Bij BaanBereik zijn wij op zoek naar een organisatorische duizendpoot die zich kan inzetten voor de dagelijkse orde op ons kantoor. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management, het ontvangen en begeleiden van bezoekers, het telefoon- en agendabeheer, het organiseren van besprekingen en vergaderingen, HRM werkzaamheden en het coördineren van KAM gerelateerde zaken.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Ondersteunen van het management;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers;
• Telefoon- en agendabeheer;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
• HRM werkzaamheden;
• Coördineren van KAM gerelateerde zaken;
• Afhandelen van ingaande en uitgaande communicatie;
• Het ondersteunen van marketing op gebied van social media;
• Facilitair werkzaamheden;
• Het organiseren van evenementen;
• Meedenken en ondersteunen van het management bij organisatie brede zaken.

In deze dynamische functie vervul je vele taken en zorg je ervoor dat verschillende processen goed verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en het ontvangen van bezoekers. Je bent ook verantwoordelijk voor het telefoon- en agendabeheer, het organiseren van besprekingen en vergaderingen en HRM werkzaamheden.

We zoeken een kandidaat met een mbo of hbo diploma richting Management assistent, HRM of Officemanagement. Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en kunt goed procesmatig werken. Je hebt ook een aantal jaar aantoonbare relevante werkervaring en bent zelfstandig en proactief ingesteld. Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden en bent in staat om te plannen, organiseren en coördineren.

We bieden een zeer afwisselende, uitdagende en zelfstandige functie in een prettige werksfeer. Je werkt samen met leuke collega's en een zeer actieve personeelsvereniging.