Administratief Projectondersteuner
5 dagen geleden
We zijn op zoek naar een Projectondersteuner voor onze afdeling. Als onderdeel van ons team ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van projectteams en management.
Waar ga je werken?
Jij kom terecht in een technische en strategische omgeving waar wij verantwoordelijk zijn voor de instandhouding en modernisering van maritieme wapensystemen en platformen. We hebben circa 250 medewerkers die samen aan complexe technische uitdagingen werken.
Wat doe je als Projectondersteuner?
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Administratieve ondersteuning: beheren van poststukken, correspondentie opstellen en uitgaande communicatie bewaken.
- Agenda- en vergaderbeheer: vergaderingen voorbereiden, notuleren en actiepunten bijhouden.
- Facilitaire organisatie: dienstreizen regelen, hotelreserveringen coördineren en vervoer aanvragen.
- Documentbeheer: beheren en archiveren van projectdocumentatie en registers.
- ICT & SharePoint-beheer: ondersteunen bij het aanvragen en beheren van ICT-middelen en digitale projectomgevingen.
- Ondersteuning beveiliging: aanvragen en beheren van Defensiepassen en veiligheidsonderzoeken.
- Projectadministratie: registreren van meerwerk, actiepuntenlijsten bijwerken en actuele personeelskwalificaties beheren.
- Ontvangst & coördinatie: bezoekers ontvangen en begeleiden, vergaderruimtes reserveren en voorbereiden.
- Jij bent de verbindende factor die zorgt voor structuur en overzicht binnen de afdeling en de instandhoudingsprojecten.
Eisen
- Je beschikt minimaal over een diploma op MBO-3 niveau met als richting/specialisatie Administratieve vaardigheden.
- Je hebt aantoonbaar ervaring met het werken in Sharepoint.
- Je hebt aantoonbare ervaring met efficiënt notuleren tijdens vergaderingen/bijeenkomsten.
- Je hebt de afgelopen 2 jaar aantoonbare ervaring in het werken met Word en Excel.
- De beschikt over de volgende competenties: Nauwkeurig, Klantgericht, Integer, Samenwerken en Leervermogen.
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed.
- Je beschikt over een VCA Basis certificaat of bent bereidt om deze te halen.
Benoeming
Prefound biedt een kansrijke baan aan voor wie graag wil werken in een dynamische werkplek. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?
-
Projectondersteuner
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Connetix VoltijdHeb jij een scherp oog voor detail en ben je administratief sterk? Wil je bijdragen aan grote infrastructurele projecten en ben je goed in het ondersteunen van teams? Als projectondersteuner zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van planning tot rapportage. Zoek je een uitdagende rol waarin je een verschil kunt maken? Solliciteer dan nuWat worden je...
-
Projectondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWil jij een belangrijke bijdrage leveren aan grote projecten bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) in Den Haag? Als projectondersteuner zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt.Wat ga je doen?Als projectondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ben jij verantwoordelijk voor de praktische uitvoering en ondersteuning van...
-
Projectondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWil jij een belangrijke bijdrage leveren aan grote projecten bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) in Den Haag? Als projectondersteuner zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt.Wat ga je doen?Als projectondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ben jij verantwoordelijk voor de praktische uitvoering en ondersteuning van...
-
Projectondersteuner
2 weken geleden
Den Helder, Noord-Holland, Nederland Prefound VoltijdFunctie omschrijvingWij zijn op zoek naar een Projectondersteuner.Wil jij werken in een dynamische en technische omgeving waar je een cruciale ondersteunende rol speelt binnen maritieme instandhoudingsprojecten? In deze functie zorg jij ervoor dat zowel het management als de projectteams optimaal kunnen functioneren. Met jouw organisatorische vaardigheden,...
-
Projectondersteuner
6 dagen geleden
Den Helder, Noord-Holland, Nederland Prefound VoltijdFunctie omschrijving Wij zijn op zoek naar een Projectondersteuner. Wil jij werken in een dynamische en technische omgeving waar je een cruciale ondersteunende rol speelt binnen maritieme instandhoudingsprojecten? In deze functie zorg jij ervoor dat zowel het management als de projectteams optimaal kunnen functioneren. Met jouw organisatorische vaardigheden,...
-
Projectondersteuner
3 weken geleden
Den Helder, Noord-Holland, Nederland Prefound VoltijdFunctie omschrijvingWij zijn op zoek naar een Projectondersteuner. Wil jij werken in een dynamische en technische omgeving waar je een cruciale ondersteunende rol speelt binnen maritieme instandhoudingsprojecten? In deze functie zorg jij ervoor dat zowel het management als de projectteams optimaal kunnen functioneren. Met jouw organisatorische vaardigheden,...
-
Projectondersteuner
2 dagen geleden
Den Helder, Noord-Holland, Nederland Prefound VoltijdFunctie omschrijving Wij zijn op zoek naar een Projectondersteuner. Wil jij werken in een dynamische en technische omgeving waar je een cruciale ondersteunende rol speelt binnen maritieme instandhoudingsprojecten? In deze functie zorg jij ervoor dat zowel het management als de projectteams optimaal kunnen functioneren. Met jouw organisatorische...
-
Projectondersteuner bij Defensie
3 dagen geleden
Den Helder, Noord-Holland, Nederland Prefound Voltijd € 3.035 - € 4.206Beschrijving van de functieAls technisch administratief medewerker bij Prefound ga je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze projectteams. Je zult worden verantwoordelijk voor het beheren van projectdocumentatie, het ondersteunen van onze teams met ICT-middelen en digitale projectomgevingen en het garanderen van de beveiliging van onze...
-
Administratief Coördinator
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland VoltijdIn onze organisatie zoeken we naar iemand die overtuigd is van de waarde van mobiliteit en woningbouw. Als projectondersteuner bij ons team ga je aan de slag met diverse projecten en activiteiten gerelateerd aan mobiliteit en infrastructuur. Je werkt samen met verschillende teams en hebt contact met klanten, leveranciers en collega's. Je bent...
-
Projectondersteuner (Commercieel medewerker)
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BUKO Infrasupport VoltijdJij staat klaar voor onze projectcoördinatoren en projectleiders en ondersteunt de commerciële afdeling. Binnen BUKO noemen wij een administratief medewerker tijdelijke verkeersmaatregelen, een projectondersteuner. Jij bent een echte aanpakkerJouw administratie is overzichtelijk en klopt altijd. Je bent veel bezig met het verweken van van ordes. Daarnaast...
-
HR21 Administratief en Secretarieel Medewerker
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijving Zuidplas is een dynamische en ambitieuze groeigemeente, bestaande uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en het nog nieuw te bouwen vijfde dorp: Cortelande. Door onze ligging tussen de steden Rotterdam en Gouda kun je jezelf wagen aan zowel grootstedelijke als landelijke vraagstukken; een...
-
Junior Projectondersteuner
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf Voltijd**:Functieomschrijving De functie van projectondersteuner is de uitvoerende rol in de ondersteuning van onze programma’s. In deze rol ondersteunt de junior projectondersteuner diverse programmateams, maar in het bijzonder het team projectondersteuners die primair zijn toegewezen aan één of meerdere programma’s. Onze programma’s zijn van grote...
-
Projectondersteuner Programma’s en Projecten
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf Voltijd**:Functieomschrijving “Als projectondersteuner ben je veel meer dan een administratieve kracht”, vertelt Petry Botter, clusterhoofd Programma’s en Projecten Bebouwd Gebied. “Je bent een onmisbare schakel in het programmateam. Jij houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat iedereen zijn werk kan doen. Van het voorbereiden van vergaderingen tot...
-
Projectondersteuner Operationeel Hoofdkwartier
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden, zoals - Administratieve ondersteuning van de kwartiermakersorganisatie; - Afhandelen van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken; - Coördineren van complexe informatiestromen; - Fungeert als "buffer" naar de interne organisatie en...
-
Projectondersteuner Operationeel Hoofdkwartier
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden, zoals - Administratieve ondersteuning van de kwartiermakersorganisatie; - Afhandelen van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken; - Coördineren van complexe informatiestromen; - Fungeert als "buffer" naar de interne organisatie...