Management Assistent

3 weken geleden


Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd
Functieomschrijving

Bij TU Delft kom je te werken op het afdelingssecretariaat van de afdeling Management in the Built Environment, een dynamische plek binnen de afdeling. Met je collega's bied je ondersteuning aan de hoogleraren, docenten en onderzoekers. De collega's van de afdeling komen uit heel de wereld, het is dus belangrijk dat je naast Nederlands ook kan communiceren in het Engels.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, hierdoor kun je allerlei uiteenlopende vragen verwachten. Je dagelijks werk bestaat uit een zeer divers pakket aan taken: je beheert een of meerdere mailboxen, je plant (complexe) vergaderingen, beheert agenda's, je bent aanspreekpunt voor een groep collega's, je organiseert regelmatig kleinere en/of grotere bijeenkomsten, boekt dienstreizen, notuleert vergaderingen (ook Engelstalig) en verzorgt de afhandeling van financiële zaken (inkooporder aanmaken en factuur afhandeling).

Functie-eisen
  • Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, beheerst MS Office en Outlook en je maakt je andere digitale systemen makkelijk eigen.
  • Je bent accuraat, servicegericht, flexibel en probleemoplossend ingesteld en kan goed omgaan met drukte en verliest daarbij de prioriteiten niet uit het oog.
  • Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels is een vereiste.
  • Je bent leergierig. Je ziet het als een uitdaging om samen met het team de afdeling naar een hoger niveau te tillen.
Arbeidsvoorwaarden
  • 1 jaar dienstverband met uitzicht op vast contract.
  • Functieomvang van 24-32 uur per week.
  • Salaris in schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten, met een minimum van € 2.870,- en een maximum van € 3.771,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur).
  • Uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • Mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur).
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

  • Assistent Management

    6 dagen geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Human Forza Group bv Voltijd

    Assistent ManagementAls assistent management ben je een belangrijke schakel tussen de Sales Team Manager en de diverse sales teams, nationaal en internationaal.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en afspraken van de sales team manager Benelux, inclusief het coördineren en voorbereiden van vergaderingen en klantbezoeken.Je ondersteunt bij...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Je rol als Management assistentBij Rijkswaterstaat ben je als Management assistent de sparringpartner en rechterhand van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en voor de directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teamleden en je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en de prioritering en afhandeling...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat doe je als Management Assistent bij Rijkswaterstaat?Bij Rijkswaterstaat ben je als Management Assistent de sparringpartner en rechterhand van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hele directieteam en voor de directeur. Je houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van e-mailverkeer. Je maakt...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een gedreven en organisatorisch sterke administratief medewerker voor ons team bij Sustainable Design Engineering (SDE). Als management assistent zul je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van onze wetenschappers, docenten en labmedewerkers.Je takenpakket zal bestaan uit administratieve ondersteuning van extern...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een ervaren administratief medewerker voor onze afdeling Sustainable Design Engineering (SDE) bij de Technische Universiteit Delft. Als management assistent zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze wetenschappers, docenten en lab medewerkers.VerantwoordelijkhedenAanspreekpunt voor financiele vragen en vragen...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een gedreven en organisatorisch sterke administratief medewerker voor ons team bij Sustainable Design Engineering (SDE) bij de TU Delft. Als management assistent zul je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van onze wetenschappers, docenten en lab medewerkers.Je takenpakket zal bestaan uit de administratieve ondersteuning...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een gedreven en organisatorisch sterke administratief medewerker voor ons team bij Sustainable Design Engineering (SDE). Als management assistent zul je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van onze wetenschappers, docenten en labmedewerkers.Je takenpakket zal bestaan uit administratieve ondersteuning van extern...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een gedreven en organisatorisch sterke administratief medewerker voor ons team bij Sustainable Design Engineering (SDE) bij de TU Delft. Als management assistent zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze wetenschappers, docenten en labmedewerkers.Je takenpakket zal bestaan uit administratieve ondersteuning van...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een gedreven en organisatorisch sterke administratief medewerker voor ons team bij Sustainable Design Engineering (SDE) bij de TU Delft. Als management assistent zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze wetenschappers, docenten en lab medewerkers.Je takenpakket bestaat uit administratieve ondersteuning van...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zoeken een ervaren administratief medewerker voor onze afdeling Sustainable Design Engineering (SDE). Als management assistent zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze wetenschappers, docenten en lab medewerkers. Je zult verantwoordelijk zijn voor de administratieve ondersteuning van extern gefinancierde projecten,...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zoeken een gemotiveerde en organisatorische administratief medewerker voor ons team van management assistenten bij de afdeling Sustainable Design Engineering (SDE) van de TU Delft. Als administratief medewerker zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze wetenschappers, docenten en lab...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een gedreven en organisatorisch sterke administratief medewerker voor ons team bij Sustainable Design Engineering (SDE) bij de TU Delft. Als management assistent zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze wetenschappers, docenten en labmedewerkers.Je takenpakket zal bestaan uit administratieve ondersteuning van...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een gedreven en organisatorisch sterke administratief medewerker voor ons team bij de afdeling Sustainable Design Engineering (SDE) van de TU Delft. Als administratief medewerker zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze wetenschappers, docenten en labmedewerkers.Je takenpakket zal bestaan uit administratieve...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een gedreven en organisatorisch sterke administratief medewerker voor ons team bij Sustainable Design Engineering (SDE) bij de TU Delft. Als administratief medewerker zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze wetenschappers, docenten en labmedewerkers.Je takenpakket zal bestaan uit administratieve ondersteuning...

  • HR Management Specialist

    5 dagen geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een dynamische en inspirerende werkomgeving? Tempo Team is op zoek naar een ervaren en proactieve HR Management Assistent om ons HR-team tijdelijk te versterken. In deze positie speel jij een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van diverse HR-processen en projecten binnen onze organisatie.Wat bieden wij...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingBij TU Delft kom je te werken op het afdelingssecretariaat van de afdeling Management in the Built Environment, een dynamische plek binnen de afdeling. Met je collega's bied je ondersteuning aan de hoogleraren, docenten en onderzoekers. De collega's van de afdeling komen uit heel de wereld, het is dus belangrijk dat je naast Nederlands ook...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingBij TU Delft kom je te werken op het afdelingssecretariaat van de afdeling Management in the Built Environment, een dynamische plek binnen de afdeling. Met je collega's bied je ondersteuning aan de hoogleraren, docenten en onderzoekers. De collega's van de afdeling komen uit heel de wereld, het is dus belangrijk dat je naast Nederlands ook...

  • Financieel Assistent Delft

    5 dagen geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Confido Finance Voltijd

    Assistent Accountant ControlepraktijkFunctieomschrijving:Binnen de Controlepraktijk in Delft werk je als Assistent Accountant samen met een ervaren team aan de controle van jaarrekeningen voor verschillende MKB-klanten. Je bent betrokken bij de planning, uitvoering en afronding van controleopdrachten. Je hebt een sterke analytische geest en bent in staat om...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Confido Finance Voltijd

    Financieel Assistent DelftFunctieomschrijving: Als Assistent Financieel binnen de Controlepraktijk in Delft werk je samen met een ervaren team aan de controle van jaarrekeningen voor verschillende MKB-klanten. Je bent betrokken bij de planning, uitvoering en evaluatie van de controle. Je hebt aandacht voor detail en bent in staat om complexe financiële...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een gedreven en organisatorisch sterke administratief medewerker voor ons team bij Sustainable Design Engineering (SDE) bij de TU Delft. Als administratief medewerker zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze onderzoekers en docenten.VerantwoordelijkhedenAanspreekpunt voor financiële vragen en vragen die...