Management Assistant Sportcentrum RUG en Hanze

3 weken geleden


Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd
Functieomschrijving

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) hebben een sportconcept dat een breed aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening biedt. Ongeveer 20.000 studenten en 1.600 medewerkers maken gebruik van dit concept, dat bijdraagt aan het fysieke en mentale welzijn van studenten en medewerkers. Het Sportcentrum werkt samen met de studentenstichting ACLO en de personeels-sportvereniging SPR om het sportaanbod te organiseren en de sportvoorzieningen te faciliteren.

Verantwoordelijkheden
  • Beheren van digitale agenda's van de directie en coördinatoren en het maken van afspraken
  • Bijhouden van de ziekteverzuim- en verlofadministratie en het administratief ondersteunen bij ziektevervanging van sporttechnisch personeel
  • Overige administratieve en organisatorische werkzaamheden ondersteunend aan het sportconcept
  • Voorbereiden en notuleren van diverse overlegorganen en het uitwerken en verspreiden van de notulen
  • Samenwerken met studentenbestuur (ACLO) en SPR-bestuur (vereniging medewerkerssport)
  • Post- en e-mailbehandeling, (digitaal) archiveren en telefoonbehandeling
  • Assisteren bij baliewerkzaamheden
  • Incidenteel assisteren bij organiseren van evenementen
  • Beheren van voorraden
Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en daadkrachtige Management/Office-assistent die:

  • Beschikt over minimaal mbo-niveau 4 met een voltooide secretariële opleiding
  • Ervaring heeft met het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden
  • Kennis van en ruime ervaring met Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Goed kan werken in een drukke omgeving
  • Affiniteit heeft met sport
  • Bereid is om incidenteel in de avonduren/weekenden te werken
Competenties

Klantgerichtheid, samenwerken, leervermogen, accuratesse, flexibiliteit en zelfstandigheid, plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden in overeenstemming met het cao Nederlandse Universiteiten:

  • Een salaris afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring van minimaal € 2.618,- en maximaal € 3.298,- bruto per maand bij volledige werktijd (schaal 6)
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • In eerste instantie een aanstelling voor een periode van een half jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband

De werkplek is bij het Sportcentrum, Blauwborgje 16 op de Zernike Campus Groningen.



  • Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    FunctieomschrijvingDe Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) werken samen aan een sportconcept met een breed aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Ongeveer 20.000 studenten en 1.600 medewerkers maken gebruik van dit concept, dat bijdraagt aan het fysieke en mentale welzijn van...


  • Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    FunctieomschrijvingDe Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) werken samen aan een sportconcept met een breed aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende diensten. Ongeveer 20.000 studenten en 1.600 medewerkers maken gebruik van dit concept, dat bijdraagt aan het fysieke en mentale welzijn van studenten...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to management team, including...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Stadsbeheer. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team leaders and manager, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAgenda management for multiple team leaders and...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our management team.Key Responsibilities:Agenda management for 4 team leaders and the manager of business operationsPreparation and note-taking...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Management AssistantWe zijn op zoek naar een management assistent voor onze afdeling in Groningen. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam bij het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, post, mail en telefoontjes voor het...


  • Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen?Houd jij van uitdagingen en ben je ambitieus? Dan is deze interim rol perfect voor jou. Je werkt voor verschillende opdrachtgevers en opdrachten, waardoor je een breed scala aan ervaring opdoet en je vaardigheden kunt ontwikkelen.Dit ben jijAls interim management assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers. Je werkt op basis van...


  • Groningen, Groningen, Nederland Tio Voltijd

    Job Title: Front Office/Management AssistantTio Business School is seeking a highly motivated and organized Front Office/Management Assistant to join our team in Groningen. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional customer service, administrative support, and ensuring the smooth operation of our office.Key...

  • Management Specialist

    1 week geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Beschrijving van de functieAls Management Assistant bij Secretary Plus ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Je taken als Management Assistant:Agenda's beherenVergaderingen organiserenTeamondersteuning biedenWie ben jij?Ben jij een echte planner,...


  • Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    FunctiebeschrijvingIn deze functie ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van onderwijsrelevante zaken, met name voor de theoretische componenten binnen het curriculum. Je stuurt externe docenten aan, zorgt voor cohesie in het onderwijs en coördineert overleggen ten behoeve van het onderwijs. Je onderhoudt actief contacten met het...


  • Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudAls Docent-onderzoeker klinische geneeskunde met coördinerende taken ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van onderwijsrelevante zaken, met name voor de theoretische componenten binnen het curriculum. Je stuurt externe docenten aan, zorgt voor cohesie in het onderwijs en coördineert overleggen ten behoeve van het...


  • Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudAls Docent-onderzoeker klinische geneeskunde met coördinerende taken ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van onderwijsrelevante zaken, met name voor de theoretische componenten binnen het curriculum. Je stuurt externe docenten aan, zorgt voor cohesie in het onderwijs en coördineert overleggen ten behoeve van het...

  • Interim Management Assistant

    2 maanden geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen?Als Interim Management Assistant bij Secretary Plus werk je voor verschillende opdrachtgevers en opdrachten. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van managementteams en het uitvoeren van diverse taken. Je krijgt de mogelijkheid om je vaardigheden en kennis te ontwikkelen in een divers en uitdagend omgeving.Wat zijn de...


  • Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele onderwijsondersteuner om ons team te versterken. Als onderwijsondersteuner ben je de vraagbaak en helpdesk voor studenten en docenten op gebied van planningen, regelingen en procedures. Je verzamelt en vertaalt praktische onderwijsinformatie in studentvriendelijke roosters en bent verantwoordelijk...


  • Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudDit ga je doenIn deze functie ga je werken aan het organiseren en coördineren van onderwijsrelevante zaken. Je bent verantwoordelijk voor de theoretische componenten binnen het curriculum en stelt externe docenten aan. Je zorgt voor cohesie in het onderwijs en coördineert overleggen ten behoeve van het onderwijs. Je onderhoudt actief...


  • Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudEen toekomstbestendige informatiehuishouding van de Hanze; dat is jouw missie als adviseur informatiehuishouding (IHH). Je vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk, gericht op het duurzaam toegankelijk maken en houden van hogeschool informatie. We zien IHH als belangrijk onderdeel van kwaliteitsmanagement bij de Hanze. Reken daarbij op...


  • Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudDit ga je doenIn deze functie ga je je richten op het organiseren en coördineren van onderwijsrelevante zaken. Je bent verantwoordelijk voor de theoretische componenten binnen het curriculum en zorgt ervoor dat externe docenten worden aangestuurd. Je coördineert overleggen ten behoeve van het onderwijs en onderhoudt actief contact met het...


  • Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudEen toekomstbestendige informatiehuishouding van de Hanze; dat is jouw missie als adviseur informatiehuishouding (IHH). Je vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk, gericht op het duurzaam toegankelijk maken en houden van hogeschool informatie. We zien IHH als belangrijk onderdeel van kwaliteitsmanagement bij de Hanze. Reken daarbij op...

  • Kwaliteitszorgmedewerker

    3 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWe zoeken een gedreven en resultaatgerichte medewerker die zich inzet voor de ontwikkeling van een levendige kwaliteitscultuur binnen ons instituut. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van alle werkzaamheden op het gebied van kwaliteitszorg en bent het eerste aanspreekpunt voor vraagstukken op het gebied van kwaliteit op onderwijs.Dit...


  • Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudAls Informatiehuishoudingsadviseur bij de Hanze ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een toekomstbestendige informatiehuishouding. Je vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk en werkt aan het duurzaam toegankelijk maken en houden van hogeschoolinformatie.Dit ga je doenJe bent lid van het Privacy en Security...