezien op bijhouden werkprocessen en zorgen dat deze actueel en vastgelegd zijn;
- De bestuurssecretaris is eerste aanspreekpersoon van de coördinerende MA taken
Je bent een krachtige en enthousiaste managementassistent, die goed weet wat er speelt in de organisatie. Je bent een verbindende schakel tussen de bestuursleden met daarbij de afdelingen BV en B&S en de interne en externe omgeving van het parket. Je kunt goed werken in een dynamische omgeving en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden en actualiteiten. Je hebt aan een half woord genoeg en denkt graag mee en vooruit. Je prioriteert in agenda's en weet goed wanneer je wel en niet afbakent. Dit doe je op een vanzelfsprekende en integere wijze. Je bent een scherpe, energieke en leergierige professional met minimaal een MBO-4 opleiding. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent representatief en stressbestendig.
Waar kom je te werken?- Arrondissementsparket Den Haag
Het parket Den Haag levert een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving samen met de politie eenheid Den Haag. De stad van recht en vrede, regeringsstad, het hart van de democratische samenleving, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Het is ook de grootste plaats binnen het gelijknamige arrondissement, dat zoveel groter is dan alleen de stad. Met 27 Gemeenten en ruim 2 miljoen inwoners. Met steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Het parket, is samen met de politie Eenheid Den Haag verantwoordelijk voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtstaat.
De organisatie van het parket bestaat uit een viertal afdelingen, te weten: Beleid & Strategie, Interventies & Onderzoeken, Administratie en Bedrijfsvoering. De circa 400 medewerkers zetten zich dagelijks met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de regio Den Haag. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden. Per jaar worden duizenden strafzaken behandeld door het parket bij de rechtbank Den Haag. Van de winkeldief tot de witwasser, van de cybercrimineel tot de verdachte van een levensdelict; elke zaak krijgt de aanpak en aandacht die nodig is.
Als OM geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Bij diversiteit kun je denken aan geslacht, culturele achtergrond, seksuele geaardheid en aan verschil in opleiding en carrière. Daarnaast streven we naar een inclusieve organisatiecultuur. Iedereen telt mee. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.
Afdeling B&SDe afdeling Beleid & Strategie versterkt de omgevingsoriëntatie van het OM, stuurt op effectieve en integrale interventies en richt zich op het vergroten van de maatschappelijke legitimiteit en het publiek vertrouwen. B&S zet zich in om parket Den Haag en het OM als organisatie zichtbaar, merkbaar en herkenbaar naar buiten te laten treden. De afdeling houdt zich onder meer bezig met de afspraken met ketenpartners (politie, reclassering, e.d.) en de beleidsvorming op verschillende thema's, zoals straf met zorg, ondermijning en cybercrime. Het cluster van managementassistenten ontzorgt door ondersteuning en facilitering van het bestuur en de afdelingen B&S/BV.
De afdeling is verantwoordelijk voor samenwerking en realiseren van een integrale aanpak samen met de veiligheidshuizen en het RIEC. Communicatie en persvoorlichting zijn een onderdeel van B&S; het uitdragen van de maatschappelijk opdracht van het OM en de lokale concretisering staan daardoor in het hart van de organisatie.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Bijzonderheden
- Het gaat om een functie gewaardeerd in CAO Rijk schaal 8
- Het betreft een functie voor 32-36 uur per week
- Een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist
Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Lodewijk van Zwieten (Afdelingshoofd B&S Den Haag) (tel. of ).
Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Wouter Schuurman (HR Adviseur) op.
Sollicitatiewijze
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 3-11-2024 o.v.v. vacaturenummer OM-3611 via de knop solliciteer hieronder.
-
Managementassistent bestuur
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdWat is de functie?We zoeken een Managementassistent die zich kan inzetten voor het dagelijks bestuur en de afdelingen Bedrijfsvoering en Beleid & Strategie. Je zult samenwerken met de bestuursleden en afdelingen om de agenda's te coördineren en zorgen voor een perfecte logistieke planning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van in- en externe...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning werk je op meerdere secretariaten van de Bestuursdienst. Je ondersteunt afdelingshoofden met allerlei werkzaamheden en speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen. Je behandelt en verwerkt in- en uitgaande post en zorgt voor een goede...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van afdelingshoofden en directieleden bij hun dagelijkse taken. Je zult een cruciale rol spelen in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en vergaderingen, en je zult verantwoordelijk zijn voor de behandeling en...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Je wordt aangesteld als managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning van de Bestuursdienst. Als ondersteuning voor afdelingshoofden ben je verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van interne overleggen. Je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid en handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af. Je bent ook...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je het eerste aanspreekpunt voor afdelingshoofden en ondersteun je hen bij allerlei werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande post. Je zorgt voor een goede telefonische...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je het eerste aanspreekpunt voor afdelingshoofden en ondersteun je hen bij allerlei werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande post. Je zorgt voor een goede telefonische...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je het eerste aanspreekpunt voor afdelingshoofden en ondersteun je hen bij allerlei werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande post. Je zorgt voor een goede telefonische...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je het eerste aanspreekpunt voor afdelingshoofden en ondersteun je hen bij allerlei werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande post. Je zorgt voor een goede telefonische...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren managementassistent die onze afdeling kan ondersteunen in hun dagelijkse taken. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het inplannen van en herinneren aan afspraken, het klaarleggen van onderliggende stukken en het afhandelen van inkomende en uitgaande digitale...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad VoltijdWat wij jou biedenEen bruto-uurloon tussen de € 17,31 en € 24,56Een contract tot kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 36-urige werkweek€ 0,10 per km-vergoeding van je reiskostenWerken voor Den HaagJe takenAls managementassistent ben je een kei in plannen en organiseren, flexibel en communicatief sterk. Ook zet je...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je het eerste aanspreekpunt voor afdelingshoofden en ondersteun je hen bij allerlei werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post. Je zorgt voor een goede...
-
Secretaresse raad van bestuur
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag VoltijdWat zijn jouw taken?Als secretaresse raad van bestuur bij HagaZiekenhuis van Den Haag ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de bestuurders, de secretaris en de juristen. Je beheert agenda's, draagt zorg voor de afhandeling van correspondentie en telefoon, en organiseert en faciliteert bijeenkomsten en vergaderingen.Wie ben jij?We...
-
Secretaresse raad van bestuur
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag VoltijdWat zijn jouw taken?Als secretaresse raad van bestuur bij HagaZiekenhuis van Den Haag ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de bestuurders, de secretaris en de juristen. Je beheert agenda's, draagt zorg voor de afhandeling van correspondentie en telefoon, en organiseert en faciliteert bijeenkomsten en vergaderingen.Wie ben jij?We...
-
Secretaresse raad van bestuur
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag VoltijdWat zijn jouw taken?Als secretaresse raad van bestuur bij HagaZiekenhuis van Den Haag ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning op topniveau. Je beheert agenda's, draagt zorg voor de afhandeling van correspondentie en telefoon, en organiseert en faciliteert bijeenkomsten en vergaderingen.Wie ben jij?We zoeken een gedreven en enthousiaste...
-
Secretaresse raad van bestuur
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag VoltijdWat zijn jouw taken?Als secretaresse raad van bestuur bij HagaZiekenhuis van Den Haag ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning op topniveau. Je beheert agenda's, draagt zorg voor de afhandeling van correspondentie en telefoon, en organiseert en faciliteert bijeenkomsten en vergaderingen.Wie ben jij?We zoeken een gedreven en enthousiaste...
-
Secretaresse raad van bestuur
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag VoltijdWat zijn jouw taken?Als secretaresse raad van bestuur bij HagaZiekenhuis van Den Haag ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de bestuurders, de secretaris en de juristen. Je zorgt voor de planning, de afhandeling van correspondentie en telefoon, en je organiseert en faciliteert bijeenkomsten en vergaderingen.Wie ben jij?We zoeken een...
-
Managementassistent Bureau Kabinet
1 maand geleden
Den Helder, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder VoltijdWat ga je doen?Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.Je taken:Agendabeheer van de wethoudersOndersteuning van collega's bij...
-
Managementassistent Bureau Kabinet
2 maanden geleden
Den Helder, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder VoltijdWat ga je doen?Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de wethoudersOndersteuning van collega's bij...
-
Managementassistent Bureau Kabinet
2 weken geleden
Den Helder, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder VoltijdWat ga je doen?Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de wethoudersOndersteuning van collega's bij...
-
Managementassistent Bureau Kabinet
4 weken geleden
Den Helder, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder VoltijdWat ga je doen?Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de wethoudersOndersteuning van collega's bij...
