Bestuurssecretaresse Coördinator

2 maanden geleden


Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Lunet Voltijd
Wij zoeken een Coördinerend Bestuurssecretaresse

Ben jij een energiek, verbindend en ervaren bestuurssecretaresse die als teamplayer graag aan de slag gaat in een maatschappelijk relevante organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou

Over de functie

Als Coördinerend Bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht en de Secretaris RvB/RvT. Je zult de operationele schakel zijn tussen de secretaris RvB/RvT en het team bestuurs- en directiesecretaresses. Je monitort de voortgang, grijpt in waar nodig, identificeert knelpunten en helpt mee in het vinden van oplossingen.

Je taken
  • Agendabeheer, organisatie en verslaglegging van vergaderingen
  • Correspondentie en documentbeheer
  • Ondersteuning bij projecten en evenementen
  • Teambuilding en voorzitten van het teamoverleg
  • Stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van het team
  • Bevorderen van efficiëntie en effectiviteit
  • Onderhouden van contact met belanghebbenden
Wij bieden jou
  • Een uitdagende en verantwoordelijke functie
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
  • Een contract voor 32 uur per week
  • Salaris conform CAO Gehandicaptenzorg FWG 50
  • Vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%)
  • Een leuk introductieprogramma met nieuwe collega's
  • Een ruim aanbod aan doelgroepgerichte scholing en toegang tot meer dan 100 online trainingen
  • Pluspakket met keuzeregelingen, zoals fietsplan en korting op sporten
  • Mogelijkheid tot hybride werken (50/50)
Wij vragen
  • Constructieve teamwerker
  • Discretie, integriteit en organisatiesensitiviteit
  • Passie voor het vak van secretaresse
  • Bereidheid en aantoonbaar vermogen tot ontwikkeling en verandering
  • Probleemoplossend vermogen en goed in prioriteiten stellen
  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur secretarieel) met HBO denk- en werkniveau
  • Ruime ervaring als Bestuurssecretaresse, bij voorkeur in de zorg
  • Leidinggevende ervaring in een coördinerende rol is een pré
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Digitaal vaardig (zoals MS Office en iBabs)
  • Interesse in/affiniteit met ontwikkelingen op het gebied van digitale innovatie (AI)
Over de organisatie

Lunet is een zorgorganisatie die ondersteuning biedt aan en zich sterk maakt voor een goed leven voor kinderen en (jong)volwassenen met diverse (intensieve) zorg- en ondersteuningsvragen.