Huidige banen gerelateerd aan Receptiebeheerder - Zoetermeer, Zuid-Holland - HR Innovations Group

We zoeken een flexibele en servicegerichte medewerker voor onze receptie in Zoetermeer. Als gastvrouw/gastheer zorg je voor een plezierige ontvangst van bezoekers en het in ontvangst nemen van post en pakketten voor de huurders.

• Je bent namens de opdrachtgevers 'de ogen en oren' van het bedrijfsverzamelpand.
• Je bent de alerte en verbindende factor tussen de huurders onderling, de eigenaar van het pand en de diverse toeleveranciers.
• Je signaleert en coördineert zaken in opdracht, die belangrijk zijn voor het gebouwenbeheer - en onderhoud.
• Je zorgt voor de serviceverlening aan de huurders, zoals post- en pakket afhandeling, voldoende aanwezigheid van koffie en thee, het plannen en organiseren van vergaderruimtes en andere vormen van serviceverlening.
• Je zorgt ervoor dat vergaderlocaties gecontroleerd worden op netheid en dat de verhuurde kamers weer correct opgeleverd worden.
• Tenslotte vermeld je in het logboek de belangrijkste gebeurtenissen voor de opdrachtgever en collega's.

We zoeken iemand die:

• Een representatieve uitstraling en servicegerichte instelling heeft.
• Leuk vindt om in teamverband te werken en een bijdrage te leveren.
• In staat is om binnen de gemaakte afspraken zelfstandig acties te ondernemen.
• Gewend is te werken met basis kantoorapplicaties, zoals Word en Excel.
• Een praktische en accurate instelling heeft en goed kan communiceren met mensen met verschillende achtergronden.
• Zich zowel mondeling als schriftelijk goed kan uitdrukken en bij voorkeur ook in het Engels.

We bieden:

• Een leuk team dat snel en collegiaal met elkaar schakelt om een tijdige en continue bemensing van de receptie te organiseren.
• Het aantal uren per week varieert van uur per week.
• Een marktconform uurloon.
• Vergoeding woon-en werkverkeer.