Backoffice Operations Specialist
4 weken geleden
About the Role:
This is a hybrid position within the financial operations team at ACT Financial Solutions, offering a unique blend of back and middle-office functions. Key responsibilities include:
- Serving as the primary point of contact for Accounts Payable/Receivable matters.
- Processing bank statements and preparing payment runs for approval.
- Assisting in month-end and regulatory reporting.
- Supporting financial audit requests.
- Ensuring accurate registration and posting of customer invoices.
- Monitoring overdue accounts receivable.
- Maintaining financial data integrity through reconciliations and validations.
- Providing operational support for international trading desks.
- Settling trades and ensuring inventory and trades are reconciled across systems.
- Troubleshooting settlement issues.
- Managing stakeholder relations with traders and clients.
- Improving internal systems and processes for efficiency.
Requirements and Qualifications:
To succeed in this role, we seek candidates with the following qualifications and attributes:
- Bachelor's degree in Finance, Accountancy, Business Administration, or a related field.
- Intermediate level of Excel skills and comfort with IT systems.
- Attention to detail and ability to adapt to change.
- Excellent stakeholder management skills.
- Able to handle high-pressure situations.
- Self-starter mentality and ability to work independently.
What We Offer:
- Competitive remuneration and bonus scheme.
- Business and communication-related training.
- Exciting quarterly target incentives.
- Career Coach.
- Challenging and exciting work environment with a flat hierarchy.
- Pension contribution.
- NS Business Card (if applicable).
-
Backoffice Operations Specialist
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ACT Commodities VoltijdAbout ACT CommoditiesWe are a dynamic financial services company seeking a highly skilled Backoffice Operations Specialist to join our team.The successful candidate will be responsible for providing operational support for international trading desks, processing bank statements and preparing payment runs for approval, as well as ensuring accurate...
-
Backoffice Specialist
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bapas VoltijdWe zoeken een Backoffice Specialist voor onze middelgrote organisatie in Amsterdam-Sloterdijk. Als Backoffice Specialist ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze psychologen en consultants. Je werkt in een hecht team samen met ervaren professionals en bent verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van tests en...
-
Backoffice Specialist
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdBent u een administratief getalenteerde met een passie voor klantgerichtheid en ondersteunende taken? Heeft u affiniteit met logistiek en techniek? Dan zijn wij op zoek naar een Backoffice Specialist om ons team te versterken.Als Backoffice Specialist bent u de spil binnen ons kantoor en ondersteunt u diverse afdelingen met uiteenlopende werkzaamheden. Uw...
-
Backoffice Specialist
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bapas VoltijdFunctieomschrijvingHeb jij een Mbo4 werk- en denkniveau en ervaring met back-office, administratie en/of office ondersteuning? Dan heeft Bapas een sleutelrol voor jou in de administratieve backoffice.Als Backoffice Specialist werk je in een hecht team samen met ervaren psychologen, HR-consultants en ambitieuze stagiairs. Je voert taken uit in office &...
-
Backoffice Specialist
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Working Talent VoltijdWij zoeken een Backoffice SpecialistBen jij een organisatie- en procesgek die graag een uitdaging zoekt in een snelgroeiende omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Backoffice Specialist ben je verantwoordelijk voor de verloning en facturatie van onze gedetacheerden en uitzendkrachten. Je werkt samen met een team van vier collega's en bent het...
-
Backoffice Specialist HR
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Corporate Recruitment VoltijdLees meer over deze functieBij Olympia Corporate Recruitment werken we aan het vinden van de beste medewerkers voor onze opdrachtgevers. Als Backoffice Specialist HR bij ons team, ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze intercedenten en consultants in hun dagelijks werk. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos lopen,...
-
Backoffice Specialist
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Welten VoltijdBekijk onze vacature voor een Backoffice MedewerkerWerkzaamhedenAls Backoffice Medewerker bij Welten werk je als detachering bij verschillende bedrijven in de financiële dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van aanvragen, het beheren van klantgegevens en het verwerken van transacties. Ook ondersteun je de klantenserviceafdeling bij...
-
Backoffice Specialist
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Working Talent VoltijdWe zoeken een uitstekende Medewerker Backoffice om ons team te versterken. Als medewerker backoffice ben je verantwoordelijk voor de verloning en facturatie van onze gedetacheerden en uitzendkrachten.Bij Working Talent zijn we op zoek naar iemand die snel systemen kan eigen maken, thuis is in Excel en nauwkeurig is. Je staat de hele dag aan en beantwoordt...
-
HR Operations Specialist
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zijn op zoek naar een HR Operations Specialist die zich wil ontwikkelen tot een expert op het gebied van HR Operations. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de operationele taken met betrekking tot de werknemers, zoals het voorbereiden van de salarisadministratie. Je zal nauw samenwerken met diverse teams, waaronder recruitment en finance, en...
-
Backoffice Wmo Specialist
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Wyzer VoltijdBent u geïnteresseerd in een carrière als Backoffice Wmo Medewerker bij Wyzer?We zijn op zoek naar iemand die sterke administratieve vaardigheden heeft en ervaren is in het werken met cijfers. Als Backoffice Wmo Medewerker bent u verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze medewerkers en klanten. U werkt nauw samen met ons team om onze diensten te...
-
Logistics Operations Specialist
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rahi Systems VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly motivated Logistics Operations Specialist to join our team in Amsterdam. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth execution of our logistics and warehousing operations.
-
Business Operations Specialist
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Loyens & Loeff VoltijdJob Title: Business Operations SpecialistWe are looking for a skilled Business Operations Specialist to join our team. As a key member of our operations team, you will be responsible for coordinating and managing the flow of goods and services across the globe. Your goal will be to ensure that products are delivered on time, within budget, and to the highest...
-
Tax Compliance Specialist for International Operations
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stryker European Operations Limited - Dutch Branch Office VoltijdAbout the RoleAs a Tax Compliance Specialist, you will be responsible for ensuring accurate and timely VAT compliance across our international operations. This role is ideal for a detail-oriented individual with a passion for finance and problem-solving.Key ResponsibilitiesManage VAT portfolios, including preparation and filing of returns, real-time...
-
Backoffice Medewerker: Klantenservice Specialist
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boels VoltijdKlantenservice specialist gezocht bij Boels XL-filiaal in Amsterdam-Lijnden. Als Backoffice Medewerker neem je telefonische klantenservice over wanneer de filialen druk zijn. Je helpt klanten bij het kiezen van de juiste materieel en ben de contactpersoon voor onze klanten.Je taken:Telefonische klantenservice leverenKlantenservice bij het kiezen van...
-
HR Operations Specialist
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWe zijn op zoek naar een HR Operations Specialist voor onze snelgroeiende start-up in Amsterdam. Je taken:Verantwoordelijk voor de operationele taken met betrekking tot HR;Expert op het gebied van HR Operations en ontwikkeling van nieuwe processen;Wat wij bieden:Een dynamische werkomgeving bij een snelgroeiende start-up;De mogelijkheid om je te ontwikkelen...
-
People Operations Specialist
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Picnic VoltijdAbout the RoleWe're looking for a skilled People Operations Specialist to join our dynamic team at Picnic. In this role, you will play a key part in supporting our business growth and ensuring that our operations run smoothly.
-
Backoffice Specialist
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Orange & Blue services VoltijdFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een gemotiveerde en ervaren Backoffice Medewerker die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en operationele taken die bijdragen aan een soepel verloop van onze uitzendprocessen.Verantwoordelijkheden:- Beheer van personeelsadministratie en contracten.- Verwerken en...
-
Business Operations Specialist
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland WerkTalent VoltijdAbout Us: We are a forward-thinking company looking for a skilled Business Operations Specialist to join our team. As an Operations Manager, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of the business. Your duties will include managing office supplies, coordinating travel arrangements, and maintaining accurate records.Key...
-
Business Operations Specialist
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ACT Commodities VoltijdOverviewAt ACT Commodities, we are seeking a highly skilled Business Operations Specialist to join our team. This role is a unique opportunity to work in both the back and middle-office functions, providing exposure to various aspects of financial operations.
-
Security Operations Specialist
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN Amro VoltijdOverview of the RoleWe are seeking a highly skilled Security Operations Specialist to join our team at ABN Amro Clearing Bank. The successful candidate will be responsible for ensuring the daily security operations of our bank, including threat intelligence, vulnerability management, and incident response.