Directiesecretaresse: Een unieke kans om bij te dragen aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland
2 dagen geleden
Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je de unieke kans om bij te dragen aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Je zult een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van de algemeen directeur van IT&Care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken.
Verantwoordelijkheden- Strategisch agendabeheer: Je beheert proactief de complexe agenda van de directeur om te zorgen voor een optimale tijdsbesteding. Dit omvat het plannen, prioriteren en herzien van afspraken en vergaderingen om de directeur te ontlasten.
- Communicatie & correspondentie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle communicatie gericht aan de directeur, waarbij je zorgt voor een snelle en efficiënte informatiestroom. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande correspondentie, filter je communicatie op relevantie en urgentie, en bereid je antwoorden voor namens de directeur indien nodig.
- Uitgebreid vergadermanagement: Niet alleen het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, maar ook het beheren van de follow-up taken. Zorgen dat actiepunten worden gecommuniceerd en gemonitord, waardoor de directeur verzekerd is van de voortgang zonder zelf in details te hoeven treden.
- Documentatie en rapportage: Opstellen, reviseren en beheren van essentiële documenten, presentaties en rapporten. Dit houdt in dat je proactief materiaal verzamelt en samenstelt ter ondersteuning van besluitvormingsprocessen.
- Projectmanagement ondersteuning: Actief ondersteunen van de directeur in het leiden en beheren van speciale projecten, waaronder het opstellen van projectplannen, het bewaken van deadlines en het coördineren van betrokken teams en stakeholders.
- Evenementen en gasten: Organiseren en coördineren van zakelijke evenementen, inclusief het ontvangen van gasten en hoogwaardigheidsbekleders, het beheren van de logistiek en het waarborgen van een vlekkeloze uitvoering.
- Reis- en expense management: Efficiënt plannen van zakelijke reizen, inclusief het beheer van reisschema's en het verwerken van onkostenrapporten, om een naadloze ervaring voor de directeur te garanderen.
In deze functie werk je zelfstandig voor de algemeen directeur van IT&Care, maar je staat er nooit alleen voor. Je bent samen met de office-manager een team. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent 2 dagen per week op het kantoor in Utrecht en 1 keer per week reis je af naar ons hoofdkantoor in Son. De andere dag werk je vanuit de omgeving die bij je past. Je werkt ook nauw samen met de andere directiesecretaresses van HumanTotalCare, ArboNed, HumanCapital Care en Mensely en natuurlijk de collega's binnen IT&Care zelf. Of je nu met je directeur of met andere collega's samenwerkt, de sfeer bij IT&Care is altijd open en betrokken. We geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, en er is volop ruimte voor ieders cultuur, achtergrond, ideeën en creativiteit.
Wat je nodig hebt- Uitstekende planning- en organisatievaardigheden, met een sterk vermogen om prioriteiten te stellen in een complexe omgeving.
- Voortreffelijke communicatieve vaardigheden en de capaciteit om op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie te schakelen.
- Hoge mate van zelfstandigheid, initiatief en besluitvaardigheid om de directeur effectief te ontlasten.
- Erfaring met het discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Aanpassingsvermogen, met een proactieve benadering van probleemoplossing en crisismanagement.
- Geavanceerde kennis van MS Office, projectmanagement tools, en digitale communicatieplatformen.
Verder heb je:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een specialisatie directie secretaresse;
- Ten minste 5 jaar ervaring in een ondersteunende functie voor senior management, idealiter binnen een technologie- of IT-georiënteerde organisatie;
- De motivatie om hybride te werken en geregeld naar kantoor te gaan in Utrecht en/of Son. Deze rol is niet remote in te vullen.
-
Bedrijfsarts | Interim | 4 uur per week | Ook voor ZZP
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HumanCapitalCare VoltijdAls interim bedrijfsarts bij HumanCapitalCare ben je ook adviseur en dat betekent dat je een sparringpartner bent voor de klant. De HR-verantwoordelijken en de leidinggevenden van de klant kunnen altijd voor advies bij je terecht. Je werkt voor aansprekende bedrijf in de grootzakelijke markt van Nederland en begeleidt het hele proces rondom verzuim en...
-
Planner Arbeidsverlening
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ArboNed VoltijdOverzicht van de taken en verantwoordelijkhedenAls planner arbeidsverlening zorg je ervoor dat tientallen bedrijfsartsen en praktijkondersteuners zich volledig kunnen concentreren op hun werk. Door het beheer van hun agenda's breng je rust in de regio Utrecht. Bij ArboNed heb je een uitdagende en zeer dankbare baan. Je ondersteunt je collega's, helpt onze...
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Werken voor Nederland VoltijdFunctieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Directiesecretaresse bij het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC, het IT bedrijf van Defensie) Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen werken...
-
Docent NT2: Een unieke kans om de Nederlandse taal aan te leren
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bisbee Holding B.V. VoltijdWat ga je doen als NT2-docent bij Bisbee Holding B.V.? Als NT2-docent binnen de onderwijsroute heb je een belangrijke rol in het aanleren van de Nederlandse taal. De cursisten zijn veelal jonge inburgeringsplichtigen (vanaf 18 jaar) die een hoge leerbaarheid hebben en gemotiveerd zijn om een opleiding te gaan volgen.Je taken:De Nederlandse taal aanleren aan...
-
Casemanager Verzuim en Preventie
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ArboNed VoltijdOverzicht van de FunctieAls Casemanager Verzuim en Preventie bij ArboNed ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van werkgevers en medewerkers bij het vormgeven van re-integratietrajecten op basis van adviezen van de bedrijfsarts. Je gaat altijd voor een zo goed mogelijk re-integratieresultaat, passend bij de werkgever en de...
-
Casemanager verzuim en preventie
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ArboNed VoltijdAls casemanager verzuim & preventie draag je bij aan onze missie om werkenden in Nederland gezond, gemotiveerd en competent aan het werk te houden. Dit doe je door het proces rondom verzuim te begeleiden en in gesprek te gaan en blijven met betrokken partijen: medewerker, werkgever (mkb bedrijven), bedrijfsarts en verzekeraar. Op deze manier zorg je er voor...
-
Zelfstandig Werkend Kok
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Vermaat Groep B.V. VoltijdOverzicht van de FunctieBij Vermaat Groep B.V. zijn wij op zoek naar een zelfstandig werkend kok die onze gasten dagelijks een unieke ervaring kan bieden. Als kok bij ons team ben je verantwoordelijk voor het bereiden van heerlijke maaltijden voor onze gasten. Je hebt de vrijheid om je eigen recepten te ontwikkelen en te presenteren, terwijl je ook de...
-
Adviseur Arbeidsveiligheid en Gezondheid
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland FNV VoltijdWat houdt de functie in? In de rol van Adviseur Veilig en Gezond Werken draag je actief bij aan het ontwikkelen, voorbereiden en ondersteunen van strategisch beleid binnen de FNV met betrekking tot veilige en gezonde arbeidsomstandigheden. Dit houdt in dat je het dagelijks bestuur, vakbondsbestuurders en leden adviseert over onderwerpen zoals werkdruk,...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOverzicht van de functieAls Directiesecretaresse 32-40 uur bij sQout ben je de rechterhand van onze directie. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van onze directieleden, het beantwoorden van telefoontjes en het organiseren van vergaderingen en evenementen.VerantwoordelijkhedenBeheren van de agenda's van onze directieledenBeantwoorden...
-
Kok met Passie voor Gezond Eten
15 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd{"title": "Werk bij Vermaat als Zelfstandig Werkend Kok", "subtitle": "Ben jij een creatieve kok met passie voor gezond eten?", "text": "Wij zoeken een zelfstandig werkend kok die onze keuken met creativiteit en passie voor gezond eten leidt. Als zelfstandig werkend kok ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van nieuwe recepten en het leiden van het...
-
Zelfstandig Werkend Kok Utrecht: Een Unieke Gelegenheid
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team VoltijdOverzicht van de FunctieWe zoeken een zelfstandig werkend kok voor onze klanten in de regio Utrecht. Als zelfstandig werkend kok ben je verantwoordelijk voor het bereiden van lunches en buffetten op verschillende locaties. Je werkt samen met een team om een hoogwaardige service te bieden aan onze klanten.VerantwoordelijkhedenBereid lunches en buffetten op...
-
Zelfstandig Werkend Kok: Een Creatieve Keuze
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Vermaat VoltijdOver onsVermaat is een toonaangevende horeca-onderneming met een rijke geschiedenis. Sinds 1978 zijn we gespecialiseerd in het bieden van horeca-oplossingen op maat voor bedrijven en organisaties. Onze expertise omvat het ontwerpen en realiseren van horeca-omgevingen, het selecteren en leveren van horeca-producten en het bieden van horeca-diensten.De rolWe...
-
Zelfstandig Werkend Kok Utrecht: Een Unieke Gelegenheid
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Taphuys VoltijdOver OnsTaphuys is een toonaangevende horecazaak in Utrecht, bekend om onze unieke bierwand en wijnkast. Wij bieden een warme en gezellige omgeving voor onze gasten, waar zij kunnen genieten van onze lekkerste gerechten.De FunctieAls zelfstandig werkend kok bij Taphuys zul je een belangrijk onderdeel zijn van ons team. Je zult samen met ons team de lekkerste...
-
Sales manager
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ArboNed VoltijdAls manager sales zakelijke markt bij ArboNed leid je een team van 13 regionale salesspecialisten. Je helpt ze bij het behalen van hun salesdoelen en bent verantwoordelijk voor de omzettargets in de zakelijke markt. Je beheert de salescapaciteit en het kostenbudget van de afdeling en werkt aan het definiëren van prioriteiten en planningen. Je zorgt ervoor...
-
Technisch Commercieel Medewerker: Een Unieke Kans
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland DB Keukens VoltijdOverzicht van de FunctieWe zoeken een enthousiaste en gedreven medewerker voor onze afdeling technische diensten. Als technisch commercieel medewerker ben je de onmisbare schakel tussen de verkoper en de klant. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van technische vragen, het oplossen van problemen en het zorgen voor een vlekkeloze oplevering.We...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdOverzicht van de functieBij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Medewerker Begraafplaatsen om bij te dragen aan de onderhouding van onze begraafplaatsen. Als Medewerker Begraafplaatsen ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van onze prachtige begraafplaatsen en zorg je dat begrafenissen uitstekend verlopen.VerantwoordelijkhedenHovenier: Als...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland MB-ALL VoltijdVeiligheid en Leefbaarheid: Een Carrière bij MB-ALLBen jij geïnteresseerd in een carrière waarbij je bijdraagt aan de veiligheid en leefbaarheid van de gemeenschap? MB-ALL biedt jou de kans om de BOA basisbekwaamheid te behalen en aan de slag te gaan bij een van de 150 gemeenten in ons netwerk.Taken van een BOAAls BOA in de openbare ruimte ben jij het...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland V&VD Ambulancezorg VoltijdOverzichtV&VN, de beroepsvereniging voor verpleegkundigen, verzorgenden en verpleegkundig specialisten, zoekt een Relatiebeheerder Zuid Nederland om de verbinding met zorginstellingen in de regio te versterken.VerantwoordelijkhedenDe verbinding met zorginstellingen in de regio Zuid Nederland versterken door informatie te geven over de diensten en producten...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Vecht en IJssel VoltijdOver onsVecht en IJssel is een organisatie die zich inzet voor de welzijn van ouderen. Onze locatie Zuylenstede is een unieke plek waar ouderen met dementie wonen en waar wij ons inzetten om hen een mooie dag te geven.Wat wij zoekenWe zijn op zoek naar vrijwilligers die zich inzetten voor de welzijn van onze bewoners. Wij zoeken iemand die:affiniteit heeft...
-
Data Scientist
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare VoltijdWerk is van grote betekenis voor mens en maatschappij. Gezamenlijk zetten onze ruim 2.000 professionals zich dagelijks in voor ruim werkgevers en ruim 1,5 miljoen werkenden om gezond, gemotiveerd en competent aan het werk te zijn en blijven. En dat levert een schat aan data op waar wij ons als afdeling Research & Development graag in vastbijten en deze...